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Le cabinet Jobhouse recrute un (e) Responsable Administratif et Financier (RAF) – Niamey / Niger

Le cabinet Jobhouse recrute un (e) Responsable Administratif et Financier (RAF) – Niamey / Niger

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Categories : Avis de recrutement

Domaines : Administration - Ressources humaines - PlanificationBanque - Assurance - FinanceComptabilité - Gestion - Audit - Gestion de projetsEconomie - Statistique - Démographie... Afficher plus

Regions : Niger

Le cabinet Jobhouse recrute un (e) Responsable Administratif et Financier (RAF) – Niamey / Niger

 

 Présentation du poste :

Il s’agit d’un poste de responsable administratif et financier –RAF- pour l’unité de gestion du projet.

            

Positionnement hiérarchique du poste :

Le / La RAF est placé(e) sous l’autorité du coordonnateur de l’UGP nationale. Il encadre les assistants administratifs et financiers –AAF- placés auprès des coordinations régionales.

Relation fonctionnelle :

Le/La RAF aura des relations fonctionnelles avec les autres cadres de l’UGP, au niveau national et en région ; il bénéficiera de l’appui de l’AT-GAF et de l’AT Comptable.

 

Contenu du poste :

Les principales responsabilités et tâches du RAF de l’UGP du Projet  sont :

  • la gestion financière, budgétaire et  comptable du projet (engagements et paiements) ;
  • il est cosignataire du compte bancaire avec le coordonnateur ;
  • le contrôle et le suivi de la gestion financière, budgétaire et comptable du Projet selon les procédures définies par le manuel de procédures, pour le compte du Maître d’ouvrage et des bailleurs de fonds :
    • tenue de la comptabilité des engagements des PTBA,
    • suivi de la consommation des crédits,
    • suivi budgétaire, vérification des factures, préparation des bordereaux de mandatement et de divers imprimés de demande de paiement, suivi des biens mobiliers dont dispose le projet,
    • archivage des diverses pièces administratives, juridiques et comptables,
    • suivi budgétaire des conventions de financement,
    • la préparation des documents contractuels y afférents ;
    • la préparation des documents et le suivi des passations de marchés, ainsi que le suivi des marchés ;
    • l’archivage de l’ensemble des documents contractuels du projet ;
    • la préparation et le contrôle des mandats de paiement (engagements des fonds), avant toute autorisation de décaissement par le Coordonnateur ;
    • le reporting financier, en collaboration avec les AT-GAF et les AAF en régions ;
    • la production des états financiers annuels consolidés et les analyser ;
    • veille au fonctionnement régulier des comptes spéciaux pour assurer une bonne trésorerie ;
    • coordonne la tenue régulière et à temps des audits du programme ;
    • signe avec le coordonnateur, les demandes de retraits de fonds et les paiements des différents comptes bancaires ;
    • prépare des correspondances et notes de service à l’attention du Coordonnateur ;
    • élabore les demandes de fonds et les rapports subséquents conformément aux conventions ;
    • la gestion des ressources humaines de l’UGP (établissement des contrats de travail, préparation et paiement des salaires, relation avec  les organismes sociaux, paiement des droits et taxes,….) ;
    • l’encadrement des assistants administratifs et financier des régions.

Qualification requise :

  • De formation de niveau Bac +5 (Master) en comptabilité, économie, gestion, finance ou administration, le RAF doit avoir une bonne expérience en comptabilité et gestion financière des projets (pouvant justifier d’une expérience  de 10 ans dans des fonctions similaires), et notamment l’expérience de l’utilisation d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité et de gestion financière de projet ;
  • une expérience prouvée en passation des marchés est requise ;
  • la connaissance du fonctionnement et des procédures des collectivités territoriales est un atout ;
  • une bonne connaissance / expérience des procédures de l’UE et de l’AFD est requise ou (autres principaux bailleurs de fonds BM/BAD etc.).

 Autres dispositions :

Le lieu de travail est Niamey.

Le RAF doit être disponible pour des missions de terrain, notamment dans le cadre du suivi et de l’accompagnement des AAF en région, des subventions octroyées par le PPR, tant aux collectivités territoriales qu’aux acteurs des filières agricoles.

 

NB : LES CANDIDATS DOIVENT PRECISER DANS LEUR DEMANDE  LE LIEU DE TRAVAIL SOUHAITE.

Les candidats intéressés doivent déposer leurs dossiers à l’Agence JOB HOUSE NIGER sis au Quartier ZAC à l’ouest du centre Aéré BCEAO dans l’enceinte du Groupe Universitaire Bakaye au plus tard le VENDREDI 05 JUILLET 2019 A 17HEURES  avec la mention « RECRUTEMENT AU POSTE DE…………………….».

Passé ce délai aucun dossier ne sera accepté.

Contacts : pour plus informations, appelez au 96 52 23 70 /90 32 14 82 /93 52 23 70 /94 01 21 05 /93 80 29 94  ou nous écrire par mail E-mail : jobhouseniger@gmail.com; Site web :www.jobhouseniger.com