L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) recrute un(e) Animateur.trice de tiers-lieu

L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) est l’une des plus importantes associations d’institutions d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Regroupant plus de 944 institutions universitaires utilisant la langue française dans plus de 116 pays, sa mission est de promouvoir une francophonie universitaire dynamique et impliquée dans le développement des universités et des sociétés. Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement engagé, dynamique et multiculturel.

PRÉSENTATION

La Direction régionale Afrique de l’Ouest de l’AUF anime un réseau de 80 membres dans 13 pays grâce à ses 09 implantations dans neuf pays de la région. Elle déploie d’importants projets pour accompagner les établissements membres dans leur politique d’amélioration de la qualité de l’employabilité et de leur contribution au développement sociétal.

Dans le cadre des actions mises en œuvre conformément à la stratégie 2017-2021 de l’AUF, les Campus numériques francophones (CNF) sont appelés à évoluer pour devenir des Campus numériques de l’espace universitaire francophone (CNEUF), tiers-lieux académiques, sociaux et entrepreneuriaux orientés vers l’amélioration de l’employabilité des jeunes diplômés.   

Le poste à pouvoir est basé à l’Antenne AUF située à Abidjan, au sein de laquelle un projet de mise en place d’un CNEUF est engagé. Ce tiers-lieu d’innovation, de co-construction et de mutualisation de savoirs sera un espace ouvert aux étudiant-e-s, aux enseignant-e-s chercheur-e-s et aux acteurs non académiques (société civile, secteur privé).

Placé.e sous l’autorité de la responsable de l’Antenne, la mission générale confiée à l’animateur-trice de tiers-lieu est de concevoir, planifier et mettre en œuvre le programme des activités du CNEUF, et d’en assurer le suivi.

I –  Principales responsabilités

Dans le cadre de cette mission, l’animateur/.trice du tiers-lieu de l’Antenne d’Abidjan prend en charge notamment les tâches suivantes :

Conception, planification et suivi des activités du CNEUF :

• Prendre en charge la mise en place du CNEUF, conformément au projet validé par les instances de l’AUF ;
• Dans ce cadre, assurer la programmation et l’utilisation optimale des espaces dédiés au CNEUF ;
• Dynamiser et assurer le suivi des communautés de pratiques ;
• Programmer et éditer l’agenda mensuel des activités du CNEUF ;
• Accueillir, informer et orienter le public ;
• Diffuser et suivre les appels à candidatures de l’Antenne.

Mise en œuvre des activités de formation et les concours :

• Organiser les examens (FOAD/MOOC, centre d’examen): gestion des inscriptions FOAD/MOOC et accueil des apprenants ;
• Organiser des ateliers de formation (« BarCamps », week-end des start-uppeurs, salons, journées portes ouvertes, etc.) ;

• Assurer la mise en œuvre des concours (MT180, MI20, Créathon, hackathons, etc.).

Communication sur les activités du CNEUF :

• En lien avec le chargé de communication au niveau régional, concevoir, éditer et animer des outils de communication (prospectus, site web, réseaux sociaux) ;
• En interne, réaliser les comptes rendus des réunions, colloques et événements liés à l’activité du CNEUF.

• Élaborer une stratégie de mobilisation de partenaires (partenaires en co-construction de projets et/financiers) ;
• Mettre en place une veille sur les partenaires potentiels et organiser les prises de contacts avec la responsable de l’Antenne ;
• Assurer le suivi des relations avec l’ensemble des partenaires : objectifs de consolidation et dynamisation du réseau des partenaires CNEUF

• Élaboration du budget CNEUF et suivi de son exécution ;
• Saisie des demandes d’achat et suivi des commandes (réception, constitution des dossiers de demande de paiement) ;
• Participation éventuelle à l’élaboration de documents contractuels, en lien avec la responsable de l’Antenne et la direction régionale.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire de 1^er cycle en management des entreprises, communication d’entreprise, ou gestion de projets, ou équivalent dans un domaine pertinent lié à l’emploi.

Expérience

• Expérience minimum de trois (3) ans dans un emploi similaire ;
• Expérience souhaitée dans un contexte international, multi-sites et multiculturel.

Compétences

• Très bonne connaissance du numérique éducatif ;

• Très bonne connaissance du concept et des stratégies d’animation d’un tiers-lieu ;
• Connaissance de l’écosystème des startups, Fablab, et incubateurs d’Abidjan ;
• Maîtrise des réseaux sociaux ;
• Maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral, capacité à communiquer en anglais ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Capacités rédactionnelles confirmées ;
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel;
• Adaptabilité et ouverture au changement ;
• Rigueur, organisation et créativité ;
• Qualités relationnelles.

CONDITIONS DU POSTE

• Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire

• Durée d’affectation : contrat de droit local à durée déterminée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement
• Statut du poste : poste local
• Date de l’entrée en poste : dès que possible
• Rémunération : selon la grille salariale de l’AUF applicable en Côte d’Ivoire

N.B. Les candidats-e-s qui n’ont pas la nationalité ivoirienne ou une autorisation de résidence Côte d’Ivoire doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.

Les candidatures seront soumises à partir du site de l’Agence : https://www.auf.org/(Offres d’emploi) avant le 03 janvier 2020 à minuit – heure de Montréal. Elles devront comprendre obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae en français.

L’AUF favorise la parité.

Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.