L’ONG DEMI E recrute un(e) assistant(e) financier(e), Magaria, Niger
- Supervisé directement par : Le Responsable Administratif et Financier
- Equipe/projet : GIRMA
- Type de contrat : CDD (12 mois renouvelables)
- Lieu : Magaria, Zinder, Niger
Contexte :
L’ONG Développement pour un Mieux Être (DEMI-E) lance un avis de recrutement d’un(e) Assistant (e) Financier (e) dans le cadre de son partenariat avec CRS relatif à la mise en œuvre du projet GIRMA en vue d’améliorer et maintenir de façon durable la sécurité alimentaire et nutritionnelle et la résilience des ménages extrêmement pauvres et vulnérables dans les départements de Magaria et de Dungass au Niger.
DEMI-E est une organisation de développement créée par l’Assemblée Générale du 6 décembre 1997 et reconnue officiellement par Arrêté n° 405/MI/AT/DAPJ/SA du 28 Octobre 1998. Son siège social est à Zinder avec des représentations au niveau des autres régions du pays : une antenne régionale à Diffa, des équipes opérationnelles à Tillabéry, Dosso, Maradi et Magaria et un bureau de représentation à Niamey. Elle s’est fixée comme mission de ‘’Contribuer au renforcement des capacités de résilience des communautés rurales et urbaines à travers la mise en œuvre des initiatives de développement autogérées.
DESCRIPTION DU POSTE :
L’Assistant (e) Financier (e) va rapporter au Responsable administratif et financier de DEMI-E (en collaboration avec le Superviseur Terrain Gouvernance).
L’Assistant (e) Financier (e) sera basé (e) à Magaria, avec des possibilités de déplacement dans les zones d’intervention du projet à savoir les sept (7) communes du département de Magaria (Magaria, Bandé, S/Broum, Kwaya, Yékoua, Dan Tchiao et Wacha) et quatre (4) communes du département de Dungass (Dungass, Gouchi, Malawa et Dogo Dogo).
Il/elle sera chargé (e) d’assurer la comptabilité du projet pour contribuer à ce que tous les engagements financiers soient scrupuleusement respectés.
RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier, l’Assistant (e) Financier (e) est chargé(e) des tâches et responsabilités suivantes :
- Assurer la tenue à jour de la comptabilité du projet ;
- Effectuer la saisie des pièces comptables dans le logiciel ou le journal ;
- Classer les documents comptables ;
- Effectuer la paie du personnel ;
- Préparer les états de paiement des charges sociales (CNSS) et des taxes prélevées (ISB, TVA et ITS) ;
- Tenir à jour le fichier des immobilisations ;
- Contribuer à la préparation de la demande de réapprovisionnement de fonds ;
- Contribuer à la préparation des dossiers d’appel d’offres ;
- Contribuer à la préparation des rapports de suivi financier ;
- Préparer des ordres de virement ou chèques de paiement des salaires ;
- Préparer le rapprochement bancaire mensuel du compte du projet ;
- Préparer la liquidation des factures fournisseurs après avoir rapproché factures et commandes ;
- Procéder à la liquidation des avances ;
- Préparer et soumettre au Responsable Administratif et financier les rapports financiers périodiques selon l’échéance du bailleur ;
- Contrôler les états d’indemnités de missions avant leur paiement ;
- Préparer les chèques à l’occasion des paiements des achats et des factures des travaux ;
- Préparer les ordres de virement ou chèques d’avances et appel de fonds ;
- Exécuter toute autre tâche à la demande de son supérieur hiérarchique.
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS :
Ambition :
- Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même/elle-même, prend la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à en faire de même ;
- Partage largement sa vision personnelle de DEMI-E et de CRS, engage et motive les autres ;
- Orienté vers l’avenir, réfléchi de façon stratégique.
Collaboration :
- Établit et entretient des relations efficaces, avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires extérieurs ;
- Valorise la diversité, qu’il/elle considère comme une source de concurrence saine ;
- Accessible, sait écouter, personne à qui on se confie facilement.
Créativité :
- Développe et encourage les solutions nouvelles et novatrices ;
- Désireux de prendre des risques mesurés.
Intégrité : Honnête, encourage l’ouverture et la transparence.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
L’Assistant (e) Financier (e) doit avoir de bonnes connaissances en gestion financière et comptable. La maîtrise de l’outil informatique est essentielle. Il/Elle doit avoir des compétences avérées ci-dessous :
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook), une maîtrise des logiciels de gestion financière et comptable de projet notamment Sage SAARI est un atout ;
- Capacité d’anticipation des problèmes et formulation des solutions de rechange afin de prévenir les situations à risque imprévues ;
- Communication à temps à la hiérarchie de tout problème pouvant découler de certaines décisions administratives ;
- Expression des idées écrites clairement et logiquement ;
- Organisation des informations, des tâches, des personnes et des actions de manière logique afin d’atteindre les objectifs.
Il/Elle doit avoir un diplôme en comptabilité du niveau Licence ou plus ou autres diplômes équivalents et disposer d’au moins trois (3) ans d’expérience dans la gestion financière. Une fois retenu (e), le/la candidat (e) doit garantir la confidentialité, faire preuve de discernement et travailler de façon autonome.
PIÈCES À FOURNIR :
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Secrétaire Exécutif de l’ONG DEMI-E ;
- Un curriculum vitae détaillé à jour (maximum 3 pages) contenant les contacts précis du candidat : mail et numéro de téléphone et trois (3) références du candidat avec leur mail et numéro de téléphone ;
- Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi.
DEPOT DE CANDIDATURES : Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : recrutementdemie@gmail.com en précisant le titre du poste en objet au plus tard le 05 octobre 2021 à 13 heures en heure locale.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu (e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s
DEMI-E s’engage dans la pratique d’une politique d’égalité des chances en matière d’emploi et encourage vivement les candidatures féminines et des personnes handicapées.
NOTA BENE : Tout dossier incomplet sera purement et simplement rejeté et les dossiers réceptionnés resteront la propriété de DEMI-E.