Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une copie de la pièce d’identité en cours de validité, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de référence, dont celui du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 14 Décembre 2018 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste de Procurement Assistant ».
NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
I. Description de poste
Titre du poste : « Procurement Assistant » / Assistant des achats
Département : Operations
Bande : 4
Superviseur direct : Procurement Manager
Pays/lieu : Bamako Mali
II. À propos de CRS
Catholic Relief Services (CRS) accomplit l’engagement des évêques des Etats- Unis pour aider les pauvres et les plus vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de ses opérations. Nous accueillons au sein de notre Agence, le personnel et les partenaires sans distinction de religion, d’ethnie ou de nationalité, de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux dans le besoin. Nous sommes l’organe exécutant de la Conférence des évêques catholiques des États-Unis pour ses programmes humanitaires et de développement à l’étranger. Fondé en 1943 nous travaillons globalement dans près de 100 pays y compris le Mali.
Résumé du poste :
Vous réaliserez efficacement diverses activités tout au long du cycle des achats pour aider à l’acquisition de marchandises et services en appui à la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos capacités vous permettront de réussir à appuyer la qualité et l’efficacité des activités d’achats, tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, intégrité, transparence et redevabilité.
III. Responsabilités du poste :
- Aider les demandeurs à préparer des formulaires complets et détaillés de demande d’achats ;
- Aider à la maintenance du plan d’achats et de l’outil de suivi des achats pour faciliter la communication rapide des besoins d’achats, des mises à jour de situation sur la progression de toutes les commandes et une prestation efficace et efficiente de services ;
- Aider le chargé des achats dans la recherche continuelle de fournisseurs de marchandises et de services qui aient une bonne réputation et soient compétents et fiables ;
- Rendre visite aux fournisseurs (site de l’entreprise, magasins et/ ou installations de production) pour collecter des informations et appuyer le processus de diligence raisonnable ;
- Acheter des articles suivant les documents d’achats (bon de commande), les instructions et les normes de CRS ;
- Préparer les demandes de paiement, en s’assurant que tous les documents justificatifs sont exacts et dans les dossiers pour permettre de payer rapidement les fournisseurs et faire un suivi avec les demandeurs, fournisseurs et autres parties concernées pour répondre à toute insuffisance et/ou divergence.
IV. Formation, expérience et capacités requises :
Études et expérience :
- Licence en Economie ou gestion de fourniture et des achats exigée. Autres diplômes pertinents dans un domaine similaire (logistique, Approvisionnement ou administration) est un plus ;
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux processus et activités d’achats, de logistique et/ou d’administration ;
- Bonnes compétences en rédaction ;
- Connaissances des conditions des marchés locaux ;
- Bonne connaissance de la législation fiscale ;
- Connaissance de MS Office (Excel et Word).
Compétences personnelles :
- Forte attention aux détails avec de bonnes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation ;
- Doit être scrupuleusement honnête et toujours favoriser un climat de confiance et d’intégrité ;
- Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique ;
- Fort souci du client avec d’excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles ;
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
Langue étrangère souhaitée : l’Anglais
V. Principales relations de travail :
Interne : L’équipe d’approvisionnement du siège, les demandeurs de biens et service du programme pays, le staff impliqué dans le processus d’acquisition de biens et services (admin, finances, IT, Logistique et programme)
Externe : Les fournisseurs, l’administration fiscale et douanière, les prestataires (transporteurs, les consultations…) les agences paires
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance ;
- Croissance professionnelle ;
- Partenariat ;
- Redevabilité.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances