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L’Institut européen de coopération et de développement  recrute un responsable administratif et financier (H/F), Libéria

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L’Institut européen de coopération et de développement  recrute un responsable administratif et financier (H/F), Libéria

 

IECD :

L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables. L’Institut opère dans 15 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets. En 2019, l’IECD rassemble une cinquantaine de collaborateurs au siège, une soixantaine de VSI (Volontaires de Solidarité Internationale) sur le terrain et un total de 300 collaborateurs incluant les équipes locales.

 

Contexte du poste :

Après 14 ans de guerre civile dévastatrice qui ont pris fin en 2003 avec l’élection d’Ellen Johnson Sirleaf, le Libéria continue sa transition démocratique avec l’élection de George Weah en 2018. Le pays a cependant été fortement affecté par une épidémie d’Ebola de 2014 à 2015, et reste actuellement l’un des pays les moins développés du monde, avec un IDH de 0,435 en 2018 un fort taux de chômage et une corruption importante. Le développement économique local et l’insertion économique sont ainsi des facteurs déterminants pour aider le pays à sortir d’une situation économique et sociale précaire.

C’est dans ce contexte que l’AFD a décidé d’apporter son soutien au Libéria, suite à l’entrée du pays sur la liste des pays prioritaires pour l’aide au développement française en février 2018.

Le projet d’IECD vise à améliorer l’insertion des jeunes en emploi ou auto-emploi, en participant à la réforme de la formation professionnelle au Liberia sur plusieurs volets (adéquation formation-emploi, qualité de la formation, employabilité des jeunes etc.). Il vise aussi à accompagner le développement de filières agricoles compétitives, permettant de renforcer l’attractivité du secteur agricole, en montrant la possibilité d’avoir de meilleurs revenus grâce au maraîchage et à la pisciculture.

 

Vos responsabilités principales :

  1. Gestion de la comptabilité • Accompagner la mise en place de la comptabilité et s’assurer du bon paramétrage du logiciel comptable • Piloter et superviser le processus de clôture comptable • Veiller à la bonne tenue de la comptabilité • Contrôler et veiller à la bonne réalisation des rapprochements bancaires • Superviser le contrôle des factures ainsi que l’archivage physique et numérique ;
  2. Gestion administrative et financière • Elaborer le budget annuel des frais transversaux et suivre son exécution • Mettre en place et suivre la mise à jour des outils de pilotage financier • Contrôler l’exécution financière des différents volets du projet • Gérer la trésorerie ;
  3. Management des équipes finance, administration et logistique • Superviser les équipes administratives, financières et logistiques • Accompagner la montée en compétence de chaque membre de l’équipe • Animer l’équipe et veiller à l’appropriation des valeurs de l’IECD ;
  4. Redevabilité financière • Réaliser le reporting financier auprès des partenaires financiers du projet • Préparer et animer les revues financières relatives au projet et au pays • Préparer et assurer le bon déroulement des audits projets ;
  5. Contrôle interne et conformité • Respect des procédures groupe. • Adapter le guide de procédures au contexte local le cas échéant et veiller à sa bonne appropriation et mise en œuvre • Evaluer régulièrement les pratiques afin de s’assurer de leur conformité avec le guide de procédures • Identifier les risques financiers, juridiques…;
  6. Gestion administrative du personnel • Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et des documents RH légaux • Organiser et suivre le processus de paie • Piloter et optimiser les indicateurs RH • Mettre en place et suivre la bonne mise en œuvre des procédures RH internes ;
  7. Gestion des services généraux • Superviser les services généraux et la bonne exécution des tâches réparties au sein de l’équipe. • Veiller en particulier à la bonne réalisation de : ‐ De l’accueil physique et téléphonique de personnes extérieures ‐ Des achats, gestion des stocks et paiements des fournitures et autres ‐ De la gestion des différents prestataires (gardiennage, ménage, bâtiments, téléphonie…).

 

Votre profil :

Formation : Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type commerce, gestion avec une spécialité en finance.

Expériences : Vous avez une expérience d’au moins 5 ans sur des postes de Coordinateur(trice) Administratif(ve), et idéalement une première expérience en tant que Directeur(trice) Pays Adjoint en charge des Supports en ONG ou en tant que Responsable Administratif et Financier au sein d’un centre de profit dans un pays en voie de développement.

Compétences techniques / Savoirs-faire :

  • Management d’équipe : Capacité à faire grandir, à accompagner, Capacité à structurer, organiser une équipe, Capacité à s’adapter au profil/niveau de ses collaborateurs
  • Maîtrise de Excel • Connaissance d’un logiciel type SAGE
  • Très bonne maîtrise de l’anglais et du français

Compétences relationnelles / Savoir-être :

  • Professionnalisme, rigueur ;
  • Esprit de « bâtisseur », organisé, envie de tout mettre en place ;
  • Pédagogue : envie de transmettre ;
  • Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle ;
  • Pragmatique : mettre en place des solutions réalisables sur le terrain, être dans le concret ;
  • Autonomie : travailler avec un minimum de supervision ;
  • Sens des responsabilités et capacité à prendre et assumer des décisions dans son périmètre ;
  • Capacité à représentation l’organisation.

Valeurs :

  • Un engagement professionnel : Au-delà de la sincérité de l’engagement de l’IECD, celui-ci se fait avec professionnalisme et pragmatisme ;
  • L’esprit de service : L’esprit de service fonde la mission de l’IECD, dont chaque action est guidée par la volonté de servir l’autre, en particulier celui qui en a le plus besoin et est le plus vulnérable. L’IECD l’accompagne dans son développement social, professionnel et humain ;
  • Un regard sur la personne : Les personnes sont au cœur des projets mis en œuvre par l’IECD. Chaque personne est considérée dans toutes ses dimensions aussi bien humaines que sociales.

 

Les conditions offertes :

  • Lieu de travail : Monrovia, Libéria ;
  • Date de prise de poste : Mai 2020 ;
  • Salaire : Selon expérience, entre 2500 et 3000 euros net par mois ;
  • Indemnité logement : Jusqu’à 1500 USD/mois sur justificatif ;
  • Autres avantages : ‐ Couverture médicale, assurance rapatriement ‐ Deux allers-retours par an ‐ 24 jours de congés payés par an.

Comment postuler

Vous vous êtes reconnu.e dans ce profil et le poste vous intéresse ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) avec la référence « IECD/RAF/LIB » à : recruitment@humanitalents.com avant le 5 mars 2020*.

 

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