Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) assistant(e) à la logistique (Douanes) G5 FT, Bujumbura, Burundi
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes
A propos du PAM :
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Qualifications & expériences requises :
Education : Avoir complété la formation secondaire (les humanités générales) avec certificat ou diplôme post-secondaire dans le domaine de la logistique (Douanes) ou autre domaine similaire est un atout.
Expériences :
- Expérience des systèmes internes utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d’indemnisation et des stocks alimentaires ;
- Expérience de l’analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l’établissement de rapports ;
- Expérience de l’évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis ;
- Expérience de l’aide à l’établissement des documents contractuels ;
- Expérience de la fourniture d’une assistance technique à l’utilisation des systèmes internes.
Langue : Maîtrise (niveau C) du Français et connaissance intermédiaire (niveau B) de l’Anglais.
Contexte organisationnel et description du projet :
Le titulaire de l’emploi concerné doit assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités nécessitant d’eux qu’ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition, et ce pour toutes les modalités d’assistance utilisées dans le cadre des services du PAM et des services communs d’appui logistique. Il/elle doit pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peut assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.
Résultats à atteindre :
Mettre en œuvre des procédures et des activités normalisées d’appui logistique/d’approvisionnement de façon à pouvoir et assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d’exécution. L’assistant à la Logistique( Douanes) s’ assurera que la procédure et les directives suivies par le PAM au Burundi en matière de dédouanement sont mises en oeuvre.
Responsabilités clés (non exhaustives) :
L’Assistant à la logistique (Douanes) aura pour tâches :
- Fournir un soutien aux opérations et aux activités logistiques, en suivant les processus standard douanier pour faciliter, directement ou indirectement, la prestation efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires ;
- Gérer le traitement de la documentation pour l’exécution du dédouanement, prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels qui aggravent les problèmes complexes pour le superviseur afin d’assurer la livraison en temps opportun des produits et des fournitures aux partenaires et destinations autorisés ;
- Suivre les processus avec les autorités douanières pour s’assurer qu’aucun délai ne sera enregistré pour le fret du PAM en transit ;
- Surveiller le suivi des marchandises et partager l’information en temps opportun à d’autres membres du personnel afin d’assurer la planification et la rotation des camions ;
- Identifier, résoudre et/ou formuler des recommandations sur les requêtes/demandes spécialisées de dédouanement, en utilisant l’initiative et le suivi des processus standard, afin d’assurer une résolution rapide et précise des demandes de renseignements avec un excellent état d’esprit sur le service à la clientèle ;
- Mettre à jour le Guide d’information douanière pour le transport maritime pour le Burundi, suivre les changements apportés à la législation douanière au Burundi pour l’importation d’achats étrangers ;
- Vérifier les factures soumises par les sociétés de compensation douanière ;
- Assurer la collaboration étroite avec les autorités nationales pour un dédouanement efficace des produits du PAM et obtenir l’exonération annuelle des droits de douane ;
- Recueillir et compiler des données sur l’arrivée des produits de base, produire et/ou contribuer à des rapports/matrices sur la quantité de produits et d’articles exemptés afin d’assurer un suivi des NIF importés ;
- Soutenir les opérations logistiques dans la préparation des ordres de chargement (ITT/ITS) via la plateforme en ligne LESS ;
- Encoder la réception des produits au niveau des partenaires coopérants (OBD) ;
- Toute autre tâche connexe au besoin.
Organisations fonctionnelles :
| Compétence | Compétence Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d’en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d’évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels. |
| Planification, gestion de projet et gestion des ressources | Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources. |
| Gestion des informations et établissement des rapports | Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décision en connaissance de cause sur l’établissemnt des rapports au sein de l’unitéconsidérée et, par voie de conséquence , de l”ensemble de la communauté d’ aide humanitaire |
| Gestion des entrepôts et des stocks. | Se montre capable d’appliquer les procédures d’entreposage et des orientations normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, Gérer les stocks efficacement à l’aide des systèmes internes et limiter les pertes. |
| Assistance technique et coordination | Fait preuve qu’ il ou qu’elle est conscient (e) de l’assistancetechnique et de a coordinationavec les parties prenantes clés et qu’ il ou elle peut mener des activités logistiques en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes. |
Modalités et conditions d’emploi :
- Durée du Contrat : 6 mois ;
- Lieu de travail : Bujumbura ;
- Type de contrat : Fixed Term ;
- Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés ;
- Donnez dans votre CV 3 personnes de référence dont 2 professionnelles (Donner le nom, le numéro de téléphone et l’e-mail) ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront invités aux tests ;
- Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement ( Dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation etc…) et ne demande aucune information bancaire.
Les candidatures féminines qui remplissent toutes les conditions sont encouragées à postuler.
Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.