La société CHAD INDUSTRIES COMPANY SA recherche un Assistant Supply Chain pour renforcer l’équipe du département Operations & Supply Chain.
Le poste sera basé au siège de la société C.I.C à Farcha/ dans la Zone industrielle de Farcha.
Descriptif du poste :
Rattaché directement au directeur des Operations & Supply Chain, vous assurez le support sur l’ensemble des taches citées ci-dessous :
Responsabilités de la fonction
- Rédaction et transmission des courriers (e mail, par DHL, autres)
- Suivit et retrait des colis
- Etablir le bon de livraison marchandise dans les provinces et assurer la réception par chaque chef d’agence
- Assistance dans la saisie factures fournisseurs, transport – transit – logistique
- Suivit du parc automobile en coordination avec le chef de parc
- Suivit des stocks des divers entrepôts (Transmission hebdomadaire)
- Relancer et suivre les prestataires pour la transmission rapide des factures
- Suivit et Mise a jour de la liste des contenaires du port de douala à N’Djamena, et s’assurer de leur retour en coordination avec le chef de parc
- Signaler, réclamer & collecter les documents manquants
- Classer les factures et autres documents dans les dossiers d’importations
- Transmissions des dossiers complets à la comptabilité pour règlement des factures import
- Classement des dossiers d’importation et d’exportation
- Mise à jour et renseignement du fichier suivi de commande
Responsabilités partagées
- Hygiène et propreté du bureau
- Gestion des parafeurs destinés à la direction des opérations & Supply Chain
- Saisie et enregistrement des données
- Fermeture et ouverture des bureaux
- Accueil des partenaires et tous autres visiteurs
- Assiste mais n’est pas Responsable (A)
- Assister le Chef Parc Automobile dans le classement et l’archivage des documents.
- Participer à la mise en place d’un esprit d’équipe au sein de l’entreprise
- Travaille en étroite collaboration avec le responsable des achats et le responsable des opérations.
- Collaborer avec les Responsables d’usine dans le suivi des dossiers.
- Inciter au respect des horaires de travail
- Contribuer à la mise en place de base de données de l’entreprise
- Classer et archiver tout document adressé à la direction des opérations & Supply Chain
Acquis & Connaissances
Correspondance administrative
Notions en industries de production
Notion de la logistique et du Supply Chain
Communication d’entreprise
Organisation et planification
Maitrise de l’informatique pour gestionnaire
Compréhension de l’environnement socio-économique
Capacité à suivre plusieurs dossiers à la fois
Savoir gérer son temps
Qualifications requises
Minimum BTS en Logistique, Administration, Gestion d’Entreprise avec une expérience de stage professionnelle de 6 mois minimum dans le domaine logistique.
Anglais/Français
Les personnes intéressées par ce poste sont priées de faire parvenir leurs dossiers (CV détaillés avec Photo + Lettre de Motivation) candidature à enregistrer uniquement sur le site : www.hirime.biz.
NB : Nous demandons aux candidats qui n’ont pas le profil de s’abstenir et Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et les candidatures féminines sont vivement encouragées.