Le CILSS recrute un Secrétaire Exécutif Adjoint ( Reférence : E1119N77 )

 

Détails de l’offre

  • BAC+5 (DESS DEA MASTER II)
  • Contrat à durée déterminée(CDD)
  • Employeur : CILSS
  • Ville : Ouagadougou
  • Pays : Burkina Faso

Description

TDR DU SECRETAIRE EXECUTIF ADJOINT DU CILSS

 

Contexte : 

Le CILSS a été créé en 1973, suite aux sécheresses successives survenues au Sahel entre la fin des années 60 et le début des années 70. Son mandat est : « s’investir dans la recherche de la sécurité alimentaire et la lutte contre la désertification et les effets de la sécheresse, pour un nouvel équilibre écologique au Sahel ».

 Dans le cadre du mandat ci-dessus, le CILSS a pour mission principales de :

  • Étudier les obstacles à la réalisation de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et à une meilleure gestion des ressources naturelles du Sahel et de l’Afrique de l’Ouest afin de mieux définir des stratégies adéquates et des politiques efficaces pour un développement durable de la région ;
  • Coordonner au niveau sous régional et régional l’ensemble des réflexions et actions menées pour maîtriser les contraintes alimentaires, écologiques, de marchés et démographiques qui entravent la croissance économique durable ;
  • Procéder à la collecte, au traitement et à la diffusion des informations quantitatives et qualitatives, afin d’informer et de sensibiliser les États membres et la Communauté Internationale sur les problèmes écologiques et humains liés au développement de la région ;
  • Contribuer à la coordination des politiques de développement, de recherche, de formations, menées contre les effets de la sécheresse et de la désertification ;
  • Promouvoir la réalisation d’actions d’Intérêt sous régional, interétatique et régional contribuant d’une part à renforcer la coopération entre les États membres dans leurs efforts communs de lutte contre les effets de la sécheresse et de la désertification, et d’autre part, à assurer le suivi de ces actions qui devraient contribuer à l’intégration régionale ;
  • Contribuer à la coordination des aides d’urgence obtenues dans le cadre régional ou sous-régional afin de promouvoir leur utilisation comme facteur de développement.

Au fil de ses quarante-six ans d’existence, le Comité permanent Inter Etats de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel (CILSS) s’est positionné dans l’espace sahélien et ouest-africain, comme une institution de référence dans la recherche de solutions efficaces et durables pour accompagner, en particulier, ses Etat-membres dans la lutte contre l’insécurité alimentaire et nutritionnelle, les effets de la sécheresse et les changements climatiques.

En outre, le CILSS accompagne ses Etat-membres dans la définition de politiques et de stratégies  régionales en matière de sécurité alimentaire, d’évaluation des campagnes agricoles, de prévention et de gestion des crises alimentaires, d’analyse de la vulnérabilité alimentaire, d’accès aux produits agricoles et agro-alimentaires, de gouvernance sur la gestion des ressources naturelles, de gestion durable des terres, de promotion des énergies renouvelables, de maîtrise de l’eau et de promotion de l’énergie domestique.

 Le CILSS, joue un rôle important d’anticipation et de veille stratégique à travers la prévision et le suivi agro-hydrométéorologique en produisant et en diffusant à temps les informations d’aide à la décision, à l’attention des différents acteurs.

Le CILSS accompagne, par ailleurs, ses Etat-membres dans la formation des cadres sur des thématiques diverses à savoir la protection des végétaux, l’agro météorologie, la gestion des ressources en eau, la sécurité alimentaire, le changement climatique, le pastoralisme et la microinformatique.

L’Institution s’est beaucoup investie dans le renforcement du dialogue politique avec ses Etat-membres et l’amélioration de sa gouvernance en rendant compte régulièrement de ses activités et de ses résultats aux Etat-membres et ses partenaires dans ses domaines de compétence.

Par ailleurs, l’expertise de l’institution est également reconnue par les autres Organisations Intergouvernementales (OIG) de la sous-région qui ont noué des relations de partenariat avec elle pour conduire certaines activités pour lesquelles sa compétence est indéniable. C’est le cas de l’UEMOA et de la CEDEAO et de l’AUDA-NEPAD.

 Grâce à son dynamisme et à la confiance de ses Etats membres et de ses partenaires, l’institution s’est élargie et compte aujourd’hui treize Etats, dont 8 Etats côtiers : (Benin, Côte d’Ivoire, Gambie, Guinée, Guinée-Bissau, Mauritanie, Sénégal et Togo), 4 Etats enclavés : (Burkina Faso ; Mali ; Niger ; Tchad) ; 1 Etat insulaire : (Cap Vert). Le nombre de pays passera à quatorze avec l’adhésion en cours du soudan. De nouveaux partenaires techniques financiers, dont la Banque Mondiale et la Banque Africaine de Développement (BAD), la Banque Islamique de Développement, (BID), la Banque Arabe pour le Développement Economique de l’Afrique (BADEA), l’Organisation Météorologique Mondiale (OMM), avec des financements très importants ont accepté d’accompagner l’institution pour la réalisation de sa mission.

 Toutefois, face à l’environnement régional, continental et international en pleine mutation et les multiples défis, l’institution cherche toujours à se renforcer en vue de remplir efficacement son mandat dans tous les États membres. Elle étudie également la façon de développer des partenariats stratégiques de collaboration avec d’autres institutions régionales, et surtout tente de mettre à jour régulièrement ses instruments de gouvernance pour la mise en œuvre de son mandat.

La 52ème session ordinaire du Conseil des Ministres tenue le 11 mars 2017 à Nouakchott en République Islamique de Mauritanie a décidé de conduire une réforme organisationnelle et institutionnelle du CILSS.

La 18è Conférence des Chefs d’Etats et de Gouvernement tenue le 7 février 2018 à Niamey en République du Niger a également a pris la décision de la poursuite du processus de la réforme par le Secrétaire Exécutif, sous la supervision du Ministre Coordonnateur, d’ici à l’horizon 2020.

Conformément aux dispositions de la Convention révisée du CILSS, du Statut du personnel et de la politique de recrutement de ses cadres dirigeants, le mandat du Secrétaire Exécutif Adjoint est de trois ans renouvelable une seule fois.

 Le second et dernier mandat du Secrétaire Exécutif Adjoint en poste arrive à terme en avril 2020 d’où la nécessité de recruter le prochain Secrétaire Exécutif Adjoint ou la prochaine Secrétaire Exécutive Adjointe.

 

Les responsabilités et le profil du Secrétaire Exécutif Adjoint sont définis ci-après.  

 

I. FONCTION

Placé (e) sous l’autorité directe du Secrétaire Exécutif du CILSS, le (la) Secrétaire Exécutif (ve) Adjoint (e) est chargé(e) d’appuyer dans la coordination des activités du système CILSS en collaboration avec les Directeurs généraux du Centre Régional AGRHYMET à Niamey et de l’Institut du Sahel à Bamako aux plans technique, administratif et financier en vue d’atteindre les objectifs assignés à l’organisation.

De façon plus spécifique, il (elle) assistera le Secrétaire exécutif ou recevra délégation de celui-ci pour la mise en œuvre des tâches ci-après :

 

I.1 En matière de développement de Politiques et stratégies :

  • Superviser l’élaboration et la diffusion des rapports d’activités et de résultats périodiques des Programmes Régionaux d’Appui et des Unités d’Appui au Management du système CILSS ;
  • Coordonner l’élaboration des rapports financiers et des budgets périodiques des Programmes Régionaux d’Appui et des Unités d’Appui au Management du système CILSS ;
  • Orienter et coordonner l’élaboration des plans annuels d’opérations des Programmes Régionaux d’Appui et des Unités d’Appui au Management du système CILSS ;
  • Maintenir un système de planification, de suivi – évaluation et de veille stratégique pour les interventions de l’institution tout en développant des approches et méthodes appropriées pour l’élaboration des politiques, stratégies, règlements et normes du CILSS.
  • Collaborer dans l’espace Sahel-Afrique de l’Ouest avec toute organisation dont le mandat converge avec celui du CILSS, dans un esprit de partenariat et de subsidiarité.
  • Appuyer le Secrétaire Exécutif dans l’enracinement des représentations du CILSS dans les Etats membres notamment les CONACILSS

I.2 En matière de leadership régional :

  • Superviser la planification et l’organisation des ateliers, fora et autres rencontres prévus par les responsables du système CILSS en tant que formes de débats et d’échanges d’idées, selon une approche participative facilitant l’interaction entre les acteurs ;
  • Animer les réflexions stratégiques sur les thématiques, notamment sur la sécurité alimentaire, la gestion des ressources naturelles et le changement climatique, la maîtrise de l’eau, l’accès aux marchés, la capture du dividende démographique en concertation avec les organisations sous-régionales du Sahel, de l’Afrique de l’Ouest et du Centre et avec les partenaires techniques et financiers ;
  • Veiller à la préparation et à l’organisation matérielle et technique des instances statutaires et des organes internes de concertation du CILSS ainsi qu’au au suivi et à la mise en œuvre des résolutions et recommandations desdites instances ;
  • Prendre toute décision courante relevant de la gestion globale de l’institution en concertation avec le Secrétaire Exécutif et assurer son intérim et le représenter dans les rencontres nationales, régionales et internationales.

I.3 En matière de management :

  • Appuyer le Secrétaire Exécutif dans le renforcement du dialogue avec les Etats membres et les partenaires techniques et financiers autour des défis de développement institutionnel et des programmes ;
  • Appuyer le Secrétaire Exécutif pour le bon fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques en collaboration les Chefs d’Appui au Management et les Coordonnateurs des Programmes Régionaux d’Appui ;
  • Contribuer à la mobilisation des ressources financières auprès des Etats membres et des partenaires techniques et financiers en vue d’assurer le fonctionnement optimal et l’exécution des activités opérationnelles ;
  • Appuyer la mise en œuvre d’un système de gestion de performance efficient et de communication (développement ou adoption de logiciel de gestion et installations techniques) ;
  • Contribuer à la gestion rationnelle des ressources matérielles, financières et humaines et du patrimoine du siège ;
  • Exécuter toute autre mission à lui confiée par le Secrétaire Exécutif.

II. PRINCIPAUX CRITERES DE SELECTION

 Ressortissant d’un Etat membre du CILSS à la date de soumission du dossier, le ou la  candidat (e) doit avoir le profil ci-dessous :

II.1 Qualification  

  • Etre titulaire d’un diplôme de niveau universitaire BAC+5 au moins (DESS, DEA, Master 2, MBA, MSc, Ingénieur, Doctorat, PhD) en Economie, Gestion, Sciences Agronomiques, Sciences de l’Environnement, Sciences Sociales, ou domaines connexes.

 II.2 Expériences professionnelles

  • Démontrer au moins quinze (15) années d’expériences pertinentes dont dix (10) ans à un niveau de responsabilité dans la gestion des programmes de développement et/ou dans le domaine du management ;
  • avoir une bonne connaissance des pays du Sahel et de l’Afrique de l’ouest, ainsi que des structures régionales intervenant dans les domaines de compétence du CILSS et de ses partenaires stratégiques dans cette région.

II.3 Compétences

  • Capacité à comprendre les problèmes de l’Agriculture, de l’Elevage et de l’Environnement dans la sous-région et au plan international et à intégrer les dimensions économiques et écologiques ;
  • Capacité à harmoniser les politiques et les stratégies du CILSS ;
  • Capacité à entretenir le dialogue politique avec les Etats membres et les OIG partenaires ;
  • Capacité à négocier avec les partenaires techniques et financiers ;
  • Etre apte à communiquer couramment, par écrit et oralement, en français ou anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre. La connaissance supplémentaire de l’arabe et/ou du portugais est un atout ;
  • Bonne maîtrise des logiciels couramment utilisés : Word, Excel, PowerPoint.

 

III. PROCEDURES DE SELECTION

Le processus de sélection sera confié à un cabinet spécialisé en recrutement international de cadres et se fera selon les étapes suivantes :

  • Présélection sur dossier ;
  • Evaluation de dossiers ;
  • Entretien de recrutement ;
  • Transmission d’une short-list confidentielle au Ministre Coordonnateur ; et  Nomination par le Conseil des Ministres

 

IV. DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit comporter les éléments suivants :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un Curriculum Vitae actualisé et certifié sincère par le candidat ;
  • Une attestation délivrée par son (ou ses) employeur(s) précisant les emplois et les fonctions exercées et leur durée ;
  • Une copie certifiée conforme des titres, diplômes, attestations de qualification ;
  • Deux photos d’identité ;
  • Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu (le ou la candidat(e) doit être âgé(e) de 60 ans au plus lors de son premier recrutement au CILSS) ;
  • Une copie certifiée conforme du certificat de nationalité ou tout autre document justifiant la nationalité d’un Etat membre du CILSS ;
  • Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.

 Les dossiers de candidature devront parvenir exclusivement en format papier, sous pli fermé, à l’adresse suivante : Monsieur le Secrétaire Exécutif du CILSS (Bureau 310), 03 BP 7049 OUAGADOUGOU 03 BURKINA FASO ;avec la mention « Recrutement d’un(e) Secrétaire Exécutif (ve) Adjoint (e), à n’ouvrir qu’en commission ».

 Pour toutes informations complémentaires, veuillez contacter le Chef de l’Unité d’appui au management, Gestion des ressources humaines du Secrétariat Exécutif Tél. : (00226) 25 49 96 00 Courriel : seydou.konkobo@cilss.intrecrutements@cilss.int, ou secretariat-uamgrh@cilss.intou contacter les secrétaires permanent des CONACILSS dans les Etat-membres (sp.conacilss@cilss.int ).

Le Secrétaire Exécutif

 

Djimé ADOUM, Ph.D.