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L’association Forum de Paris sur la Paix recrute actuellement un(e) chef de projet événementiel, France

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L’association Forum de Paris sur la Paix recrute actuellement un(e) chef de projet événementiel, France

Description :

Pour renforcer son équipe, le Forum de Paris sur la Paix recrute actuellement un(e) chef de projet événementiel, en contrat à durée déterminée.

Le chef de projet événementiel interviendra en appui de l’ensemble de la coordination transversale de la 2ème édition du forum de Paris sur la Paris sur la Paix, sous la responsabilité de la directrice des opérations.

Il interviendra plus particulièrement sur les missions suivantes :

  • Le suivi 360° de la préparation de la 2e édition du Forum de Paris sur la Paix ;
  • La préparation et coordination de l’équipe pendant l’événement ;
  • L’élaboration du bilan et l’évaluation post-événement des prestataires .

Le Suivi des opérations logistiques :

  • Coordination des dispositifs d’accueil et gestion des demandes particulières ;
  • Suivi de l’élaboration et mise en place de l’ensemble du dispositif logistique (sécurité, restauration) ;
  • Suivi de la préparation et mise en place du programme des bénévoles .

La réflexion sur « l’expérience participant » :

  • Participation à l’élaboration et la mise en œuvre de l’application de l’événement ;
  • Coordination des parcours invités ;
  • Élaboration de questionnaires de satisfaction .

La gestion de fichiers et de base de données, en venant en appui dans la gestion des différentes populations de l’événement (participants, délégations, intervenants, porteurs de projets et partenaires)

Le chef de projet événementiel travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du secrétariat permanent et avec les prestataires, en particulier l’agence en charge de la production de l’événement.

Profil :

  • Bac +3 minimum ;
  • Précédentes expériences en tant que chef de projet événementiel et notamment lors d’événements internationaux avec une dimension politique/ officielle ;
  • Anglais courant .

Compétences & qualités requises :

  • Qualités relationnelles reconnues avec des personnes issues d’horizons culturels différents ;
  • Bonne organisation et rigueur méthodologique ;
  • Aptitude à travailler en équipe  ;
  • Capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints .

Conditions :

Contrat temps plein à durée déterminée pour une durée de 5 mois, statut salarié, salaire à négocier selon expérience.

La mission se déroulera au sein du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix, situé à Paris (7ème arrondissement).

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation, d’ici le 26 juillet 2019, par courriel à job@parispeaceforum.org en précisant “Offre Chef de projet événementiel” dans l’objet du courriel.

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