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La GIZ recrute deux assistant(e)s administratifs(ves) et financier(e)s, Doba, Oum Hadjer, Tchad

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La GIZ recrute deux assistant(e)s administratifs(ves) et financier(e)s, Doba, Oum Hadjer, Tchad

Contexte :

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social.

Elle recrute deux Assistant(e)s Administratifs(ves) et Financier(e)s pour le projet d’Opérationnalisation de la filière semence au Tchad (PROFISEM).

Intitulé du poste :

Statut :

Bande de rémunération :

Lieux d’affectation :

Date d’affectation :

Supérieur hiérarchique :

Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)

Personnel national de droit du travail tchadien

2A

Doba / Oum Hadjer

Dès que possible

Chargé de Suivi-Evaluation et Chargé de Programme Adjoint

 

Missions du poste :

  • Enregistrer, documenter et organiser régulièrement le courrier entrant et sortant (télécopies, messages électroniques, paquets et messages à délivrer personnellement) ;
  • Identifier les dossiers conformément aux règles de classement de la GIZ ;
  • Organiser les supports d’information et les assembler ;
  • Photocopier et numériser des documents en fonction des besoins ;
  • Prendre des dispositions pour se faire remplacer en cas d’absence ;
  • Prendre note et présente les procès-verbaux et les comptes rendus lors des réunions du projet ;
  • Préparer les notes de services et procéder à leur publication sur demande de son supérieur ;
  • Prêter assistance pour la documentation des ateliers, des réunions et des procès-verbaux ;
  • Recevoir et envoyer les courriers et autres documents administratifs à l’antenne de la GIZ et aux autres partenaires ;
  • Répondre au téléphone, traiter, reprendre ou transférer les appels et les messages ;
  • S’occuper de distribuer/réceptionner les documents ou paquets à/en destination/provenance de bureau de poste, services gouvernementaux, ambassades, etc. et en assume la responsabilité ;
  • Saisir les demandes de services/appels d’offres ;
  • Signaler les dommages à l’expert administratif, organiser et contrôler l’entretien et la réparation des équipements de bureau ;
  • Suivre les dossiers administratifs des dossiers de ressources humaines (carte d’assurance maladie, badges etc.) ;
  • Tenir une liste des numéros à rappeler pour tous les appels entrants auxquels les collaborateurs ou les collaboratrices concernés n’ont pas pu répondre directement ;
  • Trier et distribuer le courrier entrant (messages électroniques, télécopies, autres documents officiels) ;
  • Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau nécessaires ;
  • Veiller à l’établissement ou à la mise à jour régulière d’un répertoire de personnes contenant les coordonnées de contact (numéros de téléphone et de télécopie et adresses électroniques) ;
  • Veiller au confort des visiteurs en leur proposant des journaux, rafraîchissements, etc ;
  • Traite les recettes, les dépenses de la caisse et de la banque et établir le rapprochement bancaire mensuel ;
  • Assurer la gestion quotidienne de la trésorerie et des accréditifs ;
  • Assurer le contact permanent avec la banque ;
  • Surveiller les comptes d’existences (dettes/créances) et rendre compte régulièrement à son supérieur hiérarchique ;
  • Effectuer tous les jours le rapprochement entre les caisses et les livres de caisse ;
  • Préparer les justificatifs de rapprochement et notifier les erreurs à sa hiérarchie ;
  • Présenter à son responsable les justificatifs, les réconciliations des livres de banque et de caisse pour validation ;
  • Garantir l’exactitude des écritures comptables dans cashbook ;
  • Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

Profil :

Qualification : Minimum Bac+2 en Bureautique ; gestion des entreprises avec spécialisation en secrétariat, contrôle de gestion ou diplôme équivalent.

Expérience professionnelle : Au moins 2 ans d’expérience professionnelle en assistance de directeur ou à un poste similaire.

Autres connaissances/compétences :

  • Avoir de bonnes connaissances du Pack Office et des TIC ;
  • Bonne capacité, d’innovation, d’organisation et d’autonomie ;
  • Bonne connaissance de l’arabe local ;
  • Bonne qualité d’analyse, vision globale et transversale ;
  • Disposer de bonnes aptitudes sociales ;
  • Etre doté(e) d’une aisance relationnelle ;
  • Faire preuve d’une grande capacité de travail en équipe ;
  • Faire preuve de créativité, d’ouverture d’esprit, de curiosité intellectuelle, d’esprit d’initiative et d’une grande réactivité ;
  • Grande capacité rédactionnelle en français ;
  • Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables et être méticuleux(se), rigoureux(se), vigilent(e), avoir le sens de l’organisation et une culture du traitement confidentiel des données et informations.

 

Dossiers de candidature :

  • Lettre de motivation précisant le lieu d’affectation choisi ;
  • CV actualisé (03 pages max) avec au moins 3 références joignables avec adresses complètes ;
  • Formulaire signé de consentement pour le traitement des données (disponible à la réception de la GIZ située au quartier Klémat à N’Djamena)

Réception des candidatures : Les candidatures sont attendues AU PLUS TARD LE VENDREDI 14/02/2020 à 15h à l’adresse mail : hr-tschad@giz.de

Le mail doit avoir pour objet : CANDIDATURE ASSISTANT(E) ADMIN-FIN PROFISEM

NB : Toute candidature ne respectant pas les orientations ci-dessus ne sera pas considérée, et tout autre canal de dépôt ne sera simplement pas considéré. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le formulaire de déclaration de consentement pour le traitement des données en annexe (page 3) est à remplir et signer obligatoirement par chaque candidat(e) qui le joindra à son dossier.

Candidatures féminines fortement encouragées !

Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement de données à caractère personnel

La GIZ prend très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel.

Dans le cadre du recrutement du personnel national, la GIZ collectera et traitera vos informations à caractère personnel suivantes :

  • Données civiles ;
  • Données concernant votre identité et votre adresse ;
  • Données générales de vos contrats de travail ;
  • Références ;
  • Contacts d’urgence.

Conformément aux dispositions légales de l’Union Européenne, ces données seront collectées et traitées par la GIZ uniquement dans le cadre de la finalité nommée ci-dessus et sur base de votre consentement. Les données seront automatiquement détruites au plus tard trois ans après le dépôt de votre candidature.

Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers, à l’exception éventuelle de sous-traitants mandatés expressément pour le recrutement en question, et aux institutions habilitées selon les normes légales en vigueur.

Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles de notre banque de données à tout moment sans devoir fournir de justification. Pour ce faire, veuillez-vous adresser à la Direction de l’Antenne GIZ N’Djamena,

E-mail : giz-tschad@giz.de,Tél. : +235 22526035.

Afin de nous donner votre accord pour la collecte et le traitement de vos données personnelles dans le cadre cité, nous vous demandons dès lors de répondre aux éléments suivants :

Moi, Nom(s) : ………………….………………, Prénom(s) : …………………………………,

  • Je suis d’accord que la GIZ collecte, traite et utilise mes données personnelles que je fournis dans le cadre de la finalité nommée ci-dessus ;
  • J’ai compris que j’ai le droit de retirer ce consentement à tout moment en en faisant la demande explicite à la GIZ au Tchad, et que ce retrait de mon consentement m’exclura automatiquement du processus de recrutement.

Signature ……………………………………………… Date : ……………………………………..

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