Le Centre d’Études des Sciences et Techniques de l’Information (CESTI) lance un appel à candidatures pour les recrutements de deux assistants (es) de direction
La directrice du Centre d’Études des Sciences et Techniques de l’Information (CESTI) de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD) lance un appel à candidatures pour les recrutements de deux assistants (es) de direction
Type de contrat : CDD de six (6) mois, convertible en CDI après une évaluation positive des performances
Cadre réglementaire :
- Décret 2000-103 fixant le régime spécial applicable aux personnels administratif, technique et de service (PATS) des Universités
- Convention collective des Journalistes et Techniciens de la Communication sociale du Sénégal du 27 décembre 1990
Disponibilité : Immédiate
Deux assistants (es) de direction
- 1 pour la Direction
- 1 pour la Direction des Études
Missions
- Organiser le planning de travail quotidien de la direction (audiences, réunions, rendez-vous, déplacements…), faire le suivi et les rappels nécessaires;
- Organiser/préparer les dossiers pour chaque réunion ou déplacement, éventuellement y assister puis rédiger les procès-verbaux et autres rapports ;
- Assurer le traitement régulier du courrier physique et électronique (réception/expédition, rédaction de réponse, enregistrement, classement, archivage, suivi…) ;
- Assurer l’accueil des visiteurs ;
- Gérer le standard téléphonique ;
- Exécuter toute autre mission confiée par la hiérarchie.
Conditions particulières pour la direction des Études
L’assistant (e) du directeur des Études devront, en plus des missions susmentionnées, participer à la gestion administrative et pédagogique des étudiants : organisation du concours d’entrée, des évaluations et examens, gestion des inscriptions, élaboration et suivi des dossiers pédagogiques des étudiants, archivage des documents, élaboration de statistiques pédagogiques etc.
Profil
- Être titulaire d’un BAC +2 /+3 en secrétariat/assistanat de direction ou d’un diplôme admis en équivalence ;
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 03 ans a un poste similaire ;
- Être âgé (e) de 35 ans au plus au 31 décembre 2018 ;
- Disposer de bonnes capacités communicationnelles et rédactionnelles (en français comme en anglais);
- Avoir une parfaite maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint, Office…) ;
- Avoir une bonne présentation, un sens aigu de l’organisation et du relationnel ;
- Être autonome, discret (e), disponible, rigoureux (se).
Dossier de candidature
- Une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice du CESTI ;
- Le Curriculum Vitae;
- Les copies légalisées des diplômes et attestations ;
- Une copie légalisée de la carte nationale d’identité ;
- Deux (2) photos d’identité
NB : Les candidats retenus devront joindre à leurs dossiers
- Un extrait de naissance ou jugement supplétif datant de moins de trois (3) mois ;
- Un certificat de visite et de contre-visite médical délivré par la polyclinique universitaire ;
- Un certificat de nationalité ;
- Un extrait de casier judiciaire ;
- Un certificat de bonne vie et mœurs.
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidatures devront être déposés sous pli fermé avec mention du poste désiré au plus tard le vendredi 22 juin 2018 à 17h à l’adresse et aux horaires suivants :
Secrétariat de la direction du CESTI, Rue de l’université Cheikh Anta Diop de Dakar « Couloir de la mort », 1er étage
Du lundi au vendredi, de 08h à 12h et de 15h à 17h
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien oral.
La Direction