Présentation de la Croix Rouge :
Avec 69 projets dans 22 pays d’interventions, au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française (CRF) à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.
Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
Le Poste :
La/Le Coordinatrice.teur administratif s’assure de la bonne gestion financière, comptable, administrative et des ressources humaines de la délégation de la CRF au Tchad. Elle/Il est responsable de la gestion administrative des équipes nationales et internationales, de la mise à jour des procédures et outils de gestion RH, en conformité avec la réglementation du travail et la politique RH de la CRF. Elle/Il centralise et diffuse l’information au sein de la délégation et au siège, représente l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines administratifs, financiers et RH. Elle/Il a la responsabilité d’une équipe nationale et expatriée qu’elle/il doit former et superviser afin d’assurer le respect des procédures administratives en vigueur sur la délégation.
Lien hiérarchique :
- La/Le coordinatrice.teur administratif travaille sous la responsabilité directe du chef de délégation à N’Djamena ;
- Les équipes du personnel administratif dont elle/il est responsable sont composées et organisées ainsi : Capitale : 1 adjoint finances et 1 adjoint RH, en management direct et 3 personnels de maison en supervision indirecte.
Liens fonctionnels :
- Terrain : 1 adjoint finances et 1 adjoint RH en management indirect et 2 personnels de maison en supervision indirecte ;
- 1 délégué Admin chef de base basé à Ati et des futurs délégués Admin en cas d’ouverture de nouvelles bases.
Collabore en interne avec :
- Le HOD, responsable hiérarchique des équipes terrains ;
- La/Le Coordinateur logistique ;
- La/Le Coordinateur programme ;
- Les différent.e.s Chef.fe.s de projet ;
- La/Le Assistant(e) Chef.fe de Délégation.
Collabore en externe avec :
- La Croix-Rouge du Tchad, lien important dans le cadre de renforcement de capacité ;
- Les ONG/OI présentes au Tchad (réunions admins ONGi).
Responsabilités :
- Gestion financière de la mission ;
- Gestion des fonds et comptabilité ;
- Budget et contrôle budgétaire ;
- Le financement bailleur ;
- Coordination, reporting et représentation de la délégation CRF au Tchad ;
- Gestion administrative de la mission ;
- Gestion des ressources humaines :
- La gestion administrative du personnel expatrié ;
- La gestion du personnel national ;
- Gestion contractuelle des salariés nationaux ;
- Assure la coordination des recrutements du personnel national ;
- Gestion et supervision de l’équipe administrative.
- Renforcement des capacités.
Expériences / Formation :
Formation : Formation en comptabilité et gestion financière type école supérieure de commerce ou Bioforce.
Compétences et expériences indispensables :
- Expériences de 3 ans minimum sur un poste similaire (obligatoire) ;
- Connaissances en droit social, gestion administrative ;
- Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel) ;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité SAGA ;
- Connaissances des procédures des principaux bailleurs de fonds (ECHO, EUROPEAID, AFD) ;
- Expérience en management d’équipes multiculturelles ;
- Expérience de travail dans un contexte sécuritaire difficile ;
- Capacité à travailler de façon rigoureuse et autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités ;
- Bon esprit d’analyse et de synthèse ;
- Capacité à travailler sous pression.
Compétences et expériences appréciées :
- Connaissance des procédures CRF ;
- Connaissance du Mouvement Croix-Rouge ;
- Connaissance du contexte tchadien est un atout.
Langues : Français courant.
Salaire :
- Localisation : N’Djamena / Batha – TCHAD ;
- Durée : 12 mois ;
- A pourvoir : décembre 2020 ;
- Statut : salarié.e expatrié.e.
La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.
Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.
Comment postuler :
Pré-requis :
- Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu ;
- Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager.