L’Ambassade de France au Sénégal recrute un agent administratif de soutien
- Intitulé actuel du poste : Agent administratif de soutien ;
- Service : Consulat général de France – Service état civil et nationalité ;
- Supérieur hiérarchique direct : Mme la responsable du service de l’état civil et de la nationalité ;
- Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6 ;
- Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 714.287 XOF ;
- Poste à pourvoir : le 15/09/2020 pour une durée de 3 mois et demi.
Définition synthétique : Au sein du service de l’état civil, fonctions de soutien aux autres agents : saisie, classement, enregistrement, rédaction de courriers.
Détail des activités principales :
Suivi des dossiers :
- Saisie, enregistrement et envoi de documents d’état civil ;
- Enregistrement et envoi des dossiers.
Tenue des registres :
- Apposition des mentions ;
- Classement et archivage des dossiers.
Communication : Réponse simples aux usagers.
Compétences requises :
- Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables ;
- Expérience dans une administration Expérience en secrétariat ou gestion d’archives.
Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel + Outlook
Autres :
- Rigueur et précision (saisie de données, application de la réglementation et du droit) ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations ;
- Sens de la communication (accueil du public) ;
- Sens du travail en équipe et des relations humaines ;
- Connaissances informatiques (Word, Excel, Internet).
Conditions d’emploi :
- Régime de congés : 2 jours par mois ;
- Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois.
Modalités de dépôt de candidature :
Date limite de dépôt de candidature : Jeudi 09 septembre 2020 (délai de rigueur)
Envoi d’un CV + lettre de motivation en français au format .PDF par courriel à l’adresse générique suivante : recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr
Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.