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La Société Industrielle de Production des Produits Alimentaires CIC recherche un Administrateur de Ventes 

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La Société Industrielle de Production des Produits Alimentaires CIC recherche un Administrateur de Ventes

Supérieur hiérarchique Direct ;

  • Dépend du Responsable National des Ventes
  • Relation fonctionnel :
  • Liaisons fonctionnelles internes :
    • Ensemble des services de l’entreprise
    • Liaisons fonctionnelles externes :
    • Les PDV
    • Les Distributeurs

 

Responsabilités et Tâches principales :

Sous l’autorité du Responsable National des Ventes, vous aurez les responsabilités des taches suivantes :

Mission opérationnelle :

  • Principales Responsabilités et activités :
  • Assurer la responsabilité du Dashboard ;
  • Analyser hebdomadairement les comptes des clients et ceux de l’équipe de la force de vente au niveau nationale ;
  • Analyser les ventes par gamme et par références de produits en volumes et en chiffres d’affaires sur la base du Dashboard ;
  • Analyser la trésorerie de l’entreprise et donner la situation des différents comptes ;
  • Proposer hebdomadairement les factures au paiement des fournisseurs ;
  • Actualiser & suivi des livraisons Clients-Distributeurs ;
  • Sensibiliser les clients-distributeurs sur les conditions de ventes groupe ABBASSI.

Tout ceci dans le respect des valeurs du Groupe ABBASSI et ceux des marques des produits dont il a la charge.

Responsabilités et activités spécifiques :

Tenir actualisé au quotidien le Dashboard et proposer toute amélioration nécessaire ;
Tenir un rapport détaillé avec des indicateurs clefs de performance pour les comptes clients et de la force de vente ;
Donner la situation des stocks par rapport aux ventes permettant d’actionner les commandes ou de les reculer ;
Faire un état des positions des différents comptes bancaires pour les achats et les dépenses locaux ;
Recommander les approvisionnements des différents comptes en cas de nécessité ;
Sur la base de la valeur disponible en compte, proposer les factures échues au paiement ;
Etablir un échéancier des paiements des factures ;
Approvisionner le compte caisse en interne en montant requis en début de semaine après analyse des décaissements ;
Mettre en place tout ratio permettant une prise de décision optimale ;
Valider avant exécution les budgets des plans d’actions marketing et commerciaux ;
Envoyer en fin de journée le Dashboard aux membres du MANCOM ;
Calcule & suivi de réalisation des ventes FDV/ Calcule des primes FDV mensuel sur Objectif ;
Assister administrativement la direction de ventes ;
Tenir à jour la base de données clients-distributeurs ;
Rédiger des rapports de réunion FDV/Distributeurs ;
Gérer la livraison client distributeur-grossiste en collaboration avec le chef magasinier ;
Prendre le lead sur l’organisation-planification des rencontres de l’équipe force de vente –Distributeurs ;
Assurer l’intérim à la facturation en absence du responsable facturation ;
Actualiser quotidiennement le registre du personnel Force de ventes au niveau national ;
Actualiser quotidiennement le planning de livraison clients-distributeurs.

Assistance uniquement :

  • Assister l’équipe de la force de vente dans la confection des plans d’actions ;
  • Travailler en réseau avec les autres personnels de l’entreprise pour créer un esprit d’équipe focalisé dans la compréhension et le développement du business ;
  • Interlocuteur privilégiée des membres du comité de direction en ce qui concerne les aspects des statistiques des ventes ;
  • Visiter les clients-distributeurs en retard sur les échéances de paiement-réassort des produits ;
  • Initier avec les services compétents toute action pour le suivi des comptes dont vous avez la charge.

Acquis & connaissances :

  • Analyse des comptes ;
  • Maîtrise de l’outil informatique surtout EXCEL ;
  • Finance pour non Financial people ;
  • Négociations ;
  • Expériences en stratégies Marketing ;
  • Planification des activités ;
  • Compréhension de l’environnement tchadien ;
  • Management de la relation client-fournisseur ;
  • Travail en réseau ;
  • Time Management.

Qualifications requises :

  • Diplôme Bac +3 en management /statistique/Gestion projet ou équivalent avec 2 ans d’expérience dans le suivi des activités en entreprise ;
  • Notion en comptabilité et finance Expérience dans la gestion des comptes bancaire, gestion des ressources humaines… ;
  • CV détaillé + Lettre de Motivation + Diplômes + Certificats ou Attestation de travail à envoyer par mail au [email protected] ;
  • Ou postuler directement sur le site www.hirime.biz
    NB : Nous demandons aux candidats qui n’ont pas le profil de s’abstenir et Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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