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Le Catholic Relief Services recrute un (e) finance assistant – Tombouctou, Mali

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Date de clôture : mardi 4 décembre 2018

Le Catholic Relief Services recrute un (e) finance assistant – Tombouctou, Mali

SecteurFinance

Date limite de dépôt14 Décembre 2018

Email[email protected]

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une copie de la pièce d’identité en cours de validité, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de référence, dont celui du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 14 Décembre 2018  à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Candidature au poste de Finance Assistant Tombouctou ».

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

I. Description de poste :

Titre du poste : « Finance Assistant »
Département :  Finances (Opérations)

Lieu :  Tombouctou/ Mali

Superviseur hiérarchique :  Head of Office Tombouctou

Superviseur Technique : Analyste Financier Sevaré

Bande :   4

II. À propos de CRS

Catholic Relief Services (CRS) accomplit l’engagement des évêques des Etats- Unis pour aider les pauvres et les plus vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de ses opérations. Nous accueillons au sein de notre Agence, le personnel et les partenaires sans distinction de religion, d’ethnie ou de nationalité, de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux dans le besoin. Nous sommes l’organe exécutant de la Conférence des évêques catholiques des États-Unis pour ses programmes humanitaires et de développement à l’étranger. Fondé en 1943 nous travaillons globalement dans près de 100 pays y compris le Mali.

Résumé du poste :

Vous fournirez efficacement des informations complètes, des services administratifs et comptables pour aider le département des finances à exécuter les processus et fournir les services nécessaires pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et services de comptabilité et de rapports financiers.

 

III. Responsabilités :

  • Respect des règles et procédures comptables et financières de CRS ;
  • Bonne tenue des documents comptables et financiers du programme ;
  • Bonne gestion des fonds du programme.

 

IV. Principales Fonctions :

  • Recevoir les reliquats, préparer les liquidations des avances faites aux agents et établir les reçus ;
  • Préparer les liquidations des avances faites aux bailleurs, fournisseurs, partenaires et consultants ;
  • Mettre en place un système de suivi des avances, des amortissements et des charges constatées d’avance ;
  • Préparer tous les Journaux d’Operations diverses (GJ) pour corrections et ajustements ;
  • Placer toutes les transactions sur le serveur dans un délai de 24h après préparation ;
  • Préparer la réconciliation bancaire et préparer la réconciliation du Cash Mobile (Mobile Money) ;
  • Préparer et envoyer les factures au besoin aux débiteurs ;
  • Cacheter, classer les vouchers de liquidation, et contribuer à une bonne organisation du bureau Finance ;
  • Travailler en équipe pour seconder les autres comptables au besoin ou appuyer les clôtures financières mensuelles/rapports financiers ;
  • Faire toute autre tâche demandée par le superviseur ou le Chef de département.

 

V. Taches Spécifiques :

  • Réception et vérification des pièces justificatives pour les liquidations d’avances ;
  • Etablissement des reçus de paiement ;
  • Préparation des vouchers de liquidation, de correction et d’ajustements dans les journaux généraux ;
  • Réception et vérification des versements et des bordereaux de versement ;
  • Collecte des informations pour facturation ;
  • Recherche des vouchers et extractions demandés par les départements ;
  • Produire certains rapports financiers ;
  • Préparation des factures ;
  • Soutenir le processus de réconciliation bancaire et préparer la réconciliation en préparant les ajustements et corrections issus des revues ;
  • Faire la réconciliation des paiements Mobile Money et soumettre pour vérification au plus tard le 15 du mois ;
  • Cachetage des vouchers et des pièces justificatives ;
  • Classement des vouchers ;
  • Accomplissement de toutes autres taches demandées des comptables absents pour un travail d’équipe harmonisé ;
  • Les taches pourraient varier selon les besoins de la clôture comptable proprement dite.

Langue étrangère souhaitée : Anglais

Relation Interne :
Le Finance Officer ; Le Deputy finance Manager ; Le Finance Manager ; Les autres membres du staff du département des Finances ; Le Responsable Administratif.
Relation Externe :
Les Banques pour les retraits de relevés et documents/informations bancaires

 

VI. Compétences personnelles :

  • Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails ;
  • Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus ;
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les délais ;
  • Bonne éthique et capacités solides pour le service au client. Capacité à travailler en collaboration.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités :

  • Relations de confiance ;
  • Croissance professionnelle ;
  • Partenariat ;
  • Redevabilité.

 

VII. Qualifications :

  • Licence exigée en comptabilité, finances. Un diplôme/certificat professionnel ou des cours en comptabilité, finances, économie ou administration des entreprises sont un plus ;
  • Au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire avec une connaissance des pratiques comptables standards. Une expérience dans une organisation internationale est un plus ;
  • Expérience de l’utilisation de MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie des données dans des bases de données et formulaires en ligne.

 

VIII. Autres Exigences :

  • Être très détaillé et capable de travailler de manière autonome et avec un minimum d’erreurs ;
  • Être honnête et avoir un sens développé de la rigueur ;
  • Savoir travailler sous pression, respecter les délais ;
  • Savoir prendre des initiatives ;
  • Avoir une conscience professionnelle ;
  • Faire preuve de spontanéité dans l’exécution de toutes les tâches confiées ;
  • Faire preuve de discrétion, d’un respect de la confidentialité.

 

IX. Clause d’Avertissement :

  • Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive de compétences, efforts, devoirs et responsabilités relatifs au poste ;
  • Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

 

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