Le Programme des Nations Unies pour l’Environnement recrute un fonctionnaire des finances et du budget – Nairobi, Kenya

Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité reconnue en matière d’environnement mondial, chargée de définir les tâches mondiales dans le domaine de l’environnement, d’œuvrer en faveur d’une application plus cohérente, au sein du système des Nations Unies, des politiques de développement durable touchant à l’environnement et de plaider efficacement la cause de l’environnement mondial. La Division de la mise en œuvre des politiques environnementales (DEPI) du PNUE collabore avec des partenaires internationaux et nationaux pour fournir une assistance technique et des services consultatifs en vue de la mise en œuvre des politiques environnementales et du renforcement des moyens dont disposent les pays en développement et les pays à l’économie en transition pour assurer une bonne gestion de l’environnement. Sous la supervision directe du Chef du Groupe d’appui aux opérations (OSU) de la DEPI/PNUE et sous la direction générale du Spécialiste de la gestion du programme du Fonds (FPMO), le titulaire s’acquitte des fonctions suivantes :

Responsabilités :

1. Gérer les programmes et projets désignés : certifier que les engagements de dépenses ou décaissements proposés :

1. Sont conformes aux règles de gestion financière et règlement financier de l’ONU ;
2. Sont conformes aux fins auxquelles les ouvertures de crédits ont été approuvées et les allocations faites ;
3. Peuvent être réglés à l’aide du solde disponible sur le compte pertinent, en tenant dûment compte des autres dépenses prévisibles.

2. Gérer les ressources du sous-programme :

1. Gérer et tenir à jour des informations spécifiques sur la gestion du sous-programme, notamment sur l’état des contributions au Fonds pour l’environnement, les allocations au titre des Fonds d’affectation spéciale et des contributions de contrepartie, le budget ordinaire, les Fonds d’affectation spéciale et les Fonds de soutien à l’environnement; les engagements de dépenses au titre des projets, les propositions, les révisions, les prolongations et les rapports sur les dépenses ;
2. Assurer la liaison avec les organismes d’exécution extérieurs et les responsables de services et responsables de programmes de la DEPI au sein du PNUE pour l’établissement des priorités et la résolution des situations conflictuelles ;
3. Assurer la liaison avec les organismes de financement s’agissant des contributions au titre des Fonds d’affectation spéciale ou des contributions de contrepartie ayant trait au sous-programme ;
4. Apporter son concours au Chef du Groupe ;
5. Etablir des rapports spécifiques à l’intention du Chef du Groupe ou de tout autre responsable de la DEPI/PNUE ;

3. Appuyer et faciliter la préparation et l’approbation des projets :

• Coordonner la préparation des projets en coopération avec les responsables de programmes du PNUE concernés et/ou les organismes d’exécution extérieurs, en veillant à ce que les documents de projet et leurs révisions soient :

1. Conformes aux stratégies, objectifs et buts approuvés par le Conseil de direction du PNUE ;
2. Conformes aux programmes de travail et directives de gestion du PNUE et conformes aux directives du PNUE sur la conception des projets ;
3. Dans la limite des ressources allouées et conformes au règlement financier et aux règles de gestion financière de l’ONU et du PNUE :

• Donner directement des orientations professionnelles sur tous les aspects du programme, la structuration et la conception des projets, et leur apporter son soutien ;
• Apporter directement son concours à la planification de l’utilisation des ressources et des budgets ;
• Faciliter l’approbation des projets et des révisions de projets au sein du PNUE;
• Coordonner et faciliter les mesures administratives à prendre après l’approbation ou la révision des projets.

4. Gérer et suivre la gestion des Fonds lors de la mise en œuvre des projets :

• Garantir la conformité de la gestion des Fonds avec les politiques, les accords, les directives, les orientations, les règles et réglementations lors de la mise en œuvre des projets approuvés ;
• Demander des rapports financiers provisoires et finaux, examiner les rapports et les harmoniser ;
• Coordonner la révision des projets ;
• Contrôler les budgets des projets ;
• Gérer et tenir à jour les informations sur l’état des contributions de contrepartie ayant trait aux projets ;
• Examiner les aspects financiers des lettres d’accord liées aux projets ;
• Approuver et initier le déboursement des Fonds ;
• Examiner et certifier les documents d’engagement de dépenses et de décaissement ;
• Prendre les mesures administratives et financières dans le cadre des projets internes placés sous sa supervision ;
• Coordonner les mesures nécessaires à la clôture des projets achevés ;
• Fournir des informations aux responsables et administrateurs de programmes et aux responsables externes de la mise en œuvre des modifications des directives politiques.

Compétences

Professionnalisme : maîtriser les pratiques et principes financiers et budgétaires, l’établissement de budgets et la gestion des ressources financières. Être à même d’élaborer les politiques, les procédures et les nouveaux programmes budgétaires. Être à même de formuler de nouvelles stratégies et approches techniques pour aborder les questions budgétaires. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maitrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise.

Communication : s’exprimer efficacement, tant oralement que par écrit; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient; poser les questions voulues, afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitude à planifier et organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps disponible. Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en comptabilité, gestion des entreprises, finances, économie ou droit ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq (5) années d’expérience de travail pertinente, acquise à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des finances, du budget ou dans un domaine apparenté sont requises. Trois années d’expérience en gestion de fonds publics, en gestion de subventions et en l’interaction avec les institutions du secteur public dans un contexte international est nécessaire. Une expérience en analyse de données complexes, en rapprochements et en rapports serait hautement souhaitable. Expérience de travail avec un Un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) tel que SAP est un avantage.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, une parfaite maîtrise de l’anglais, écrit et parlé, est indispensable. La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU serait souhaitable.

Méthode d’évaluation

Les candidats qualifiés seront invités à participer à une évaluation technique et à un entretien axé sur les competences.

Notice spéciale

Ce poste de projet est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. L’engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées. En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi. 1. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. 2. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. 2. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.

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