AVIS DE RECRUTEMENT
Assistant Logistique Chargé du Secrétariat Logistique
MISSION/ ROLE DANS L’ORGANISATION
Le titulaire du poste cité ci-haut a la charge de la gestion administrative du département Logistique, da la gestion quotidienne du parc auto, de la gestion et suivi de tous les équipements de la mission, ainsi que toute validation jugée nécessaire par le Coordinateur Logistique.
Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre.
Rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité directe du coordinateur logistique
Supervise l’équipe des chauffeurs de Bamako
Liens transverses avec : les autres membres de l’équipe logistique
Date de prise de fonction : 15/03/2019
Salaire annuel brut : de 5 686 536 FCFA à 5 996 304 FCFA. Le salaire sera fixé selon l’expérience
Durée de contrat : 10 mois et 15 jours avec possibilité de renouvèlement.
Taches principales de la fonction
Structuration de la logistique
Aide à la mise en place et au maintien opérationnel du département logistique (Structure de la logistique ; Administration Logistique, parc autos, Opérations aériennes etc..);
Administration Logistique
- Vérifie et valide les Termes de référence de valeur inférieure à 2 500 000 FCFA
- Prépare tous les courriers Logistique et les soumet au Coordinateur Logistique pour approbation
- Mettre en place une liste de suivi des contrats d’Assurance (Assurance Véhicules, Motos, bureau & Guest ,) location véhicule , location bureau & Guest ,,,etc….et lancer l’alerte auprès de la logistique Achat pour leurs renouvellements si nécessaire…
Gestion du Parc Auto
- Assure que les procédures de gestion du parc auto sont mises en place et respectées
- Assure la supervision des chauffeurs
- Assure la maintenance et entretiens des véhicules, Moto et Groupes électrogènes
- Récolter les demandes des mouvements de tous les départements et planifie le programme hebdomadaire des chauffeurs et des voyages
- Assure que les véhicules sont entretenus, équipés et approvisionnés en carburant tous les soirs
- Assure que les carnets de bord des véhicules et motos sont systématiquement et correctement remplis
- S’assurer de l’entretien des véhicules et autres engins motorises
- Gérer et organiser le transport des biens et des personnes de SIF
- Mettre en place une liste de pièces détachées pour le parc auto : véhicules, motos et générateurs
- Produire le rapport des consommations mensuel des véhicules, motos et générateurs pour toute la mission
Gestion des équipements
- Assure que les procédures de gestion des équipements sont mises en place et respectées
- Assure l’enregistrement et codage de tous les nouveaux équipements
- Gère l’inventaire des équipements et assure la mise à jour du registre des équipements
- Mise en place de procédures techniques et opérationnelles concernant l’équipement.
- Assurer la gestion des équipements dans le strict respect des règles et des procédures de SIF
- Assurer l’archivage de tous les documents de gestion des équipements
- Produire un rapport mensuel suivi des équipements
Opération Aérienne
- En cas d’urgences, aide à l’organisation d’opérations aériennes d’approvisionnement
- Responsable de réservations aériennes de tous les mouvements du staff sur le plan national
- Actualiser au quotidien la liste du staff SIF et le transmettre aux agences Aériennes (ECHO,UNHAS etc…)
La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.
Savoir/connaissances
- Niveau d’études secondaires ou formation dans un domaine logistique (gestion parc auto , chaine d’approvisionnement, manutention, plomberie, maçonnerie, menuiserie, électricité)
- Maîtrise des outils bureautique (pack Microsoft Office)
- Deux ans d’expérience dans le domaine de la logistique
- Bonnes connaissances de la langue française
- Bonnes connaissances en bambara et/ou autres langues nationales
- Bonnes connaissances en informatique
- Connaissances en techniques de direction d’une équipe
- Connaissance du milieu de l’Action Humanitaire apprécié
Savoir-faire compétences
- Gestion parc auto
- Chaine d’approvisionnement
- Gestion transport – Logistique
- Formalités douanières import-export
- Gestion stock
- Capacité rédactionnelle
- Planification
Savoir-être
- Rigueur
- Sérieux,
- Ponctualité
- Honnêteté.
- Flexibilité
- Force de négociation et proposition
- Capacité d’organisation et de planification
Lieu / zone géographique
Poste basé à Bamako.
Déplacements : Oui (zones d’intervention) selon les règles de sécurité du SIF
Merci d’envoyer votre candidature composée de :
- Un CV détaillé à jour
- Une lettre de motivation
- Trois références de travail (obligatoire) incluant numéro de téléphone
- Attestations et diplômes.
par mail en précisant en objet l’intitulé du poste à l’adresse suivante : recrutementsifmali@gmail.com au plus tard le 08/03/2019 à 17h30mn.
Ce document non contractuel est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service ou de l’organisation
Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.