Description
La Première Agence de Microfinance (PAMF) est une Institution de microfinance de l’agence Aga Khan pour la Microfinance (AKAM). Elle a pour mission de réduire la pauvreté en offrant des services financiers et non financiers de proximité aux populations les plus démunies. Elle emploie aujourd’hui plus de deux cent cinquante salariés répartis dans trois pays (Burkina Faso, Mali, Côte d’Ivoire) et dispose d’un réseau de 23 Agences et points de services.
Pour sa Direction nationale, la Première Agence de Microfinance du Mali recrute un (1) Auditeur interne Senior.
Résumé des tâches
La mission principale de l’Auditeur Interne Senior est d’assurer la bonne coordination des activités du Département d’audit interne d’une part et d’autre part, de développer et de maintenir l’équipe d’audit interne capable d’accomplir des missions conformément à la Charte d’Audit Interne et aux Procédures d’Audit Interne. Il reporte au Coordonnateur régional d’audit interne et supervise l’Auditeur junior.
Principales Responsabilités et Tâches
1. Responsable d’assurer la bonne qualité du produit final/ livrable de toutes les missions d’Audit interne et d’assurer la conformité des activités aux normes acceptables, plans, et programmes d’audit. Ceci inclut :
- Préparer le programme d’audit pour chaque mission.
- Veiller à la réalisation à temps des missions d’audit et, réviser le travail de l’équipe afin d’assurer une qualité satisfaisante d’audit
- Elaborer le Projet de rapport avant soumission au Coordonnateur Régional d’audit interne et s’assurer de la qualité finale du rapport d’audit ainsi que du livrable à soumettre au Comité d’Audit.
2. Assurer la coordination des activités du département d’audit interne. Ceci inclut :
- Suivre l’état d’implémentation du Plan d’audit annuel, analyser les raisons des écarts éventuels et proposer une révision du plan au besoin
- Participer au développement de la méthodologie d’Audit et à l’amélioration des outils et techniques d’audit
3. Rédiger les rapports sur les activités d’audit interne et assurer la communication avec les tiers. Ceci inclut :
- Rédiger les Rapports Trimestriels et Annuels d’audit interne à soumettre au Comité d’Audit et à la Direction Générale
- Rédiger et transmettre le Rapport de contrôle général aux autorités de régulation
- Communiquer les rapports d’audit aux autorités de régulation
- Coordonner les travaux des Commissaires aux comptes dans le cadre de leur évaluation du contrôle interne
- Effectuer le suivi trimestriel des incidents de fraude et en faire le reporting au Directeur Audit Risk & Conformité AKAM
- Participer aux Comités établis de la PAMF (Comité d’Audit, etc.)
4. Encadrer les membres de l’équipe d’audit interne et évaluer les besoins en formation et de développement suivant le budget établi. Ceci inclut :
- Evaluer les performances de l’auditeur junior
- Participer au développement des documents de formation et conduire des formations pour l’auditeur junior
5. Développer continuellement sa propre connaissance sure :
- Les normes et cadre de référence de la pratique dans la profession d’audit interne (Normes IIA)
- L’ensemble de politiques et procédures de la PAMF ainsi que les lois et législations en vigueur
- L’analyse des processus, du système de contrôle interne, et l’identification des risques
Tâches :
Gestion des activités du Département
- Agir en tant que leader d’équipe dans toutes les missions d’audit dans la réalisation des Programmes d’audit selon le Plan d’audit annuel et conformément aux Procédures d’Audit Interne
- Réviser les travaux pour assurer la qualité et l’adhésion aux programmes d’audit
- Assurer une documentation normalisée des données et travail d’audit effectué au sein du département d’audit interne ainsi que le bon archivage des documents de travail et l’entretien des dossiers permanents, y compris le recoupement approprié
- Réviser, discuter et présenter les résultats finaux d’audit aux Chefs d’agence, Responsables des départements respectifs et à la Direction Générale d’une manière bien structurée et convaincante.
- Mettre à jour le document de suivi des recommandations après chaque mission et suivre l’implémentation des recommandations d’audit dans les délais fixés et réviser l’adéquation des actions entreprises par le Management tout en informant le Coordonnateur régional d’audit interne le cas échéant
- Contribuer à la mise à jour de la documentation méthodologique du département
Gestion d’équipe :
- Assister au développement de l’auditeur junior en l’encadrant constamment, en lui donnant des explications, du soutien et de l’assistance en matière de méthodologie d’audit
- S’assurer de la compétence, de la formation et de l’encadrement adéquat de l’auditeur junior
- Réaliser l’évaluation de performance de l’auditeur junior
- Autres :
- Effectuer toute autre tâche demandée par le Coordonnateur régional d’audit interne
Diplôme :
Bac + 5 en Gestion/Finance/Audit
Expérience professionnelle :
plus de 3 ans en Audit interne idéalement dans le secteur de la Microfinance
Qualifications requises et aptitudes :
- Doté d’une forte capacité d’analyse alliée à un esprit de synthèse développé
- Maitrise de la méthodologie et des normes d’audit interne ainsi que de la suite bureautique Office
- Dispose d’une bonne culture du contrôle interne et des risques,
- Dispose d’une bonne connaissance en Système d’Information et en Finance
- Bonne capacité rédactionnelle et de communication en français. La maitrise de l’anglais constitue un atout.
- Être force de proposition et avoir une qualité d’écoute et de dialogue
- La détention d’une certification de type CIA, CFE, CISA constitue un atout
Comment postuler:
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV, lettre de motivation, la photocopie des diplômes et des certificats de travail à recrut@pamfwa.org avec copie à kola.traore@ml.pamfwa.org avant le 25 septembre 2018 en mentionnant dans l’objet du mail : Auditeur interne Senior.
Seuls les candidats dont les dossiers ont été sélectionnés seront contactés.