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Le Programme Alimentaire Mondial recrute un associé logistique G6 – Niamey, Niger

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Date de clôture : jeudi 6 décembre 2018

Le Programme Alimentaire Mondial  recrute un associé logistique G6 – Niamey, Niger

  • Grade: GS-6, General Service – No need for Higher Education – Locally recruited position – Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Logistics
    • Supply Chain
    • Administrative support
  • Closing Date : 2018-12-06

A propos du PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

Pour plus d’informations, suivez les activités du PAM  Twitter / Facebook cliquez ici.

 

Objectif du poste :

Ce poste assure que les vivres et non-vivres du PAM sont livrés dans les délais aux bénéficiaires désignés, en respectant la qualité et les quantités de départ

 

Responsabilités clés (non exhaustives) :

Gestion des contrats transports inland, coordination livraisons dans les délais :

  • Maintenir une très bonne connaissance du réseau, des acteurs et de la régulation de transport interne du pays ;
  • Evaluer les transporteurs et établir les listes restreintes périodiques pour tout le pays ;
  • Suivre la performance des transporteurs régulièrement en se basant sur les LV retours et les appréciations des chargeurs ;
  • Envoyer des feedback réguliers, écrits si nécessaire aux transporteurs pendant le cours du contrat ;
  • Evaluer régulièrement les quotas alloués aux transporteurs vs leur capacité de stockage, et veiller à leur respect ;
  • Maintenir la base de données des transporteurs à jour (capacité, état des camions, autres références) ;
  • Analyser les budgets transport des camions PAM et valider ;
  • Assurer que la flotte de camions PAM est entretenue conformément aux règles internes ;
  • Participer aux inventaires mensuels et ponctuels des stocks des vivres et non-vivres ;
  • Analyser les budgets des partenaires coopérants et assurer le respect des procédures.

Gestion des achats des articles non alimentaires et services logistiques et des vendors y relatifs :

  • Collecter les besoins de tous les sous-bureaux pour le Plan d’achat annuel ;
  • Assurer que les besoins ponctuels de réparations, achats et autres travaux des magasins sont traités de bout en bout ;
  • Suivre l’initiation des achats et services (PR), ainsi que les contrats avec la section achats ;
  • Maintenir une bonne connaissance des prestataires de services logistiques (traitement phytosanitaire, manutention, sous-traitance des chauffeurs, location des magasins etc.) ;
  • Evaluer les prestataires sous contrats dans les délais et sur la base des performances documentées ;
  • Etablir les nouveaux contrats au moins 3 semaines avant la fin des précédents ;
  • Contribuer au quaterly CCTI report pour les contrats dépassant la valeur de USD 50 000.

Reporting and training :

  • Rapporter et informer de manière précise sur tous les contrats et toutes les opérations en cours régulièrement ;
  • Participer à la conception des outils de formation et former les transporteurs, manutentionnaires, et tous les prestataires.

Autres

  • Etre disposé à travailler intelligemment et en équipe ;
  • Apporter son support sous forme d’initiatives, d’analyses et de recherches profitables à la chaîne d’approvisionnement et aux bénéficiaires de manière générale ;
  • Prendre des actions appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels ;
  • Réactivité en cas de situation d’urgence ;
  • Prendre en compte toutes autres tâches additionnelles demandées par le superviseur ou le bureau.

 

Résultats attendus :

  • Listes restreintes des transporteurs à jour ;
  • Listes des restreintes des prestataires à jour ;
  • Evaluation des transporteurs et prestataires faites au moins un mois avant fin contrat ;
  • Contrats des prestataires renouvelés 3 semaines avant fin des dits contrats ;
  • Les budgets des partenaires ont des tarifs transport conformes ;
  • Les budgets des camions ont des coûts à la tonne ;
  • Les transporteurs reçoivent des contrats conformes à leur capacité ;
  • Plan d’achat annuel transmis dans les délais ;
  • Toutes les requêtes des SO sont étudiées et les demandes de PR transmises pour validation au HoL ;
  • Tous les rapports sont transmis dans les délais ;
  • Les outils de formation sont validés ;
  • Les budgets et les agendas des formations soumis et validés.

 

Compétences organisationnelles :

Mission :

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain ;
  • Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité ;
  • Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif ;
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Equipe :

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs ;
  • Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité ;
  • Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe ;
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles.

Performance :

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs ;
  • Se concentrer sur l’obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise ;
  • Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe ;
  • Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain.

Partenariat :

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain ;
  • Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe ;
  • Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM.

 

Compétences fonctionnelles :

Nom de la capacitéDescription du comportement attendu pour le niveau de compétence
Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnementDémontre la capacité de concevoir des réseaux de base de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’évaluation appropriée et l’intensification des défis pour s’assurer que le PAM est en mesure de fournir un service constant et ininterrompu à ses bénéficiaires et partenaires.
Planification, gestion des projets et des ressourcesRecueille et analyse les données techniques pertinentes de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels dans divers scénarios et fait des propositions fondées sur des données probantes.
Gestion de l’information et rapportsAssure la liaison avec les intervenants internes et externes pour consolider l’analyse préliminaire des données, rédige des rapports et diffuse des informations qui représentent des préoccupations et des tendances.
Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelleDémontre sa capacité à recueillir des informations sur le marché et traite et analyse les propositions conformément aux règles et réglementations standard du PAM afin de fournir une livraison efficacement.
Gestion des entrepôts et des stocksDémontre sa capacité à mettre en place des procédures d’entrepôt opérationnelles et des directives normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer efficacement l’inventaire à l’aide des systèmes de l’entreprise et assurer l’atténuation des pertes.
Assistance technique et coordinationDémontre ses capacités à donner des conseils techniques de base et à maintenir des mécanismes de coordination logistique efficaces (inclusifs, collaboratifs, unifiés) avec les partenaires humanitaires et les autres parties prenantes concernées.

 

Qualifications minimales requises :

Education: Diplôme d’études secondaires.
Langue:

Informatique: 

Excellentes compétences en communication orale et écrite en Français.Bonne connaissance de l’Anglais et des Langues locales

Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet, etc.

 

Qualifications désirables :

Formation :

BAC+3 en Transport, Gestion, Economie ou domaine équivalent.

Expérience :

Posséder une expérience d’au moins trois (3) ans en gestion des contrats et gestion de transport.

Compétences :

Gestion de transport des opérations complexes, et des opérations d’Urgence, gestion des relations avec les partenaires commerçants, transporteurs, magasiniers etc, capacité de produire des rapports synthétiques, capacité d’initier des changements pertinents ; conceptrice/ concepteur de formation

Modalites et conditions d’emploi :

Le PAM offre des opportunités égales à tous :

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le   PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est certain que sa  mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d’accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération :  selon la grille du PAM / Nations Unies

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

Délai de soumission

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM accessible à postuler ici.

La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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