Contexte du poste :
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation internationale non gouvernementale Danoise, qui promeut et met en place des solutions durables aux problèmes rencontrés par les réfugiés et les personnes déplacées. DRC est présent dans plus de 30 pays en aidant les populations à travers la construction d’abris, la fourniture de nourriture, la mise en place d’activités génératrices de revenus, l’aide juridique et une large gamme d’autres services de protection.
En RCA, DRC intervient dans 3 préfectures : l’Ouham, l’Ouham-Pende, et l’Ombella-M’Poko. Sa stratégie programmatique est axée sur 3 secteurs : la protection et cohésion sociale, relance économique et moyens d’existence, et les réponses d’urgence aux besoins immédiats liés aux déplacements de populations.
Objectif général du rôle :
- S’assurer que DRC se conforme aux directives et exigences DRC, opérationnelles et bailleurs en matière de gestion des subventions.
- Coordonner les étapes clés de la soumission de proposition de projet, budgets et rapports.
Lieu : Bangui, République centrafricaine, avec déplacements fréquents dans les bases et sous-préfectures.
Responsabilités :
Développement du programme et reporting :
- En étroite collaboration avec l’équipe Senior Management et de Coordination, diriger et aider à l’élaboration et/ou à l’examen de notes conceptuelles, de propositions de projet et d’amendements ;
- Réaliser ou faciliter la cartographie des bailleurs aux niveaux national et régional ;
- Apporter un appui à l’équipe pour assurer la conformité opérationnelle des subventions avec les directives et les règlements bailleurs dans les domaines des fonctions support ;
- Aider le bureau de pays et régional à préparer, faciliter et assurer le suivi des réunions de subventions ainsi qu’à rédiger, finaliser et partager un ensemble minimum de documents requis pour les réunions bailleurs ;
- Assurer la liaison avec l’équipe finance sur le suivi budgétaire et les niveaux de dépenses des subventions de fonctionnement ;
- Revoir les rapports bailleurs ;
- Assurer le suivi contractuel de chaque subvention dans le système ERP
Gestion de la qualité :
- Participer aux réunions de lancement, d’examen et de clôture des projets afin de mettre en évidence les composantes inter-projets visant à reproduire les bonnes pratiques et à renforcer les synergies entre projets ;
- Gérer les évaluations, y compris intersectorielles conjointes, les études initiales et finales, etc.
Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage du programme :
- Élaborer et mettre à jour la stratégie de redevabilité et diriger la mise en œuvre des mécanismes de remontée des plaintes ;
- S’assurer que les membres de l’équipe soutiennent tous les efforts de redevabilité conformément aux normes internationales, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets ;
- Assurer l’élaboration de systèmes, d’outils et de modèles appropriés de suivi et d’établissement de rapports qui : i. améliorent le suivi des extrants et de la qualité des programmes ; ii. produisent des données probantes sur la qualité sur les résultats ; favorisent l’utilisation des données dans les processus décisionnels ;
- Développer et améliorer les systèmes qui renforcent la capacité à analyser et représenter l’impact en interne et externe ;
- Concevoir et gérer les évaluations conformément à la politique d’évaluation DRC, depuis l’élaboration des TDR jusqu’à la diffusion de l’évaluation, en passant par les conseils à la direction sur l’approbation du rapport final ;
- Présenter régulièrement les principaux constats au SMT aux fins de perfectionnement.
Renforcement des capacités :
- Organiser ou faciliter la formation des équipes sur les cadres logiques, l’élaboration de propositions et/ou de rapports ;
- Fournir en temps voulu des conseils aux responsables programme et au personnel, selon les besoins.
Communication :
- Assurer le suivi budgétaire des activités de communication ;
- Produire des documents de communication (newsletter, fiches projets, documents de présentation de la mission, mise à jour du site web, témoignages des bénéficiaires, etc.).
En tant que spécialiste, le titulaire du poste est responsable de ce qui suit :
- Responsable de fournir des connaissances spécialisées et un savoir-faire opérationnel au sein d’une discipline spécifique ;
- Peut également avoir des responsabilités techniques hiérarchiques, mais généralement sur des questions techniques ou opérationnelles.
Planification et Reporting :
- Participer à la création de propositions de projet et lors de l’élaboration des rapports financiers ;
- Planification revue des activités de son département ;
- Elaborer un planning hebdomadaire d’activités pour sa zone et le soumettre à sa hiérarchie dans les délais requis ;
- Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels qui lui seront demandés par la direction, le bureau régional ou le siège ;
- Enumérer les difficultés rencontrées en coordination sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution.
Ethique et conformité :
- Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
- Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
- Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
- Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur pour des besoins du service à tout moment ;
- Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;
- Être en relation avec les autres départements techniques dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.
Management des équipes/Représentation
- Réaliser le recrutement des salariés de son équipe assurer leur intégration, les suivre au quotidien, assurer leur renforcement de capacité/ formation, la gestion disciplinaire ainsi que l’évaluation régulière de leur performance ;
- Préparer les plannings des équipes sous sa responsabilité ;
- Représenter l’organisation auprès des instances internes et externes, sur demande et/ou sur délégation
Tous les rôles chez DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base suivantes :
- Viser l’excellence : Se concentrer sur l’atteinte des résultats tout en assurant des processus efficaces ;
- Collaborer : Impliquer les parties concernées et encourager les commentaires ;
- Prendre le devant : S’approprier les initiatives et prendre l’initiative tout en visant l’innovation ;
- Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement ;
- Faire preuve d’intégrité : Agir conformément à la vision et aux valeurs de DRC.
Expérience et compétences techniques :
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion de subventions et dans le suivi & évaluation au sein d’une ONG internationale ;
- Connaissance des règles, règlements et procédures bailleurs (OFDA, ECHO, EUROPAID, bailleurs UN, etc.) ;
- Expérience avérée en matière de demande de financement auprès de bailleurs de fonds institutionnels ;
- Expérience avérée en matière de renforcement des capacités et de formation du personnel national et des partenaires ;
- Aptitude à créer et à utiliser des méthodes et des analyses de S&E qualitatives et quantitatives dans la planification organisationnelle.
Education : Master en relations internationales, en gestion de projet, en administration ou études similaires pertinentes pour le poste.
Langues : Maîtrise du français et de l’anglais.
Salaire :
- Date de début : Dès que possible ;
- Durée de contrat : 6 mois (renouvelable en fonction des financements)
- Level : Non-Management G2 ;
- Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi des expatriés (Terms of employment) du Danish Refugee Council ; Veuillez-vous référer à drc.ngo sous Vacancies.
Comment postuler :
Tous les candidats doivent télécharger une lettre de motivation et un CV mis à jour (deux pages maximum) en anglais ou français. Les demandes envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en compte.
Date limite de dépôt des candidatures : 20/03/2020