CHME de Kayes :

Dans le cadre de l’ouverture prochaine à Kayes d’un hôpital ultra moderne destiné à la mère et enfant, nous cherchons un(e) assistant(e) de direction

Missions :

L’assistant (e) exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il (elle) recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale. Il (elle) informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il (elle) prend en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions.

Activités :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
  • Assurer les prises de rendez-vous ;
  • Traiter le courrier postal et électronique ;
  • Suivre la circulation des parapheurs ;
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ;
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports) ;
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
  • Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions ;
  • Rédiger les relevés de décisions ;
  • Classer, archiver les documents ;
  • Participer à l’organisation d’événements internes ;
  • Assurer l’envoi des ordres du jour et les convocations ;
  • Vérifier la régularité des réunions : quorum ….;
  • Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne) ;
  • Finaliser les rédactions des procès-verbaux, les comptes rendus de réunions lorsque ceux-ci sont externalisés.

 

Formation :

Niveau de diplôme requis : DUT ou Licence en Secrétariat / Assistance de Direction ou tout autre diplôme équivalent.

 

Expériences :

3 ans minimum

Exigences linguistiques :

  • Une bonne expression en français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
  • La maitrise de l’Anglais (écrit et oral) serait un atout de plus.

 

Maîtrise de l’outil informatique :

  • Maitrise des logiciels courants de Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, etc.) ;
  • Bonne connaissance de l’outil internet et de messagerie.

 

Qualités personnelles :

  • Bonne capacité rédactionnelle ;
  • Capacité de travailler sous pression ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Autonomie et rigueur ;
  • Bonne ouverture d’esprit et polyvalence ;
  • Discrétion et intégrité.

 

Dossier de candidature :

Les candidats qui souhaitent postuler doivent envoyer une demande d’emploi, un CV avec photo et une copie du diplôme au plus tard le 17 avril 2019 à l’adresse email : akabbassi@yahoo.fr et istraore21@gmail.com