Le cabinet COSEF recherche deux (02) responsables d’antenne, Tahoua et Zinder, Niger
Contexte :
Le cabinet COSEF recherche pour le compte du Bureau de la Coopération Allemande GIZ au Niger, Deux (02) Responsables d’Antenne (à Tahoua (1) et Zinder(1)) pour le compte de son nouveau programme pour servir respectivement à Tahoua et à Zinder.
Responsabilités et taches :
Sous l’autorité hiérarchique du Conseiller Technique Principal(CTP) du Programme, le Responsable d’Antenne aura pour mission, de coordonner et d’animer l’équipe du programme au niveau de la région notamment, servir d’interface entre la direction du programme à Niamey et les partenaires au niveau régional (autorités administratives et coutumières, services techniques déconcentrés de l’État, collectivités territoriales, populations et leurs organisations et autres partenaires techniques et financiers). Il/Elle représentera non seulement, le programme au niveau régional, mais sera aussi, responsable de la gestion administrative, financière et du personnel du programme en région ainsi que de la planification et de l’exécution des activités et du suivi des impacts auprès des groupes cibles.
De façon spécifique, il/elle est chargé (e) d’assurer les tâches suivantes :
- Gère l’équipe du programme en région de manière autonome en conformité avec la mission impartie ainsi qu’avec les objectifs et activités de projet convenus avec les partenaires, les accords passés au sein de l’équipe ou les concertations avec le supérieur hiérarchique ;
- Coordonne et superviser les activités des agents de l’antenne sur la base de différents plannings ;
- Visiter et évaluer régulièrement les réalisations sur le terrain ;
- Présider les réunions hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles de son équipe d’antenne ;
- Contribuer à l’élaboration et approuve les plans de travail mensuels et trimestriel de l’antenne et des agents de l’antenne ;
- Elaborer des rapports d’avancement périodiques ;
- Evaluer périodiquement les performances du personnel ;
- Contribuer à l’évaluation des capacités professionnelles du personnel de l’équipe régionale ;
- Assurer un coaching interne auprès des agents de l’antenne : assurer l’animation et apporter de l’assistance aux assistants techniques et agents de terrain ;
- Contribuer le cas échéant à apporter un conseil auprès des communes-partenaires du programme ;
- Participer aux réunions mensuelles et autres réunions internes du programme (au niveau national) ;
- Participer et contribuer aux ateliers d’élaboration du plan d’opération, de planification annuelle, aux présentations et autres séances d’informations sur les activités du programme ;
- Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques en matière de bonne gouvernance et décentralisation ;
- Contribuer à l’organisation des différentes évaluations du programme ;
- Rendre compte des activités conformément aux spécifications du client et de la GIZ (rapportage) ;
- Coordonner l’élaboration des contributions pour les différents rapports de projet et autres rapports sollicités par le Bureau de la GIZ et par le siège de l’entreprise ;
- Représenter le programme de la GIZ vers l’extérieur dans la zone d’intervention de l’antenne, en particulier vis-à-vis du PAM, des organisations partenaires, des donneurs et d’autres organismes d’exécution ainsi que vis-à-vis de l’ambassade allemande et des représentants du BMZ (en accord avec la direction du programme et le Bureau de la GIZ) ;
- Présenter des exposés sur le programme lors de rencontres, cadres de concertation et ateliers ;
- Développer une synergie avec les autres partenaires, programmes et services étatiques au plan local et régional intervenant dans la même thématique ;
- Rechercher les synergies et les complémentarités avec le programme de la SRI du PAM, les autres programmes de la GIZ et les autres partenaires techniques et financiers intervenant dans la région et la coopération financière allemande KfW (FICOD, PICCT, PG2E etc.) ;
- Documenter toutes les séances de travail avec les partenaires (étatiques, ONG, PTF) lors des discussions relatives aux activités du programme dans la région ;
- Faire connaître les acquis intéressants auprès des partenaires ;
- Assurer la bonne gestion financière des fonds mis à la disposition de l’antenne ;
- Veiller à l’application des procédures de la GIZ en matière de gestion administrative et financière ;
- Veiller à la bonne utilisation des biens et équipements mis à la disposition de l’équipe régionale ;
- Viser et transmettre mensuellement les copies des carnets de bord ainsi que les calculs de consommation de carburant à la RAF du programme (Niamey) ;
- Viser et transmettre dans les délais les pièces justificatives de l’antenne à Niamey pour comptabilisation ;
- Coordonner la gestion les contrats de prestation de service et évaluer la performance des prestataires ;
- Assurer et/ou coordonner la coopération technique dans la zone d’intervention, avec le partenaire et d’autres institutions ainsi que la documentation et la mise à disposition des résultats de ce processus pour les partenaires, les clients et le BMZ ;
- Assurer une coopération étroite et une concertation avec le PAM, les autres antennes de la GIZ présentes sur place ;
- Coopérer avec la direction du programme et le Bureau de la GIZ et les représentants d’autres pôles d’intervention prioritaires dans l’équipe-pays pour optimiser les concepts de développement nationaux ;
- Assurer l’harmonisation et le maillage des activités du projet au niveau des instances politiques de la mise en œuvre ;
- Exécuter toutes tâches liées au poste que sa hiérarchie pourrait lui confier.
Profil :
- Avoir un diplôme du niveau Maîtrise (BAC + 4 ans) ou de Doctorat (These) en Sciences d’Ingénierie, en Sciences Sociales ou Techno-administrative ;
- Avoir une expérience pratique de 10 ans au minimum, dans des projets / programmes de développement, dont 5 ans d’expériences dans une position comparable ;
- Avoir une forte expérience confirmée de direction et de gestion du personnel ;
- Avoir d‘excellentes capacités de présentation et d’animation ;
- Avoir de très bonnes aptitudes en rédaction, en analyse et en communication ;
- Avoir une bonne connaissance en matière de décentralisation, de développement communal et, idéalement, connaissance approfondies en matière de gestion communale de déchets;
- Avoir un esprit d’équipe et faire preuve d’une motivation extraordinaire;
- Avoir une très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telle que MS Office) ;
- Avoir une très bonne connaissance des langues Française et de langues véhiculaires locales ;
- La Maîtrise de l’anglais est un plus ;
- Etre disponible immédiatement.
Candidature :
Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, des copies des diplômes et des attestations de travail non légalisées, et toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat doivent être déposés ou envoyés par Email au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle) – Tel : 20 73 64 80 – Email : cosef@intnet.ne ou à l’Antenne ANPE de la Région de Tahoua, ou à l’Antenne Régionale ANPE de Zinder au plus tard , le Jeudi 04 Février 2021 à 17 Heures 30 minutes.