L’Ambassade de France au Sénégal recrute un Agent Administratif de soutien.
Description du poste
- Intitulé actuel du poste : Agent administratif de soutien
- Service : Consulat général de France – Service état civil et nationalité
- Supérieur hiérarchique direct : Mme la responsable du service de l’état civil et de la nationalité
- Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
- Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 696.865 FCFA
- Poste à pourvoir : le 15/11/2019 pour une durée de 3 mois
Définition synthétique : Au sein du bureau d’ordre du service de l’état civil, fonctions d’enregistrement, d’attribution et d’envoi des dossiers
Détail des activités principales
Suivi des dossiers
- Attribution des dossiers aux différents secteurs ;
- Enregistrement et envoi de documents d’état civil aux mairies ;
- Enregistrement et envoi des dossiers contentieux ;
Tenue des registres
- Apposition des mentions
- Edition des actes, copies et livrets de famille
- Classement et archivage des dossiers
Communication
- Réponse simples aux usagers (suivi de la boîte générique du service)
- Traitement des demandes de pièces annexes des tribunaux
Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
- Expérience dans une administration
- Expérience en secrétariat ou gestion d’archives
Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel + Outlook
Autres : Sens de l’organisation et rigueur, discrétion et respect des règles de confidentialité, notions juridiques, travail en équipe.
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.) : Sans objet
Conditions d’emploi
- Régime de congés : 2 jours par mois
- Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de dépôt de candidature : Mardi 08 octobre 2019 (délai de rigueur)
Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.