Contexte :
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (RDC) est présent en Afrique de l’Ouest depuis 1998. L’objectif de DRC est de contribuer à la promotion de la paix, à la protection et à la promotion des solutions durables pour les populations touchées par la crise dans la région.
DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 4 bureaux de Terrains (Dori, Kaya, Dedougou et Ouahigouya), 3 sous-bureaux (Thiou, Gorom Gorom et Djibo) et 01 bureau Pays à Ouagadougou.
Concernant le poste :
Membre clé de l’équipe de direction du bureau paie de DRC, le responsable des opérations (abrévié en HoO ci-dessous) travaille en collaboration avec la responsable des programmes (HoP) et les coordinateurs sectoriels pour s’assurer que les stratégies qu’ils sont chargés de préparer sont réalistes et que des orientations et un soutien techniques suffisants sont disponibles pour mettre en œuvre efficacement les projets découlant de ces stratégies.
Le HoO travaille également en collaboration avec le chef des services de soutien (HoSS) pour s’assurer que les processus permettant une exécution sans heurts des opérations sur le terrain (par exemple, RH, administration, informatique, finances, chaîne d’approvisionnement, etc.)
Le HoO travaille également en étroite collaboration avec le responsable de la sécurité et de l’accès afin de garantir que les opérations sont menées en toute sécurité et conformément aux principes humanitaires, quel que soit le lieu où elles sont mises en œuvre.
Stratégie, gestion et programmation :
- Contribuer à l’élaboration des documents de programme stratégique de RDC au Burkina Faso ;
- Superviser l’élaboration des stratégies de zone par les bases et assurer leur cohérence avec les documents stratégiques nationaux et stratégies sectorielles ;
- Superviser hiérarchiquement les chefs de base et chef de zone et les appuie dans la mise en œuvre de différentes activités sectorielles ;
- Superviser, suivre et évaluer la mise en œuvre des programmes pour s’assurer que les activités sont mises en œuvre conformément aux stratégies, principes, chronogrammes, directives de DRC et exigences des partenaires financiers ;
- Révoquer et analyser les taux d’avancement programmatiques de façon mensuelle, avec les chefs de base et les membres du SMT.
Opérations :
- Collaborer avec les responsables support et programme (HoSS et HoP) pour préparer les budgets des bureaux base dans la budgétisation annuelle ;
- Coordonner la soumission de demandes d’achat combinées dans Dynamics si nécessaire, conformément aux plans d’achat ;
- Coopérer avec le HoSS pour coordonner d’autres processus opérationnels en cours, selon les besoins ;
- Superviser les budgets délégués aux chefs de secteur en tant que responsable hiérarchique ;
- Contribuer, avec le responsable sûreté et accès, à améliorer la cohérence et la proactivité des négociations sur l’accès ;
- Soutenir la sûreté responsable pour suivre la mise en œuvre des plans d’amélioration sûreté et bien-être sur les bases.
Pilotage opérationnel et stratégique :
- Participe activement activement activement au SMT et au E-SMT et contribue à l’organisation eu au compte rendu des réunions ;
- Soutient la mise en place et la tenue des rencontres FMT (Field Management Team) avec les managers et chefs de base ;
- Contribue à l’élaboration et à la mise à jour des documents cadres de l’opération (catalogue des risques, contrat de résultats…).
Redevabilité :
- Promouvoir une approche positive de l’intégration des questions de genre et de diversité dans les opérations de RDC au Burkina Faso ;
- Agir en tant que membre clé du comité de plainte du code de conduite du bureau national de drc, si nécessaire.
Représentation :
- Représenter DRC dans les forums pertinents au niveau des bases (quand’une représentation plus important est requis) ;
- Représenter DRC dans les forums pertinents au niveau national, comme demande par la CD (par exemple INSO, HCT, clusters, groupes de travail, etc.) ;
- Agir éventuellement en tant que directeur paie par intérim lorsque la CD est absente (par rotation avec d’autres membres du personnel de l’équipe de SMT.
Expériences / Formation :
Expérience et compétences techniques :
- 5 ans d’expérience minimum à des postes de management hiérarchique ou technique ;
- Au moins 2 ans d’expérience préalable en tant que chef de base ou area manager indispensable ;
- Solides compétences en matière de gestion des personnes indispensable ;
- Solides expériences opérationnelle (finances, ressources humaines, sécurité) ;
- La parfaite maîtrise du français écrit et oral est indispensable ;
- La maîtrise de l’anglais et d’une ou plusieurs langues locales est un atout qui sera pris en compte ;
- Viser l’excellence : se concentrer sur l’atteinte de résultats tout en garantissant des processus efficaces ;
- Collaboration : impliquer les parties concernées et encourager les commentaires ;
- Prendre les devants : s’approprier et prendre l’initiative tout en visant l’innovation ;
- Communication : écouter et parler efficacement et honnêtement ;
- Faire preuve d’intégrité : maintenir et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Diplômes :
- Master en sciences politiques ou humaines ;
- Tous les rôles de DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de la RDC ;
- Viser l’excellence : se concentrer sur l’atteinte de résultats tout en garantissant des processus efficaces ;
- Collaboration : impliquer les parties concernées et encourager les commentaires ;
- Prendre les devants : s’approprier et prendre l’initiative tout en visant l’innovation ;
- Communication : écouter et parler efficacement et honnêtement ;
- Faire preuve d’intégrité : maintenir et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Salaire :
Durée du contrat : 1 an renouvelable.
Niveau : M.E1
Désignation du lieu de service : Ouagadougou.
Date de prise de poste : 01 Avril 2021.
Comment postuler :
Processus de candidature : Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice et un CV à jour (pas plus de quatre pages) sous plis fermé portant la mention « DRC-RESP-OPER 0221 » ou courrier électronique en format PDF à l’adresse BFA-recrutement@drc.ngo avec objet : «DRC-RESP-OPER 0221 ».Toutes candidatures qui ne respectent pas l’objet ne sera pas traitées.
N.B : Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité ou de détachement à jour.
Date limite de dépôt des candidatures : 11 mars 2021.
Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes avec le processus de candidature en ligne, veuillez contacter notre service d’aide à l’emploi à drc.ngo/jobsupport.
Pour plus d’informations sur le Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter notre site Web drc.ngo