L’OIM recrute un assistant de base de données(database assistant), N’Djaména, Tchad

L’OIM recrute un assistant de base de données(database assistant), N’Djaména, Tchad

 

 

 

Special Vacancy Notice :

SVN-TD-0011-2021

Open to internal and external candidates

Position Title : Database Assistant (01 position)

Duty Station : N’djamena

Classification : G4/1

Type of Appointment : Special Short Term, 6 mois avec possibilité d’extension

Estimated Start Date : As soon as possible

Closing Date : April 09, 2021

 

 

OIM :

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

 

Contexte :

Le département des opérations et urgences implémente diverses activités au Tchad (principalement dans la province du Lac) dont la construction des abris, la distribution des articles non alimentaires et la Matrice de Suivi des Déplacement (ou DTM, Displacement Tracking Matrix en Anglais). La DTM est un ensemble d’outils créés et développés afin de réaliser un suivi des mouvements des populations ainsi que leur besoin afin d’orienter les stratégies et activités de diverses partenaires. OIM joue un rôle capital en appuyant le gouvernement Tchadien pour la collecte des données sur le déplacement. La personne retenue sera chargée d’assurer la gestion et traitement des bases des données de la DTM et des autres unités de l’OIM Tchad, et ce, en coordination avec le chargé de gestion d’information et le coordonnateur DTM.

L’OIM s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées. Aux fins du poste vacant, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang.

 

Responsibilités :

1. En coordination avec le chargé de gestion d’information et le coordonnateur DTM, mettre en oeuvre et administrer des bases de données, dans le but de recueillir et de traiter des informations sur les personnes déplacées et les migrants au Tchad ;
2. Assurer le stockage et l’archivage appropriés de toutes les données détenues par DTM Chad. Assurez que toutes les données collectées sont stockées de manière sécurisée et non exposées aux menaces. Promouvoir l’adhésion au protocole de protection des données de l’OIM parmi les collègues et partenaires ;
3. En coordination avec le chargé de gestion d’information, participer à la création d’un portal web permettant aux chefs de projet, et autres staffs de l’OIM d’accéder facilement aux informations de la DTM et l’OIM en général de manière conviviale ;
4. Mettre en oeuvre des procédures appropriées de sauvegarde / restauration, de validation des données et de sécurité pour assurer l’intégrité et la disponibilité des données ;
5. Participer au renforcement des capacités des équipes de terrain dans la collecte de données, la protection des données, la gestion quotidienne des données et l’analyse des données ;
6. Assurer que les équipes de collecte de données collectent les données selon les méthodologies appropriées ;
7. Assurer des mises à jour régulières de la base de données et produire des statistiques périodiques. Aider à la production de cartes et de rapports. Aider à la communication et à l’analyse des données pour les donateurs et les parties prenantes, en assurant la cohérence des données ;
8. Assurer des services informatiques toujours disponibles, soutenir la formation et la maintenance de tous les systèmes informatiques utilisés pour les systèmes de bases de données d’information ;
9. Se déployer dans les bureaux extérieurs, si nécessaire, pour fournir un appui technique pour l’utilisation des systèmes d’information et de bases de données et participer à la conception d’autres bases de données et sous-systèmes d’information auxiliaires pour les programmes et projets existants ou nouveaux ;
10. Accomplir toutes autres tâches qui peuvent être assignées.

 

 

Compétences :

• Très bonne maîtrise des outils de traitement des données quantitatives (Excel, SPSS) ;
• Très bonne maîtrise des outils de visualisation des données (Ilustrator, InDesign, …) ;
• Très bonne capacité de production des dashboards ;
• Très bonne capacité de programmation web et maîtrise de systèmes de gestion des bases de données tels que SQL Server.

 

Education et Expérience :

• Diplôme d’études universitaires en informatiques, gestion d’information ou autres domaines similiaires ;
• Expérience dans la collecte et la manipulation des données ;
• Expérience en conduite de formation ;
• Expérience en analyse statistique ;
• Expérience utilisation des outils de visualisation des données ;
• Expérience en programmation web et développement des bases des données, notamment relationnelles.

Langues :

• Français (Obligatoire) ;
• Arabe Tchadien (Obligatoire) ;
• Anglais et d’autres langues parlées au Tchad (avantage).

 

Compétences requises :

On s’attend à ce que le titulaire démontre les compétences techniques et comportementales suivantes :

Valeurs :

• L’inclusion et le respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible ;
• Intégrité et transparence: maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes / règles organisationnels et aux code de conduite ;
• Professionnalisme: fait preuve de capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et exerce un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.

Compétences centrales :

• Travail d’équipe: développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats ;
• La production de résultats : produit et fournit des résultats de qualité d’une manière orientée vers le service et en temps opportun; est orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats à atteindre ;
• La gestion et le partage des connaissances : vise en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover ;
• Responsabilité: prend en charge la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué ;
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte; explique des sujets complexes d’une manière informative, inspirante et motivante.

Autre :

Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, aux exigences de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité.

Seuls les candidats résidant dans le pays du lieu d’affectation ou en provenance d’un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, une condition préalable pour occuper le poste est la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans un pays voisin situé à distance raisonnable de trajet, et un permis de travail, selon le cas.

 

Comment postuler :

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à iomchadrecruitment@iom.int en se référant à cette annonce dans le sujet : «SVN-TD-011-2021 ». La candidature doit contenir un CV et une lettre de motivation dans un fichier unique.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Période de publication : Du 26.03.2021 au 09.04.2021.