La société CHAD INDUSTRIES COMPANY SA recherche un Assistant Supply Chain pour renforcer l’équipe du département Operations & Supply Chain.

Le poste sera basé au siège de la société C.I.C à Farcha/ dans la Zone industrielle de Farcha.

Descriptif du poste :

Rattaché directement au directeur des Operations & Supply Chain, vous assurez le support sur l’ensemble des taches citées ci-dessous :

Responsabilités de la fonction

  •  Rédaction et transmission des courriers (e mail, par DHL, autres)
  • Suivit et retrait des colis
  • Etablir le bon de livraison marchandise dans les provinces et assurer la réception par chaque chef d’agence
  • Assistance dans la saisie factures fournisseurs, transport – transit – logistique
  • Suivit du parc automobile en coordination avec le chef de parc
  • Suivit des stocks des divers entrepôts (Transmission hebdomadaire)
  • Relancer et suivre les prestataires pour la transmission rapide des factures
  • Suivit et Mise a jour de la liste des contenaires du port de douala à N’Djamena, et s’assurer de leur retour en coordination avec le chef de parc
  • Signaler, réclamer & collecter les documents manquants
  • Classer les factures et autres documents dans les dossiers d’importations
  • Transmissions des dossiers complets à la comptabilité pour règlement des factures import
  • Classement des dossiers d’importation et d’exportation
  • Mise à jour et renseignement du fichier suivi de commande

Responsabilités partagées

  •  Hygiène et propreté du bureau
  •  Gestion des parafeurs destinés à la direction des opérations & Supply Chain
  • Saisie et enregistrement des données
  • Fermeture et ouverture des bureaux
  • Accueil des partenaires et tous autres visiteurs
  • Assiste mais n’est pas Responsable (A)
  •  Assister le Chef Parc Automobile dans le classement et l’archivage des documents.
  • Participer à la mise en place d’un esprit d’équipe au sein de l’entreprise
  • Travaille en étroite collaboration avec le responsable des achats et le responsable des opérations.
  • Collaborer avec les Responsables d’usine dans le suivi des dossiers.
  •  Inciter au respect des horaires de travail
  • Contribuer à la mise en place de base de données de l’entreprise
  • Classer et archiver tout document adressé à la direction des opérations & Supply Chain

 

Acquis & Connaissances

Correspondance administrative
Notions en industries de production
Notion de la logistique et du Supply Chain
Communication d’entreprise
Organisation et planification
Maitrise de l’informatique pour gestionnaire
Compréhension de l’environnement socio-économique
Capacité à suivre plusieurs dossiers à la fois
Savoir gérer son temps

Qualifications requises

Minimum BTS en Logistique, Administration, Gestion d’Entreprise avec une expérience de stage professionnelle de 6 mois minimum dans le domaine logistique.
Anglais/Français
Les personnes intéressées par ce poste sont priées de faire parvenir leurs dossiers (CV détaillés avec Photo + Lettre de Motivation) candidature à enregistrer uniquement sur le site : www.hirime.biz.

NB : Nous demandons aux candidats qui n’ont pas le profil de s’abstenir et Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

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