Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) assistant(e) logistique, Sélibaby, Mauritanie
| Intitule du poste : | Assistant (e) logistique |
| TYPE DE CONTRAT: | Fixed Term/ G5 |
| UNITE/DIVISION: | Logistique |
| LIEU D’AFFECTATION:
DATE D’AFFECTATION: | Selibaby / Mauritanie
Immédiat |
| DUREE: | 1 an renouvelable |
Les candidatures féminines sont vivement encouragées, le PAM est engagé pour l’égalité des sexes et entend relever l’équilibre homme-homme au sein de son équipe.
Objet de la mission :
Mettre en œuvre des procédures et des activités normalisées d’appui logistique/d’approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d’exécution.
Contexte :
Ce poste est à pourvoir au niveau de l’antenne du PAM à Sélibaby.
Le titulaire sera sous la supervision technique du chargé de la logistique basé à Nouakchott et du Chef de Sous Bureau et de la supervision générale du Directeur Adjoint.
À ce niveau, le titulaire de l’emploi concerné doit assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités nécessitant de lui qu’il interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à sa disposition, et ce pour toutes les modalités d’assistance utilisées dans le cadre des services du PAM et des services communs d’appui logistique. Il doit pouvoir recommander des lignes d’action à ses collègues à divers échelons et peut assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.
Description des taches :
- Contribuer au développement des activités logistiques tout en s’assurant de la conformité des politiques et procédures logistiques ainsi que le respect des normes de conduite et d’égalité de sexe au sein du PAM dans le cadre de l’exercice des fonctions assignées ;
- Garder une liaison étroite avec les transporteurs, ONG, et Agences UN ainsi que les autorités et tenir à jour un répertoire de ces transporteurs ;
- S’assurer de l’application des procédures opérationnelles et normatives afin de gérer l’entrepôt du PAM ;
- Assurer l’enregistrement de toutes les transactions (réception, transfert, distribution, reconditionnement, inventaire, etc.) dans LESS ;
- Superviser et assurer un support technique aux magasiniers et aux partenaires ;
- Effectuer des visites régulières dans les magasins et corriger les imperfections ;
- Assurer la gestion de toute l’équipe et des biens dans les magasins ;
- Préparer la planification des livraisons de vivres et non vivres ;
- Coordonner et assurer le suivi correct des chargements et en temps opportun ;
- Etablir les documents d’entrée et de sorties et les saisir en temps réel le système ;
- Etablir les rapports journaliers consolidés de stocks. Veiller à la bonne tenue des documents comptables des magasins et en assurer l’archivage permanant ;
- Réconcilier les sorties de vivres et non-vivres par rapport aux réceptions auprès des bénéficiaires et/ou Partenaires ;
- Assurer le contact permanant avec les magasiniers relevant du sous bureau ;
- Veiller au respect scrupuleux du système de rotation des stocks FIFO ;
- Suivre les dates d’expiration des denrées et alerter le chef de bureau et le responsable logistique pour minimiser les pertes ;
- Effectuer les inventaires physiques mensuels dans le système LESS ;
- Contrôler les conditions de stockage et prendre toutes les mesures préventives pour éviter les avaries et perte ;
- Etablir trimestriellement les rapports de contrôle de qualité des magasins et denrée ;
- Veiller à ce que tous les magasins soit pourvu en équipements nécessaires et en assurer l’inventaire mensuel ;
- Suivre l’exécution des contrats de transport et les performances des transporteurs ;
- Organiser et superviser les distributions des vivres et non-vivres et maintenir les documents appropriés ;
- Travailler en étroite bonne et franche collaboration avec les différentes parties/unités ;
- Informer son superviseur de toute anomalie décelée au cours de l’exécution des opérations logistiques et prendre les mesures correctives si nécessaire ;
- Participer aux enquêtes et évaluations de marché dans le cadre des activités cash (CBT) ;
- Participer à la réconciliation dans le cadre des distributions de Cash ;
- Accomplir toute tache assignée par la hiérarchie.
Qualification & niveau d’expérience requis :
| Niveau d’éducation: | Minimum BAC+2 ou un BTS dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable. (Logistique, Achats & Approvisionnements, Commerce International, Finances, comptabilités, Droit). |
| Expériences souhaitées pour le poste : | 2-3 ans d’expériences
Expérience dans le domaine Humanitaire ou avec les projets de développement. Expérience des systèmes internes utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements et des stocks alimentaires. Expérience de l’analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l’établissement de rapports. Expérience de l’évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis. Expérience de l’aide à l’établissement des documents contractuels. |
| Langues& informatique : | Bonne maîtrise du français (la maitrise de l’Anglais est un plus). Connaissance du pack Office (Excel, Word, etc) |