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Le Bureau de coopération de l’Ambassade de Suisse et Section consulaire au Tchad recherche un(e) Responsable de la section consulaire

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Date de clôture : Friday 15 March 2019

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Le Bureau de coopération de l’Ambassade de Suisse et Section consulaire au Tchad recherche un(e) Responsable de la section consulaire

POSTE A POURVOIR
La Suisse est représentée au Tchad par le Bureau de coopération de l’Ambassade de Suisse et Section consulaire qui concentre ses activités dans la coopération internationale. Une Section consulaire, qui dépend de l’Ambassade de Suisse à Abuja (Nigeria) est chargée des affaires consulaires notamment de l’assistance aux ressortissants suisses ainsi que de la représentation de la Suisse.

Pour compléter son équipe, le Bureau de coopération de l’Ambassade de Suisse et Section consulaire au Tchad recherche un/une
Responsable de la Section consulaire

Description générale du poste :
Sous la conduite du Directeur de coopération et la supervision technique de l’Ambassade d’Abuja le Responsable de Section consulaire au Tchad gère les procédures ayant trait aux demandes de visa, tient à jour les dossiers d’immatriculation des Suisses au Tchad ainsi que les demandes de signalement. Il/elle reçoit les bénéficiaires de prestations consulaires pour fournir des renseignements. Il/elle participe aux groupes de gestion de crise. Il/elle effectue les tâches d’administration et de secrétariat de la Section consulaire. Il/elle assure la liaison avec l’Ambassade à Abuja et autres partenaires au Tchad. Il/elle effectue toute tâche consulaire ponctuelle selon besoin et instructions et assure le suivi des dossiers de demande de bourses de la Confédération Suisse.

Temps de travail : 65 % (65% de 39 heures par semaine).

 

Conditions :

  • Etre de nationalité suisse ou ressortissant d’un état membre de l’Union européenne avec un visa de séjour valable ;

 

Compétences et qualifications recherchées :

  • Etre titulaire d’un diplôme supérieur (Bac +4) ou expérience jugée équivalente ;
  • Etre à l’aise dans la rédaction et avoir une bonne capacité de synthèse (courrier, PV réunions, etc.) ;
  • Maîtrise de la langue française (oral & écrit) indispensable, de bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais serait un avantage ;
  • Maîtrise des principaux outils informatiques (Windows, Outlook, suite MS Office) ;
  • Bonne capacité d’apprentissage et d’acquisition des outils de travail ;
  • Bonne capacité à la gestion administrative ;
  • Orientation service et soin des relations ;
  • Aptitude à gérer la diversité et sensibilité interculturelle ;
  • Faire preuve d’une grande discrétion ;
  • Grand sens de l’autonomie dans le travail ;
  • Forte conscience professionnelle et respect des procédures.

 

Date d’entrée en fonction souhaitée le 15.04.2019.

Contrat relevant de la législation tchadienne.

Les dossiers de candidatures doivent être adressés au Bureau de la Coopération Suisse au Tchad, à l’adresse email ndj.rh@eda.admin.ch avec la mention « ouverture 051.00-2019-Section consulaire » sous la rubrique sujet. Aucun dossier physique ne sera accepté. Bien que toutes les postulations soient prises en considération, seuls les candidats retenus seront contactés.

La date limite d’envoi de candidatures est le vendredi 15 mars 2019 à 12.00 heures.

Le dossier de candidature doit contenir un curriculum vitae, une lettre de motivation adressée au Directeur de Coopération, une copie de passeport. D’autres document pourront être demandés ultérieurement.

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