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L’Ambassade de France au Sénégal recrute un agent administratif de soutien

L’Ambassade de France au Sénégal recrute un agent administratif de soutien

Publié : 

Categories : Avis de recrutement

Domaines : Administration - Ressources humaines - Planification

Regions : Sénégal

L’Ambassade de France au Sénégal recrute un agent administratif de soutien

 

 

  • Intitulé actuel du poste : Agent administratif de soutien ;
  • Service : Consulat général de France – Service état civil et nationalité ;
  • Supérieur hiérarchique direct : Mme la responsable du service de l’état civil et de la nationalité ;
  • Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6 ;
  • Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 714.287 XOF ;
  • Poste à pourvoir : le 15/09/2020 pour une durée de 3 mois et demi.

Définition synthétique : Au sein du service de l’état civil, fonctions de soutien aux autres agents : saisie, classement, enregistrement, rédaction de courriers.

 

Détail des activités principales  :

Suivi des dossiers :

  • Saisie, enregistrement et envoi de documents d’état civil ;
  • Enregistrement et envoi des dossiers.

Tenue des registres :

  • Apposition des mentions ;
  • Classement et archivage des dossiers.

Communication : Réponse simples aux usagers.

Compétences requises :

  • Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables ;
  • Expérience dans une administration Expérience en secrétariat ou gestion d’archives.

Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit

Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel + Outlook

Autres :

  • Rigueur et précision (saisie de données, application de la réglementation et du droit) ;
  • Qualités rédactionnelles ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations ;
  • Sens de la communication (accueil du public) ;
  • Sens du travail en équipe et des relations humaines ;
  • Connaissances informatiques (Word, Excel, Internet).

 

Conditions d’emploi :

  • Régime de congés : 2 jours par mois ;
  • Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois.

 

Modalités de dépôt de candidature :

Date limite de dépôt de candidature : Jeudi 09 septembre 2020 (délai de rigueur)

Envoi d’un CV + lettre de motivation en français au format .PDF par courriel à l’adresse générique suivante : recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr

Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.

Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.