Le Cabinet Jobhouse recrute un Chargé des finances pays – Niamey , Niger
Le but du poste :
Le département Finance Internationale sera entièrement dédié à soutenir le département International avec des processus financiers pertinents, des normes, des systèmes et des conseils alignés sur la nouvelle structure organisationnelle. Le responsable financier national sera responsable de la qualité de la gestion financière et des rapports au niveau des comités.Le responsable des finances dans le pays dispose d’un lien hiérarchique fonctionnel avec le responsable régional des finances pour l’Afrique (RFM) pour toutes les questions financières fonctionnelles (procédures opérationnelles standard, modèles, systèmes, etc.) et d’un lien de rapport de livraison / sortie au responsable de pays. (CM) pour toutes les questions de livraison (sortie) (à savoir, les rapports financiers, les budgets, les conseils aux responsables locaux de l’ONG, la priorité des tâches, etc.). Le responsable des finances dans le pays aide le Niger, par l’intermédiaire du bureau de pays, à assurer une gestion financière efficace et rapide en général et des programmes soutenus par l’ONG en particulier. Le responsable des finances dans les pays aide également le CC à assurer une gestion financière efficace et rapide des dépenses du bureau de pays.
Zone de responsabilité : les tâches
Tous les aspects de la gestion financière du soutien au Comité National :
Gestion financière des programmes :
- Coordonner et aider le bureau de pays / le Comité National à préparer les budgets de programme annuels et trimestriels et les rapports financiers aux donateurs et veiller à ce que les directives spécifiques aux donateurs soient respectées ;
- Coordonner avec les responsables des finances internationales de l’ONG, la création de subventions et de projets au niveau national dans le système de comptabilité de l’ONG ;
- Contrôler et surveiller les budgets et les dépenses du programme et veiller au respect des exigences des donateurs et de l’ONG ;
- Examiner attentivement les rapports financiers des projets et programmes de l’ONG et aider de manière proactive l’équipe de pays de l’ONG et le Comité National à soumettre en temps voulu des rapports complets et conformes au bureau régional de l’ONG, conformément aux SOP de l’ONG ;
- Fournir une contribution aux aperçus financiers du portefeuille de projets et de programmes de la région et assurer le suivi des subventions allouées à la région / au pays de l’ONG ;
- Soutenir le Comité National dans l’élaboration (et les ajustements) des contrats et des accords, des plans d’activité, des rapports financiers et des budgets ;
- Assurer le contrôle de la qualité des demandes de trésorerie et des états financiers trimestriels soumis par les partenaires par l’intermédiaire des délégués responsables et d’autres membres du personnel ;
- Traiter les demandes de paiement en espèces émanant des Sociétés nationales dans le système de paiement de l’ONG ;
- Sous la supervision du RFM, coordonner avec le Comité National les audits annuels et les audits de performance et le décompte des espèces non annoncé pour les programmes dans le pays, y compris le processus d’appel d’offres pour les auditeurs locaux, leur donner des instructions et veiller à ce que les directives soient suivies ;
- Conseiller le Comité National sur ses systèmes et procédures financiers et administratifs, notamment en matière de corruption, de fraude ou d’utilisation abusive des fonds ;
- Soutenir et faciliter, en étroite coordination avec l’équipe de région / pays de l’ONG, le Comité National, le siège de l’ONG et ses partenaires, l’achèvement et la clôture conformes des projets et programmes, y compris, sans toutefois s’y limiter, les rapports financiers finaux, l’audit externe final, la mise à jour des les aperçus du portefeuille de projets et de programmes de la région / pays de l’ONG et leur enregistrement dans le système comptable de l’ONG ;
- Traitement des données dans AX09 pour les rapports reçus du Comité National ;
- Préparer et mettre à jour périodiquement le budget des recettes et dépenses de la subvention pour l’ensemble des programmes du pays ;
- Identifier les besoins en renforcement des capacités et, par la suite, suggérer, concevoir et aider l’équipe de pays de l’ONG à renforcer les capacités de gestion financière de la Société nationale, le cas échéant ;
- Effectuer périodiquement des visites sur le terrain afin de fournir un appui sur place et un renforcement des capacités de gestion financière du Comité National et, le cas échéant, de l’équipe de pays de l’ONG .
Tous les aspects de la gestion financière de la gestion financière du bureau de pays :
Gestion financière du bureau de pays :
- Assurer la communication mensuelle des comptes des bureaux de pays, y compris les rapprochements ;
- Maintenir des archives / documents financiers et un système de classement financier approprié et efficace conformément aux directives de l’ONG en matière de classement ;
- Traitement des paiements du bureau de pays de l’ONG et, le cas échéant, des factures de flux de travail (internes) ;
- Planifier et organiser des audits annuels des comptes des bureaux de pays en coordination avec le RFM ;
- Coordonner l’élaboration de plans d’action annuels pour donner suite aux constatations de l’audit à la suite des rapports d’audit externe et des recommandations de la visite de suivi interne de l’ONG (le cas échéant) ;
- Enregistrement de toutes les entrées dans le système comptable de l’ONG ;
- Gérer les flux de trésorerie au bureau de pays ;
- Préparer et / ou fournir des commentaires sur les aperçus financiers au coordinateur de pays (CC) de RFM ;
- Fournir des contributions au budget du bureau de pays de l’ONG, en assurer le suivi et le réviser si nécessaire ;
- Effectuer un suivi mensuel de l’enregistrement des budgets des projets par le personnel du siège et du bureau régional / du bureau régional de l’ONG ;
- Préparer les rapports trimestriels consolidés du programme financier ;
- Assurer la comptabilisation correcte des transactions réservées sur les programmes ;
- Surveiller le budget principal du bureau de pays par le biais d’un processus de suivi / de reporting budgétaire mensuel ou trimestriel ;
- S’assurer que les inscriptions mensuelles des délégués sont approuvées par le CC et soumises au siège ;
- Surveillez le portefeuille de subventions des pays en préparant périodiquement une vue d’ensemble des progrès réalisés dans l’utilisation des subventions avec une projection des dépenses pour le reste de l’année et informez CC et les délégués du programme en conséquence ;
- Enregistrement des subventions locales et garantie des contributions en espèces .
Soutien au CM / Délégués :
- Assurer le transfert et la comptabilité dans AX09 des délégués travaillant d’avances ;
- Conseiller et soutenir la préparation de rapports financiers appropriés et opportuns des délégués et du bureau de pays ;
- Informer et assister les délégués et les autres membres du personnel sur les questions financières ;
- Conseiller le CM sur toutes les questions liées aux finances du programme et du bureau de pays et garder constamment une vue d’ensemble de la situation financière du pays ;
- Assistance aux délégués sur les procédures et questions relatives à l’administration financière .
Administration :
- Assurez-vous que le bureau de pays et les délégués appliquent les procédures et politiques administratives de l’ONG ;
- Maintenir à jour les procédures administratives dans le bureau de pays, y compris le système de classement financier ;
- Responsable de la gestion informatique ;
- Restez informé des règles et réglementations gouvernementales relatives à la gestion et à l’administration financières (y compris la gestion des ressources humaines) dans le pays.
Support général :
- Veiller au respect des procédures de gestion financière et d’administration (ROP) de l’ONG ;
- Restez au courant des règles et réglementations gouvernementales pertinentes relatives à la gestion financière, y compris en audit, et informez les équipes régionales et nationales de l’ONG en conséquence ;
- Restez au courant des nouvelles directives de l’ONG et / ou de ses partenaires en matière financière et administrative et informez les équipes régionales et nationales de l’ONG en conséquence ;
- Fournir un remplaçant au personnel du bureau de pays de l’ONG, le cas échéant ;
- Fournir des suggestions et des contributions au développement continu des procédures, routines et processus d’administration financière aux niveaux régional et de l’ONG, par exemple : en suggérant des révisions des SOP ;
- Effectuer toute autre tâche assignée par le RFM et / ou le CM ;
- Le responsable national des finances participera aux réunions internes, forums de développement, ateliers, cours, etc. pertinents, à la demande du CC ;
- Contribuer à une communication et une coordination efficaces entre le siège de l’ONG, le bureau régional, le bureau de pays, les délégués et le Comité National sur les questions financières ;
- Surveiller et signaler toute suspicion de corruption, de fraude ou d’utilisation abusive des fonds à CM, RFM et / ou à rapport@rodekors.dk.
La prise de décision :
Sous la direction du Coordonnateur de Pays et en étroite consultation avec le responsable régional des finances, le responsable national des finances sera chargé d’appuyer et de diriger la gestion financière des programmes / projets de pays et de son bureau en Guinée.
La communication :
- Maintenir une communication constante avec l’équipe des finances du Comité National aux fins de coordination et avec les autres agents des finances des SNP dans le pays ;
- Fait le rapport du travail au directeur régional des finances de toutes les questions financières fonctionnelles ;
- Rapports pour toutes les questions de livraison / sortie au coordinateur de pays ;
- Communication régulière avec les agents financiers internationaux (basés au siège) ;
- Communication régulière, selon les besoins, avec le personnel concerné du département international, comptabilité, services partagés ;
- Communication régulière avec les délégués dans les pays ;
- Communication régulière avec les responsables des finances des bureaux régionaux et des bureaux multi pays en Afrique ;
- Communication au besoin en externe avec les donateurs, les Sociétés nationales et d’autres Sociétés du Comité National .
Compétences requises :
Qualification professionnelle / académique en finance ou en comptabilité (min. Commerce) :
- Formation académique BAC+5 en comptabilité finance ou équivalent ;
- Expérience pertinente d’au moins 5 ans en gestion et programmation financières ;
- Expérience similaires au poste est exigée ;
- Expérience dans la préparation de budgets, d’états de trésorerie et de plans financiers ;
- Expérience dans la préparation de rapports narratifs et financiers ;
- Maîtrise de Microsoft Office et maîtrise avancée d’Excel, indispensables ;
- Maîtrise des logiciels comptables est obligatoire ;
- Excellentes compétences en communication, planification, facilitation et coordination ;
- Capacité à surveiller les budgets et les plans ;
- Connaissance et expérience des progiciels de comptabilité ;
- La maîtrise de la langue anglaise est obligatoire ;
- Bonnes capacités d’analyse ;
- Bonne compréhension culturelle et capacité à renforcer la confiance des partenaires dans un environnement multiculturel difficile ;
- Excellentes aptitudes au réseautage et à la facilitation ;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
- Bon joueur d’équipe ;
- Organisé et autonome dans la hiérarchisation de la charge de travail ;
- Précision et souci du détail ;
- Tact et diplomatie ;
- Capacité d’assumer des responsabilités ;
- Honnête et fiable ;
- Dynamique et proactif ;
- Volonté de travailler loin de chez soi et de participer à des visites sur le terrain ;
- Capacité à travailler selon des horaires flexibles ;
- Volonté de voyager.
Souhaitable :
- Expérience du Mouvement d’une organisation ;
- Expérience de la gestion et du soutien du personnel ;
- Expérience de travail dans un environnement multiculturel ;
- Expérience de travail dans des environnements de développement et d’urgence ;
- Compétences dans la formation et le développement du personnel.
Résultats attendus :
- Assurer la mise en œuvre transparente, coordonnée et efficace d’une gestion financière saine du bureau de pays et des projets, conformément à l’engagement de l’ONG envers les donateurs, les documents de programme, les budgets et le plan d’action ;
- Amélioration de la qualité technique de la gestion financière des programmes ;
- Rapports financiers opportuns et de qualité à CC et à RFM .
Révision de la description de travail :
La description de poste est indicative. Il est de la responsabilité de l’individu d’être un membre actif et solidaire de son équipe, de son département et de l’ONG dans son ensemble. C’est à dire qu’en tant qu’employé, vous pouvez être amené à assumer des tâches et des responsabilités supplémentaires non décrites dans la description de poste. Si les changements de tâches et de responsabilités sur une période donnée représentent plus de 25% des heures de travail, l’employé ou le chef de service peut revoir la description de poste.
Composition et dépôt de dossier de candidature :
Chaque dossier de candidature doit comporter :
- Une lettre de motivation adressée au DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES (DRH) DE L’AGENCE JOB HOUSE NIGER ;
- Un curriculum vitae à jour portant les contacts de trois (3) personnes de référence ;
- Les copies légalisées des diplômes et attestations de travail ;
- Copie légalisée de la nationalité nigérienne.
NB : les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les candidats intéressés doivent déposer leurs dossiers à l’Agence JOB HOUSE NIGER sis au Quartier ZAC à l’ouest du centre Aéré BCEAO dans l’enceinte du Groupe Universitaire Bakaye au plus tard le 02 août 2019 avec la mention « RECRUTEMENT AU POSTE DE CHARGE DES FINANCES PAYS».
Passé ce délai aucun dossier ne sera accepté.
Contacts : pour plus informations, appelez au 96 52 23 70 / 93 52 23 70 / 97 24 57 54 / 92 29 74 40
Site web : www.jobhouseniger.com