Le PAM recherche un programme Associate(Spécialiste en transferts Monétaires) – SC6

Type de contrat / Grade :SC 6

Unit/Division : Programme

Duty Station (Ville, Pays) : Kalemie, RD Congo

Durée : 12 Mois

Superviseur direct : Programme Officer Kalemie

Descriptions des taches :

Sous la supervision du Programme Officer, le ou la Programme Associate, aura la responsabilité d’effectuer les taches ci-dessous :

• Assister le Programme Officer dans Ies différentes activités du programme ;
• Developper et suivre la mise en œuvre des activités de transferts monétaires ,
• Suivre et s’assurer que l’enregistrement des bénéficiaires est faite selon les guidelines du PAM (WFP),
• Garder une liaison étroite avec les partenaires d’exécution du programme (Gouvernement, ONG et Agences des Nations Unies) et tenir à jour un répertoire de ces partenaires ;
• Catalyser l’apprentissage et promouvoir la diffusion active des leçons apprises dans la programmation
• Fournir des conseils techniques sur la mise en oeuvre des activités de transferts monétaires en tenant compte du contexte local
• Renforcer les capacités des partenaires sur les politiques et stratégies du PAM,
• Faire le suivi des distributions du cash  (transferts monétaires) :
  • S’assurer que les liste de bénéficiaires sont préparés à temps et sont fiables en utilisant la plateforme de gestion des bénéficiaires appelée SCOPE ;
  • Préparer les requêtes de paiement des bénéficiaires et suivre la préparation des bons d’achat/paiement des bénéficiaires ; les requêtes de paiement du parternaire financier et les bons de d’achat/paiement des ONG partenaires engagées dans les distributions de cash ;
  • Faire les demandes de fonds pour la distribution ;
  • S’assurer que les sites de distribution sont organisés par le partenaire de distribution ;
  • S’assurer que les accusés de réception des services rendus sont faits ;
  • Soumettre les rapports de reconciliation mensuelle ;
  • Faire l’archivage des données et informations sur les transferts monétaires.
• Participer sur le terrain aux activités de sensibilisation, le ciblage et la distribution ;
• Participer et animer le groupe de travail des transferts monétaires (Cash Working Group).

Autres taches :

• Suivre les paiements des partenaires ONG et Services financiers impliqués dans les opérations de transfert monétaires ;
• Collecter et compiler des données de suivi et d’évaluation pour les projets et s’assurer que les rapports sont saisis et validés dans la base de données de distributions ;
• Participer à l’évaluation et à la rédaction des rapports sur  la situation des marchés et d’autres facteurs qui affectent  les distributions de cash dans les zones de mise en oeuvre;
• Assister le chef de Programme dans l’organisation des missions, des réunions de travail avec les partenaires et les briefings sur les transferts monétaires (et autres activités au besoin) ;
• Préparer pour l’approbation du chef de Programme un plan de distribution mensuel, ainsi que tous les documents afférents à l’organisation des distributions de cash (liste des bénéficiaires, Paiements etc) ;
• Tenir à jour une base de données simples dans laquelle figurent les données mensuelles des distributions effectuées, le nombre de personnes assistées par genre et par âge et les montants distribués (archiver toutes les données) ;
• Tenir à jour l’ensemble des documents (rapports, notes au dossier, budget, correspondances) relatifs à la mise en oeuvre des opérations de transfert de cash (CBT) ;
• Faire le suivi des Accords des partenaires (Field Level Agrement : FLA) ;
• Représenter le cas échéant le Chef de Programme dans les séances de travail internes/externes sur les activités des opérations de transfert de cash (CBT) ;
• Préparer un rapport hebdomadaire/mensuel sur l’avancement du programme et les activités réalisées et tenir à jour les notes de briefing/information sur la mise en œuvre du programme ;
• Réviser et rédiger les rapports d’activité et leur analyse comparative – plans contre la réalité – évaluer leur efficacité en fonction des contraintes et défis et formuler des recommandations ;
• Effectuer des missions sur le terrain et analyser les informations recueillies auprès des partenaires;
• Participer aux activités d’évaluation des partenaires ;
• Exécuter toute(s) autre(s) tache(s) demandée(s) par le superviseur.

Résultats attendus :

• Bonne mise en oeuvre des activités de transferts monétaires par le bureau de Kalemie ;
• Bonne organisation des distributions, redaction de rapports complets et précis,mise à jour regulière des données, et indépendance de travail uniquement sous une supervision générale.

Facteurs de succès :

• Bon jugement ;
• Habilité à tirer/interpréter/analyser des données et à résoudre des difficultés opérationnelles ;
• Capacité à travailler sous un minimum de supervision ;
• Avoir un sens de travailler en équipe ;
• Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin.

Compétences souhaitables :

Savoir développer de bonnes relations interpersonnelles, être courtois et travailler avec tact et patience et pro-actif

Etre capable de travailler avec des personnes de nationalités et cultures différentes.

Qualifications minimum :

L’éducation :

Avoir fini les études secondaires. Un diplôme supérieur en science de nutrition, santé, management des projets, gestion de ressources humaines, Sociologie, Sciences sociales, économie du développement ou autre domaine pertinent.

Expérience :

Avoir un minimum (un à trois mois) d’expérience professionnelle dans n’importe quel domaine social.

Avoir une expérience dans la mise en œuvre d’activité de transfert monétaire (direct cash ou transfert electronique)

Connaissance :

Informatique (utilisation de traitement de texte et Excel).

La langue :

Parler, lire et écrire le français (obligatoire). La connaissance de l’anglais serait un atout.

Informations importantes et supplémentaires :

WFP appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Comment postuler :

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur “View Job Opportunities and jobs of interest”. Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit et à l’interview

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

DATE LIMITE D’APPLICATIONS

MARDI 30 AVRIL 2019

Les candidates féminines souhaitant avoir plus d’information sur le poste peuvent se présenter à nos bureaux de leurs zones de résidence, le jeudi 25 avril 2019 entre 14 et 15 heures. Pour celles de Kinshasa, Le bureau du PAM se trouve au n° 116, Blv du 30 Juin, Immeuble MIBA – Gombe (ref. Rond point Mandela, en face de l’immeuble INTERPOL)