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L’Office des Nations Unies recrute un chef du groupe des fiances, P4 – Nairobi, Kenya

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Date de clôture : dimanche 9 décembre 2018

L’Office des Nations Unies recrute un chef du groupe des fiances, P4 – Nairobi, Kenya

 

Intitulé publication :CHEF DU GROUPE DES FINANCES, P4
Intitulé code d’emploi :CHIEF OF UNIT, FINANCE
Département / Bureau :Office des Nations Unies à Nairobi
Lieu d’affectation :NAIROBI
Période de candidature :26 octobre 2018 – 09 décembre 2018
No de l’appel á candidature :18-Finance-UNON-103436-R-Nairobi (X)
Staffing ExerciseN/A

 

Cadre organisationnel

L’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) est le siège de l’ONU en Afrique et le Bureau de représentation du (de la) Secrétaire général(e). Il appuie la mise en œuvre des programmes du Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) et du Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) au niveau mondial, ainsi que d’autres bureaux des Nations Unies au Kenya, en fournissant des services administratifs, de conférence et d’information (www.unon.org). Le poste est à pourvoir à la Section de la comptabilité, au sein du Service de la gestion du budget et des ressources financières de la Division des services administratifs. Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.

 

Responsabilités

  • Gérer des opérations financières complètes, englobant un large éventail de sources de financement, un grand volume de transactions et des activités extrêmement diversifiées ;
  • Confirmer que les engagements de dépenses proposés ou les dépenses encourues pour des services, des installations, des fournitures ou du matériel, ainsi que les dépenses de personnel, sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’ONU, aux autorisations et aux tableaux d’effectifs pertinents ainsi qu’aux allocations de crédits approuvées équivalentes, et les approuver ;
  • Analyser les comptes et examiner et établir des rapports financiers périodiques. Proposer et appliquer des solutions concernant les transactions problématiques et les irrégularités. Veiller à la fiabilité des systèmes de comptabilité, d’information comptable et de contrôle interne et à la tenue de tous les livres ;
  • Préparer ou consolider les états financiers vérifiés de l’ONU à soumettre aux commissaires aux comptes. Répondre aux observations formulées par l’audit interne et externe. Examiner les états financiers d’autres entités à certifier par le Contrôleur ;
  • Établir des rapports importants ou complexes à l’intention de la hiérarchie ;
  • Fournir un appui technique à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de comptabilité. Prendre l’initiative d’améliorer les procédures et méthodes comptables ;
  • Fournir des données aux fins de l’établissement des rapports d’exécution en fin d’année ;
  • Guider, former et superviser les agents des services généraux et les administrateurs dans ces fonctions ;
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

 

Compétences

  • Professionnalisme : connaître les pratiques et principes financiers et budgétaires et savoir élaborer un budget et assurer l’administration financière des ressources ; élaborer des politiques, des procédures et de nouveaux programmes budgétaires ; mettre au point de nouvelles stratégies et de nouvelles approches techniques applicables aux questions budgétaires ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ;
  • Aptitude à la communication : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant ;
  • Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs ;
  • Suivi du comportement professionnel : déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonné(e)s des résultats qu’ils (elles) obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateur(trice)s ; faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration commerciale, finances ou comptabilité, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. Un certificat d’expert(e)-comptable, de comptable agréé(e) ou équivalent est souhaitable.

 

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les finances, le budget ou dans un domaine apparenté. Une expérience professionnelle à des fonctions d’encadrement, dont une expérience avérée de la gestion de la performance, est exigée. Une expérience du rapprochement comptable d’états complexes est exigée. Avoir appliqué les normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) et établi des états financiers est très souhaitable. Avoir utilisé en milieu professionnel un progiciel de gestion intégré et un système financier comme Oracle ou SAP est souhaitable.

 

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

 

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

 

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une période initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

 

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

 

Aucun frais de dossier

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.

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