Contexte du poste :
L’Institut Bioforce recherche un-e Coordineur-trice Programme pays dans le cadre de sa mission en RCA.
Vous aurez pour mission d’assurer la coordination générale du projet de renforcement de capacités des Organisation de la société civile mis en œuvre avec nos partenaires dans le cadre du Fonds Békou de l’UE En parallèle vous contribuerez activement au développement et à la pérennisation des actions de Bioforce en RCA, vous assurerez la représentation de Bioforce en RCA auprès de l’ensemble des parties prenantes externes et la supervision générale des activités de Bioforce dans le pays.
Plus d’infos sur l’Institut Bioforce : www.institutbioforce.fr
Les activités du poste :
Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur de projets internationaux siège et qui est en charge de la supervision globale des activités de Bioforce en RCA.
Vous aurez pour missions principales de :
Représenter Bioforce en RCA :
- Participer aux réunions sectorielles et aux espaces de coordination humanitaire en RCA ;
- Communiquer sur les actions de Bioforce dans le pays ;
- Faire connaître l’offre de formation Bioforce en RCA ;
- Développer le lien avec les acteurs intervenants dans les secteurs de l’humanitaire et du développement en RCA (ONGI, ONGL, Bailleurs de Fonds, Autorités…).
Suivre les éléments contextuels (humanitaires, sécuritaires…) :
- Suivre le contexte humanitaire et faire des comptes rendus réguliers au siège sur l’évolution de la situation sur le terrain ;
- Elaborer et mettre à jour des plans de sécurité de la mission adaptés à ce contexte ;
- Monitorer et documenter les problèmes de sécurité dans le pays ;
- Assurer les interactions sur les enjeux de sécurité dans le pays avec le siège et avec les acteurs concernés ;
- Suivre les mouvements des équipes et s’assurer du respect des règles de sécurité ;
- Etre le point focal en terme de sécurité pour les salariés Bioforce et les intervenants extérieurs en mission en RCA.
Coordination mission RCA :
- S’assurer que les pratiques logistiques, RH, administratives et financières en place respectent les procédures Bioforce et sont en adéquation avec les règles des bailleurs de fonds et la législation centrafricaine
- Assurer la bonne circulation des informations entre le siège et le terrain et s’assurer du respect des échéances et de la qualité des rapports terrain-siège
- Rédiger des rapports mensuels sur les opérations dans le pays pour le Département projets siège
- Assurer le bon dimensionnement humain de la mission et encadrer les équipes (recrutements, définition d’objectifs, suivi/management, évolution carrières)
- Superviser la mise en œuvre par les coordinateurs projets des projets mis en œuvre en RCA
Assurer la coordination et la gestion directe du projet de renforcement des OSC (financement Fonds Békou/UE) sur le terrain en lien avec le siège :
- Planifier et mettre en œuvre l’ensemble des activités prévues dans les documents de référence du projet ;
- Assurer la coordination générale du projet, gérer l’animation du consortium avec notre partenaire Oxfam et garantir la qualité des activités mises en œuvre ;
- Assurer le suivi opérationnel et contribuer au suivi stratégique du projet ;
- Représenter Bioforce dans le cadre du projet et gérer la relation auprès des partenaires techniques, opérationnels et financiers sur le terrain (notamment le Fonds Békou) ;
- Produire les rapports narratifs et financiers internes et externes liés à la mise en œuvre du projet ;
- Participer, en lien avec le département projet et le Service Administratif et Financier, au suivi budgétaire, administratif et contractuel du projet ;
- Contribuer activement à la recherche de financements complémentaires nécessaires au prolongement du projet.
Contribuer au développement et à la pérennisation des actions de Bioforce en RCA :
- Consolider les partenariats opérationnels actuels pour des développements de nouveaux projets ;
- Contribuer à l’identification de partenaires et bailleurs potentiels pour la mise en œuvre de programmes de renforcement de capacités des acteurs locaux en RCA ;
- Participer à l’identification de besoins complémentaires de formation (thématiques, modalités, cibles, etc.) auprès des ONGI, ONGL, pouvoirs publics et autres parties prenantes de la réponse humanitaire en RCA ;
- Participer à l’élaboration de propositions de nouveaux projets ou nouvelles activités en RCA.
Expériences / Formation :
Connaissances & expériences :
Vous avez au moins une expérience préalable en tant que Directeur Pays/CDM et pouvez démontrer au moins 5 ans d’expériences professionnelles sur des postes à responsabilités en ONG sur le terrain :
- Connaissance du pays ou de la zone ;
- Connaissance du secteur de la Solidarité Internationale ;
- Expérience en gestion de sécurité ;
- Expérience dans la gestion d’une mission ou de programmes en zone volatile ;
- Expérience en gestion de consortium/ Gestion de partenariats ;
- Connaissance des procédures et règles de financement des principaux bailleurs (dont UE) ;
- Connaissance des dispositifs de formation pour adultes ;
- Gestion de projet (gestion et conduite de projet, outils de méthodologie de projet, cycle de projet) ;
- Gestion financière et budgétaire ;
- Reporting narratif et financier ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Capacité démontrée à représenter une organisation ;
- Bonne connaissance des enjeux de coordination entre ONG et les PTF dans le domaine du renforcement de capacités des individus et des structures ;
- Français courant.
Formation :
Formation supérieure en gestion de projets de solidarité internationale, relations internationales, sciences politiques, écoles de commerce ou tout autre domaine pertinent avec le poste…
Qualités :
- Vous êtes adaptable, réactif-ve, autonome et savez respecter le cadre imposé. Vous êtes organisé-e et savez gérer les priorités et vous êtes force de propositions pour votre siège ;
- Vous avez une bonne résistance au stress et une bonne capacité à travailler dans un environnement sécuritaire instable ;
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne expression orale ;
- Vous êtes reconnu-e pour vos qualités relationnelles, votre conscience professionnelle et votre engagement.
Salaire :
| DATE D’INTEGRATION | Juin 2020 |
| STATUT | Salaire selon profil/grille de rémunérationTransport sur le lieu de la mission et prise en charge de 3 billets A/R au domicile par an
6 semaines de congés payés + 10 RTT Mutuelle, assurance rapatriement |
| CONTRAT | CDD d’usage 10 mois, renouvelable |
| LOCALISATION | Bangui, RCA |
Comment postuler :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (CV maximum 3 pages ; au-delà, les candidatures ne seront pas traitées) par mail, en indiquant en objet la référence et l’intitulé de l’offre, à Noémie Roussel, Responsable des ressources humaines à l’adresse rh@institutbioforce.fr