Le Forum de Paris sur la Paix recrute actuellement un(e) Chef de projet – responsable du programme des étudiants

 

 

Contexte :

Pour renforcer son équipe, le Forum de Paris sur la Paix recrute actuellement un(e) chef de projet, en contrat à durée déterminée, pour assurer la gestion du programme des étudiants à l’occasion de la deuxième édition de son événement annuel.

 

Missions & responsabilités principales :

Organiser le processus de sélection des étudiants bénévoles, intervenants et participants

• créer les appels à candidatures (Phase 1 : bénévoles ; Phase 2 : intervenants, Phase 3 : participants) ;
• recevoir les candidatures, procéder à l’évaluation initiale des dossiers, obtenir avis et validation finale de la part des équipes de PSIA et du Forum de Paris sur la Paix ;
•  annoncer les résultats.

Assurer la coordination entre les étudiants, Sciences Po Paris (PSIA) et Le Forum de Paris sur la Paix :

•  construire un plan de communication auprès des étudiants ;
• répondre aux questions des étudiants :
•  animer la communauté des bénévoles ;
• assurer le lien entre l’équipe du Forum et la direction de PSIA.

Organiser la participation des étudiants pendant l’événement :

• participer aux réunions de préparation de l’événement ;
• définir les tâches attribuées aux bénévoles (accueil , accompagnement de délégation, animation, preneurs de note) ;
• Préparer la formation des étudiants ;
• assurer la coordination opérationnelle des bénévoles pendant l’événement.

 

Profil recherche :

Qualifications & Expérience :

• Niveau de formation : Bac+5 ;
• Domaines de spécialisation : gestion de projets ;
• Maîtrise professionnelle de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (niveau C1 ou équivalent exigé) ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office).

Expérience préalable souhaitée dans la gestion de projet lors d’un grand événement international.

Compétences & qualités requises :

• Qualités relationnelles reconnues avec des personnes issues d’horizons culturels différents ;
• Bonne organisation et rigueur méthodologique ;
• Aptitude à travailler en équipe  ;
• Capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints.

Conditions :

Contrat temps plein à durée déterminée pour une durée de 3 mois, statut salarié, salaire à négocier selon expérience.

La mission se déroulera au sein du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix, situé à Paris (7ème arrondissement).

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation, d’ici le 18 juillet 2019, par courriel à job@parispeaceforum.org en précisant “Offre Chef de projet – programme des étudiants” dans l’objet du courriel.