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Le PAM recherche un(e) associe(e) de finances – Conakry, Guinée

Le PAM recherche un(e) associe(e) de finances – Conakry, Guinée

Publié : 

Categories : Avis de recrutement

Domaines : Banque - Assurance - FinanceComptabilité - Gestion - Audit - Gestion de projets

Regions : Guinée

Le PAM recherche un(e) associe(e) de finances – Conakry, Guinée

Lieu d’affectation :Conakry
Nombre de Poste1
Section/Unité/Projet:Finances
Type de contrat/Grade : Fixed-Term (FT) GS6
Durée :1 an – Renouvelable
Date de publication :23/04/2019
Date limite de dépôt des candidatures :  07/05/2019

 

Contexte :

(Les candidatures féminines sont vivement encouragées, le PAM est engagé pour l’égalité des sexes et entend relever le niveau des femmes parmi ses fonctionnaires)

La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance dans le cadre de son opération en Guinée.

Cadre Organisationnel :

Le titulaire du poste sera responsable des aspects techniques qui nécessitent l’initiative et l’indépendance à répondre de manière spontanée à diverses thématiques sur la base des directives générales. Il utilisera le bon sens face aux imprévus et aux problèmes opérationnels de façon quotidienne.  Le titulaire de ce poste gèrera les ressources, organisera et coordonnera le personnel d’appui pour les opérations de terrain.

But Recherché :

Coordonner et fournir des services de Finances de haute qualité, axés sur le client et l’optimisation des ressources, les services d’appui relatifs à l’enregistrement des informations financières, pour le bon fonctionnement des services d’appui , afin de conduire à une prise de décision.

Description des Taches :

Sous la supervision du Chargé des Finances, l’Associé(e) de Finance aura les tâches suivantes :

  • Procéder à la réconciliation bancaire des comptes du PAM ;
  • En soutien au Chargé de l’Administration et Finances, procéder à l’initiation des paiements et effectuer des paiements en l’absence du titulaire ;
  • Produire diverses données, compiler et préparer des rapports afin de contribuer à la fourniture d’informations précises pour les prises de décision et maintenir une gestion efficace et opportune des ressources du PAM ;
  • Coordonner les activités d’une équipe de personnel travaillant dans le bureau et les bureaux de terrains afin de s’assurer que les objectifs individuels et les objectifs de l’équipe sont respectés conformément à toutes les réglementations, politiques et procédures pertinentes, ainsi qu’au plan de travail ;
  • Fournir une formation et des conseils au personnel sous sa supervision dans l’interprétation des procédures Financières, des politiques, des processus et de l’utilisation des systèmes d’entreprise afin d’assurer la cohérence ;
  • Fournir le soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin d’assurer le respect des politiques, règles et règlements financiers du PAM ;
  • Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures financières, et aider à la mise en place de procédures comptables, de systèmes et de contrôles internes appropriés ;
  • Surveiller la situation de trésorerie quotidienne afin d’optimiser l’utilisation de l’excédent de trésorerie et de maximiser le rendement des investissements par le biais du portefeuille de liquidités ;
  • Surveiller le système de registre centralisé afin de traiter tous les paiements du personnel interne et les factures des fournisseurs externes en temps opportun et conformément aux normes du PAM ;
  • Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, surveiller les dépenses et les prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins futurs pertinents en matière de financement sont respectés ;
  • Coordonner l’équipe sous sa supervision afin de s’assurer que tous les services financiers sont réalisés efficacement et en fonction des besoins des collègues ;
  • Surveiller les soldes des comptes et traiter les transactions financières de manière précise et en temps opportun, afin d’éviter la survenance d’un découvert ;
  • Surveiller et analyser les comptes du grand livre afin de lancer et de réaliser des mesures correctives.
  • Compiler les données de la base de données et des systèmes du PAM afin d’aider à générer et à analyser les rapports financiers sur une base mensuelle ;
  • Attribuer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien, fournir des conseils et une formation en cours d’emploi dans la gestion des ressources financières (par exemple, gérer le compte de petite caisse / sous-avance, examiner et analyser les comptes fournisseurs et bilans, etc.) Les services sont fournis de manière cohérente et aux normes requises ;
  • Veiller et suivre les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence afin de répondre aux exigences d’urgence immédiates pour un service supplémentaire au bureau et sur le terrain.

Qualifications :

Avoir un diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires en Finances ou en Gestion.

Expérience Souhaitée:

  • Avoir au moins six (6) ans d’expérience de travail dans le domaine des finances ;
  • Avoir de l’expérience dans l’évaluation financière et des projets de transfert d’espèces / bons (Cash & Voucher) et d’autres initiatives de programmation pour une vérification du respect des lois locales dans le pays ;
  • Avoir l’expérience de travail avec des auditeurs et fournisseurs tiers ;
  • Avoir démontré une bonne compréhension des normes d’exploitation financière du PAM et la prise de conscience des problèmes de développement humanitaire international au cours du travail quotidien ;
  • Avoir de l’expérience dans l’induction des nouveaux membres du personnel.

Connaissances et Compétences :

Les compétences de travail en équipe, communication, valeurs éthiques, relations interpersonnelles, résistance au stress sont requises pour occuper le poste.

Connaissance des règles et règlements administratifs, des politiques et procédures du PAM et/ou des Nations Unies. La connaissance de l’outil Informatique (MS office et les logiciels de gestion logistiques).

Langue :

Maitrise du français aussi bien parlé qu’écrit, la connaissance de l’anglais serait un atout.

Comment postuler :

Pour accéder aux avis de vacance  et postuler, suivre le lien suivant : ici

Pour postuler, filtrer, cibler le pays, sélectionner le poste désiré et envoyer le CV

Il est requis avant de postuler de créer le profil sur la platforme en utilisant une addresse email et un mot de passe qui seront valides pour toutes les transactions du processus de recrutement en ligne.

Seules les candidatures retenues seront convoquées.        

 Être de Nationalité Guinéenne ou avoir le permis de travail en Guinée.