L’OHADA recherche des candidatures pour le poste de Documentaliste en Chef à l’ERSUMA, Porto-Novo, Bénin
POSTE DE REGIME INTERNATIONAL
(Personnel d’encadrement de la catégorie A2)
Le poste est basé à Porto-Novo au Bénin
La mission a une durée de 4 ans renouvelable une fois
Description
L’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (OHADA) a été instituée par le Traité relatif à l’harmonisation du droit des affaires en Afrique, signé le 17 octobre 1993 à Port-Louis (Maurice) et révisé le 17 octobre 2008 à Québec (Canada). C’est une organisation d’intégration qui œuvre pour garantir la sécurité juridique et judiciaire des investisseurs et des entreprises dans ses 17 États membres qui sont aujourd’hui : Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Comores, Congo, Côte d’Ivoire, Gabon, Guinée-Bissau, Guinée, Guinée Équatoriale, Mali, Niger, République Centrafricaine, République démocratique du Congo, Sénégal, Tchad, Togo. Les langues de travail sont le français, l’anglais, l’espagnol et le portugais.
Mission
Sous la supervision hiérarchique du Directeur des Etudes et Stages, le Documentaliste en Chef assure :
- l’organisation et la mise en œuvre des procédures et des outils de gestion du centre de documentation ;
- la gestion de la base documentaire de l’Institution et du dépôt/vente d’ouvrages ;
- la collecte de l’ensemble des données normatives et jurisprudentielles des Etats Parties, notamment en Droit des Affaires ;
- l’appui à l’organisation des sessions de formation organisées par l’Institution ;
- l’appui à la conception et à la diffusion des produits documentaires ;
- la supervision de l’inventaire des documents et leur estampillage.
QUALIFICATIONS ACADEMIQUES ET PROFESSIONNELLES :
Le candidat devra :
- être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+4 minimum en Gestion documentaire ou tout autre diplôme équivalent ;
- justifier d’une expérience de 10 ans minimum dans la gestion d’un centre de documentation, au sein d’une Administration publique et/ou d’une organisation internationale ;
- être ressortissant de l’un des Etats membres de l’OHADA ;
- avoir une bonne connaissance du français, de l’anglais et de l’une des autres langues de travail de l’OHADA ;
- avoir une bonne capacité managériale ;
- avoir une bonne capacité de gestion des situations difficiles, et une aptitude à travailler dans un milieu professionnel multiculturel ;
- Avoir le sens de la confidentialité, de la communication, de l’initiative, de l’autonomie et de l’organisation ;
- avoir une bonne connaissance de l’utilisation des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication informatique)
- être âgé de 55 ans au plus au 31 décembre 2018.
Dépot de dossiers
- Les différents postes sont ouverts pour un contrat de quatre [4] ans, renouvelable une fois.
- Les dossiers de candidature doivent être adressés :
- À Monsieur le Président du Conseil des Ministres de l’OHADA, pour le poste de Secrétaire Permanent, et
- À Monsieur le Secrétaire Permanent de l’OHADA, pour tous les autres postes.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 05 novembre 2018.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés à ohada.cv@sggroup.net et comporter les pièces suivantes :
- une lettre de motivation datée et signée ;
- un curriculum vitae détaillé contenant les coordonnées de trois [3] personnes référentes ;
- une copie certifiée conforme du ou des diplômes ;
- un extrait d’acte de naissance ou tout document en tenant lieu ;
- un certificat de nationalité.
- un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois [3] mois.
- Pour avoir plus d’information sur un des postes ci-haut mentionnés, veuillez envoyer vos questions au plus tard le 1er novembre 2018 à l’adresse courriel suivant: ohada.questions@sggroup.net