L’Alliance internationale de la jeunesse sur la planification familiale (IYAFP) recrute un codirecteur des opérations basé aux États-Unis
Date limite : 21 septembre 2019
La description :
L’Alliance internationale de la jeunesse sur la planification familiale (IYAFP) recrute un co-directeur des opérations basé aux États-Unis qui se joindra à son équipe de direction. Ce membre du personnel sera à bord et travaillera aux côtés d’un autre co-directeur des opérations jusqu’au début décembre. Il s’agit d’un poste rémunéré à temps plein.
Les entretiens auront lieu la semaine du 23 septembre. Un voyage d’embarquement à Washington, DC est prévu pour début décembre.
L’Alliance internationale de la jeunesse sur la planification familiale (IYAFP) a été créée par des jeunes et des délégués lors de la Conférence internationale sur la planification de la famille (ICFP) qui s’est tenue à Addis-Abeba en novembre 2013. Notre mission est de permettre aux jeunes de devenir des avocats mondiaux dotés des et les ressources nécessaires pour intensifier les initiatives et les services de santé sexuelle et reproductive destinés aux jeunes. Nous souhaitons mettre en place des processus permanents pour garantir la participation continue des jeunes à la prise de décisions en matière d’interventions relatives aux SDSR, afin de donner aux filles, aux jeunes et aux femmes les moyens de devenir économiquement, financièrement et socialement.
A propos du rôle :
- Vous superviseriez les opérations caritatives et commerciales de IYAFP et feriez rapport au directeur exécutif ;
- Vous êtes un gestionnaire de temps et de ressources dynamique et proactif, vous êtes très consciencieux et vous êtes tout aussi à l’aise avec les conversations grand format qu’avec le souci du détail ;
- Vous voyez quelque chose qui ne va pas? Vous faites les premiers pas pour résoudre le problème en impliquant les parties concernées le plus tôt possible tout en veillant à ce que tout se passe bien!
- Vous aimez les processus – conceptualiser, développer et les mettre en œuvre – obtenir des informations en retour et être un agent de changement pour une organisation qui cherche constamment à s’améliorer et à se développer ;
- Vous travaillez bien dans diverses équipes et pouvez mettre à profit les forces des personnes pour que les choses se passent bien!
Tâches spécifiques :
Dans le but de préparer notre directeur des opérations actuel à vieillir, ils recrutent un «co» qui se formera et travaillera aux côtés du directeur des opérations actuel pour prendre la relève.
Ce rôle implique :
- Conseiller le directeur exécutif (DE) sur les décisions financières, de recrutement et organisationnelles. Travailler en étroite collaboration avec le directeur exécutif pour mettre en œuvre les décisions visant à maintenir le statut organisationnel, la viabilité financière et les approches fondées sur les droits de l’IYAFP ;
- Collaborer avec les membres de l’équipe de direction pour exécuter les projets, organiser des réunions avec les donateurs et les parties prenantes pour identifier les opportunités et les exigences du projet et s’assurer qu’elles correspondent aux objectifs stratégiques ;
- Diriger les opérations quotidiennes de IYAFP, notamment en apportant son aide sur des sujets liés aux finances, à la budgétisation, à la négociation de contrats, aux aspects juridiques, à l’audit et à la conformité. Assurer la liaison avec le directeur du développement durable et de la collecte de fonds afin de mettre en œuvre des mesures et des processus préventifs pour les opérations IYAFP ;
- Travailler avec le directeur exécutif, le dirigeant principal des finances et le directeur de la durabilité et de la collecte de fonds pour veiller à ce que IYAFP se conforme aux politiques d’enregistrement, fiscales et 501 (c) (3). Communiquez avec les intervenants financiers et les organismes de réglementation pour vous assurer que IYAFP reste en totale conformité avec les règles et les règlements, et coordonnez et coopérez avec des cabinets de comptabilité et d’audit externes lors des audits annuels et de l’achèvement du formulaire 990 ;
- Superviser et veiller à ce que le portefeuille de projets de IYAFP s’aligne sur les décisions stratégiques et contribue au développement des subventions et aux réponses aux appels de demandes ;
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur des coordonnateurs de pays et le directeur des projets pour veiller à ce que les activités et les projets sur le terrain soient mis en œuvre conformément aux politiques de l’organisation et documentés de manière appropriée ;
- S’assurer que les gestionnaires de projet et le personnel jeunesse sont correctement soutenus et informés des processus internes par lesquels ils devraient mener les activités du projet ;
- Superviser et gérer les chefs de projet et leurs contrats ;
- Surveiller les processus internes et identifier et utiliser les méthodes les plus efficaces d’exécution de IYAFP ;
- Gérer les processus de budgétisation et s’assurer que les politiques d’audit et de comptabilité sont suivies. Là où il existe des lacunes dans les politiques de l’organisation, jouer un rôle clé dans la conceptualisation et l’élaboration des politiques ;
- S’assurer que les politiques organisationnelles sont mises à jour et maintenues pour garantir à la fois des pratiques fiscales saines et transparentes et la conformité aux normes d’audit et au formulaire IRS 990 ;
- Superviser les évaluations trimestrielles des performances financières de l’organisation par rapport aux objectifs budgétaires, financiers et opérationnels ;
- Soutenir le rapprochement de l’activité mensuelle pour les subventions et aider à générer des rapports annuels ;
- Superviser les paiements des contrats pour les consultants de jeunesse et superviser les procédures disciplinaires et aider à la gestion des conflits ou aux enquêtes sur les inconduites ;
- En tant que l’un des principaux agents de liaison avec le conseiller juridique pour le traitement des questions juridiques et la supervision des polices d’assurance organisationnelles aux côtés du directeur exécutif ;
- Diriger les discussions sur la stratégie et la mise en œuvre en suivant les progrès virtuellement.
Avantages :
Ce poste nécessitera que vous soyez disponible à temps plein jusqu’en mai 2020 avec une possibilité de renouvellement. La rémunération est concurrentielle et basée sur votre expérience, votre formation et votre lieu de résidence.
Admissibilité :
- Diplôme universitaire / universitaire requis ; Maîtrise préférée en administration des affaires, en santé mondiale ou dans un domaine étroitement lié ;
- Au moins 2 ans d’expérience dans la direction et la gestion d’une équipe ;
- Solides compétences en communication et en écriture ;
- Expérience démontrée de travail avec des organisations à but non lucratif / communautaires / de démarrage ;
- Expérience démontrée de travail avec les jeunes et la planification familiale dans des contextes internationaux, y compris l’animation de formations et / ou d’activités avec les jeunes ;
- Expérience dans la gestion du personnel, l’élaboration de budget et la supervision ;
- Excellentes compétences en informatique et maîtrise des applications Microsoft Office, de Quickbooks ou de logiciels de comptabilité comparables ;
- Expérience de la direction ou du traitement de propositions et du développement de projets de développement communautaire ;
- Un portefeuille de travaux sur les questions de planification familiale / justice entre les sexes / de santé et sécurité au développement / de développement international qui inclut la conception et la gestion de projets ;
- Expérience démontrée dans la conception et la mise en œuvre de programmes de mise en œuvre et de suivi de projets ;
- Connaissance des implications fiscales et autres en matière de conformité du statut d’organisation à but non lucratif; sinon, volonté d’apprendre ;
- Attitude positive et professionnelle, capable de s’organiser, de garder son sang-froid et de donner la priorité au travail soumis à la pression, et capable de coordonner de multiples tâches et de maintenir l’attention au détail ;
- Autorisation légale de travail aux USA.
Critères :
Ils cherchent quelqu’un :
- Avec une attitude positive et la volonté de porter plusieurs chapeaux qui se préoccupe réellement de l’autonomisation des jeunes et de l’amélioration de la santé et des droits sexuels et reproductifs pour tous qui est gentil et amical – vous aurez besoin de s’entendre avec beaucoup de gens!
- Avec d’excellentes compétences interpersonnelles et un esprit d’équipe positif; capacité à travailler efficacement en équipe avec des personnes de divers horizons qui a de bonnes aptitudes à parler en public qui n’a pas peur de prendre les devants ;
- Avec la capacité de faire preuve d’initiative et de discernement, d’identifier et de résoudre les problèmes et de faire preuve de solides compétences en matière de collaboration afin d’élaborer des solutions efficaces ;
- Avec d’excellentes compétences en informatique, technologie et bureautique ;
- Avec un niveau de confort élevé avec le télétravail avec des personnes de divers horizons ;
- Avec la capacité de contester et de débattre des questions d’importance pour l’organisation capable de s’organiser, de garder son sang-froid et de hiérarchiser son travail sous pression, de coordonner plusieurs tâches et de faire attention aux détails qui fait preuve d’initiative et qui est capable de terminer les tâches avec peu de supervision ;
- Avec la capacité de faire preuve d’initiative et de discernement, d’identifier et de résoudre les problèmes et de faire preuve de solides compétences en matière de collaboration afin d’élaborer des solutions efficaces.
Application :
Rédigez une réponse à 2 des 3 questions suivantes, enregistrez vos réponses sous forme de fichier PDF et soumettez-les avec notre formulaire de candidature exclusif.
Le travail de l’IYAFP comporte de nombreux risques. Pouvez-vous énumérer quelques risques principaux et indiquer comment vous envisagez, approchez et mettez en œuvre la gestion des risques pour l’organisation? [max. 250 mots]
Vous n’êtes pas d’accord avec l’ED sur une décision de subvention importante. Elle pense que vous devriez demander une certaine subvention et vous êtes fermement convaincu que vous ne devriez pas le faire. Comment régleriez-vous? [max. 250 mots]
En tant que directeur des opérations, votre travail consiste à superviser les subventions par l’intermédiaire des gestionnaires de projet. Un jour, on vous a dit qu’un des membres du personnel du pays affecté à un projet sous-traitait son travail sans la permission ou l’approbation de IYAFP – un cas qui serait reconnu comme un événement indésirable. Quelles seraient les prochaines étapes? Comment vous présenteriez-vous en tant que leader dans ce processus? [max. 250 mots]
Les délais :
- 21 septembre, samedi minuit : fermeture de l’application ;
- 24-27 septembre : Entrevues