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L’AUF recrute un(e) Chargé(e) de projets, Port-au-Prince, Haïti

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L’AUF recrute un(e) Chargé(e) de projets, Port-au-Prince, Haïti

 

POSTE À POURVOIR
Chargé.e de projets

IMPLANTATION

Direction régionale Caraïbe
Port-au-Prince, Haïti

AFFICHAGE
N° DRC-2019-04-30


PÉRIODE D’AFFICHAGE

Du 8 au 26 mai 2019

Contexte :

L’AUF est l’une des plus importantes associations d’institutions d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Regroupant plus de 900 institutions universitaires utilisant la langue française dans plus de 110 pays, sa mission est de promouvoir une francophonie universitaire dynamique et impliquée dans le développement des universités et des sociétés. Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement engagé, dynamique et multiculturel

Présentation du poste:

Sous l’autorité du Responsable du développement, le/la chargé.e de projets assure la mise en œuvre des projets dans le cadre de la stratégie 2017-2021 de l’AgenceIl/elle contribue à la conduite, à la réalisation, au suivi et à l’évaluation des projets en vue d’atteindre les résultats attendus au niveau de la direction.

Principales responsabilités :

 Montage et gestion de projets
  • Participer à l’élaboration et à la planification des projets conformément au cadre établi (objectifs, échéancier et budget, résultats, indicateurs…) ;
  • Participer à la planification, au suivi et à l’organisation des activités de plusieurs projets ;
  • Assurer le suivi auprès des prestataires impliqués dans les projets et élaborer les demandes d’achats, bons de commande, contrats de prestation de services, etc. ;
  • Coordonner et suivre, à chaque étape, les différentes activités des projets et l’évolution des résultats;
  • Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour les projets ;
  • Participer aux comités de suivi des projets (au besoin) ;
  • Veiller au respect de l’utilisation des ressources allouées (humaines, financières et matérielles) ;
  • Veiller à la qualité du travail réalisé dans les différents projets;
  • Utiliser et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi de projets sur une base régulière ;
  • Rendre compte de l’état d’avancement des projets, notamment en tenant des revues de projets et en  produisant des indicateurs de suivi/tableaux de bord ;
  • Prendre les mesures nécessaires en cas de problèmes et en informer son supérieur hiérarchique ;
  • Analyser les auto-évaluations, les évaluations internes et les rapports d’évaluation dans le cadre des  projets d’évaluation de l’Agence ;
  • Participer à la préparation, à la collecte et au classement de documents administratifs, dossiers de travail et rapports de projets.
 

Qualifications et compétences requises :


Formation :

  • Formation universitaire de 1er cycle ou diplôme équivalent en gestion de projet, gestion, administration, relations internationales ou toute autre discipline pertinente


Expérience :

  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un emploi similaire ;
  • Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout.


Compétences

  • Connaissance du milieu universitaire de la région Caraïbe et des systèmes d’enseignement supérieur et de recherche ;
  • Connaissances en élaboration, en gestion et en évaluation de projets ;
  • Connaissance d’un ou plusieurs outils de gestion et de suivi budgétaire de projets ;
  • Compétences organisationnelles, administratives, financières et comptables ;
  • Maîtrise des principaux outils bureautiques ;
  • Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
  • Bonne connaissance de l’espagnol souhaitée ;
  • Savoir communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral, un atout ;
  • Esprit d’analyse, de synthèse et rigueur ;
  • Aisance relationnelle.


Conditions :

  • Lieu d’affectation : Port-au-Prince, Haïti ;
  • Durée d’affectation : Contrat à durée déterminée d’un (1) an, renouvelable ;
  • Statut du poste : Local ;
  • Date de l’entrée en poste: Juin 2019 ;
  • Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable en Haïti.


N.B.
Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence haïtienne doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.

Les candidatures externes seront soumises en ligne à partir du site de l’Agence : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le  26 mai 2019 à minuit – heure de Port-au-Prince. Elles devront comprendre obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae en français.

L’Agence favorise la parité.

Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.

Nous remercions tous les candidat.e.s pour leur intérêt envers l’AUF. Nous vous invitons à consulter régulièrement nos nouvelles offres en ligne.

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