Le CILSS recrute un(e) Assistante de direction pour le Projet « Elevages et pastoralisme intégrés et sécurisé en Afrique de l’Ouest » (PEPISAO) ( Reférence : E0818N35 ) – Burkina
Expéreince requises : 05 ans
Nombre de place : 1
Date limite de dépôt : 14/09/2018 à 15:30
Adresse de dépôt : Secrétariat Exécutif du CILSS – 03 BP. 7049 Ouagadougou 03 – Burkina Faso
Détails de l’offre
- BAC+3 (LICENCE)
- Contrat à durée déterminée(CDD)
- Employeur : CILSS/PEPISAO
- Ville : Ouagadougou
- Pays : Burkina Faso
Description
AVIS DE VACANCE DE POSTE
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Le Comité Permanent Inter-états de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel (CILSS) recrute un(e) Assistante de direction pour le Projet « Elevages et pastoralisme intégrés et sécurisé en Afrique de l’Ouest » (PEPISAO).
Le projet « Elevages et pastoralisme intégrés et sécurisés en Afrique de l’Ouest » (PEPISAO), financé par l’AFD, vise à contribuer à l’apaisement des conflits entre usagers des espaces agropastoraux à travers la construction d’une vision régionale partagée sur les différents modes d’élevage de ruminants.
| Titre du poste | Assistante de direction du Projet PEPISAO |
| Lieu d’affectation | Secrétariat Exécutif sis à Ouagadougou avec des déplacements dans la zone d’intervention du programme. |
| Durée du contrat | Le contrat est d’une durée initiale de deux (02) ans renouvelable selon la performance avec une période d’essai de deux (02) mois. |
| Classification | Le poste est classé en catégorie GS7 de la grille salariale du CILSS |
| Type de recrutement | Local |
| Date de clôture | 14-sept-18 |
Responsabilités
Placé(e) sous l’autorité du Coordonnateur régional du PEPISAO, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) de : i) Gérer l’agenda des experts de l’Unité Régionale de Coordination du PEPISAO ; ii) Accueillir et orienter les visiteurs ; iii) Gérer les appels téléphoniques en français et en anglais ; iv) Recevoir, enregistrer et transmettre le courrier ordinaire et confidentiel ; v) Assurer la production et le suivi des documents courants ainsi que la correspondance (notes de service et d’information ; lettres, messages électroniques, fax, mémos, rapports d’activités, rapports de mission, DHL, photocopies, etc.) ; vi) Classer et archiver tous les documents du projet ; vii) Assister dans l’organisation matérielle de réunions, séminaires et cérémonies ainsi que les déplacements et voyages des experts du PEPISAO, viii) Exécuter toutes autres tâches assignées au niveau du Projet.
Profil et expériences requis
- Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 3 dont au moins un DUT ou BTS en Secrétariat ou domaines connexes ;
- Posséder une expérience d’au moins cinq ans en assistanat de haut niveau ;
- Justifier d’une solide maîtrise des outils informatiques (traitement de textes, tableurs, etc ;
- Avoir une excellente maîtrise du français et un très bon niveau en anglais (écrit et oral) ;
- Avoir une grande capacité d’adaptation et de travail en équipe ;
- Avoir une grande capacité d’organisation ;
- Etre motivé (e), dynamique et démontrer des qualités de rigueur, discrétion et polyvalence.
Aptitudes souhaitables
- Etre apte à travailler en équipe multidisciplinaire et sous pression ;
- Avoir une bonne connaissance de la problématique de développement des pays du sahel et de l’Afrique de l’ouest ;
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des institutions régionales ou sous régionales ;
- Etre apte à assurer de nombreuses missions dans la région Sahel et Ouest Africaine ;
- Etre disponible immédiatement.
Composition du dossier de candidature
Les dossiers devront comprendre les éléments suivants :
- Une lettre de candidature adressée au Secrétaire Exécutif du CILSS ;
- Une lettre de motivation ;
- Un Curriculum Vitae actualisé et certifié sincère par le candidat ;
- Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu : le (la) candidat(e) doit être âgé(e) de 50 ans au plus lors du premier recrutement au CILSS ;
- Une copie certifiée des titres, diplômes et attestations de qualifications ;
- Des copies des certificats et attestations de travail ou de services ;
- Deux (2) photos d’identité ;
- Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
- Une copie du certificat de nationalité ou tout autre document justifiant la nationalité : le (la) candidat(e) doit avoir la nationalité d’un Etat membre du CILSS ;
- Les adresses de trois(3) personnes de référence.
Dépôt du dossier de candidature
Les dossiers de candidature devront être envoyés par courrier électronique à l’adresserecrutements@cilss.int ou envoyés sous pli fermé au plus tard le 14 septembre 2018 au service courrier du Secrétariat Exécutif du CILSS « 03 BP. 7049 Ouagadougou 03 – Burkina Faso » avec la mention «Recrutement d’un (e) Assistante de direction pour l’URCP PEPISAO. A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Pour toute information complémentaire, veuillez consulter les termes de référence des postes disponibles sur la plateforme de recrutement du CILSS cliquez ici; sur les sites du CILSS (Secrétariat Exécutif : www.cilss.int, Centre Régional AGRHYMET :http://agrhymet.cilss.int, Institut du Sahel : http://insah.cilss.int).
Ouagadougou, le 3 août 2018
Le Secrétaire Exécutif
Djimé Adoum, Ph.D.