L’ONG STOP-SAHEL recrute un(e) chargé (e) du partenariat, Bamako, Mali
Titre du poste : Chargé (e) du Partenariat
Lieu d’affectation : Bamako
Durée du contrat : 10 mois (du 1er mars au 31 décembre 2020)
Date limite de candidature : 30 janvier 2020
Date de prise de fonction : 1er mars 2020
Contexte :
L’ONG STOP-SAHEL est en partenariat avec le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (UNHCR) depuis janvier 2017 sur le Projet d’assistance multisectorielle aux réfugiés urbains et demandeurs d’asile au Mali. Dans le cadre de la mise en œuvre des activités, l’ONG STOP-SAHEL, recrute un ou une chargé (e) du partenariat qui sera basé à Bamako.
Description des taches :
Sous la responsabilité du Coordinateur de Programme, le ou la titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humanitaires de STOP-SAHEL et en conformité avec le Code de Conduite de l’UNHCR.
Il ou elle est chargée(e) de :
- D’assurer la planification, la mise en œuvre, le suivi évaluation, la promotion de l‘apprentissage, le renforcement des capacités du staff aux approches, principes, méthodologies et valeurs de l’organisation STOP-SAHEL et du partenaire HCR ;
- Contribuer au développement et à l’application des mécanismes de durabilité et d’intégration locale des réfugiés urbains de Bamako ;
- Présider aux destinées du Projet, pour cela, il/elle doit s’assurer de la bonne marche du Projet en mobilisant tous les moyens humains, techniques, financiers pour atteindre les objectifs qui lui sont assignés par STOP – SAHEL et le partenaire technique et financier du Projet ;
- Elaborer, coordonner et contrôler l’exécution correcte de l’ensemble des actions du projet ;
- Assurer le garant du Projet auprès des organes dirigeants, des autorités et des partenaires au niveau du district de Bamako et dans la Région de Sikasso ;
- Veiller à ce que les activités du Projet soient exécutés conformément aux protocoles d’accord ou contrats signés avec les prestataires ;
- Assurer l’organisation, le contrôle et la coordination de la planification des activités des sous-projets.
En plus, il doit :
- Assurer la mise en place de la nouvelle dynamique du projet orientée vers l’inclusion des réfugiés dans les programmes existants ;
- Suivre l’environnement politique et socioéconomique et autres sujets d’importance impactant la mise en œuvre des programmes ;
- Analyser l’environnement politique, sécuritaire et socioéconomique du Mali et de la sous-région afin de mettre en place les stratégies et les modalités de mise en œuvre des programmes de lutte contre les violences sexuelles et sexistes, de l’autosuffisance, de la promotion du genre, de l’éducation, de la santé au niveau des réfugiés urbains ;
- Faciliter le développement des partenariats pour l’inclusion des réfugiés ;
- Participer aux réunions de la commission de sélection des fournisseurs pour le dépouillement des offres dans les limites de ses prérogatives ;
- Évaluer les risques de protection et d’assistance auxquels les réfugiés sont confrontés ;
- Contribuer à l’acceptation et à la participation des personnes sous mandat dans la gestion des programmes par la promotion de la diversité culturelle ;
- Faciliter la mise en œuvre des plans d’action multisectoriels en collaboration avec les autres partenaires stratégiques pour l’atteinte des objectifs en intégrant le Nexus humanitaire / développement ;
- Identifier les partenaires potentiels pour la mise en œuvre des programmes ;
- Établir et / ou renforcer des partenariats stratégiques et innovants et élaborer procédures opérationnelles normalisées ;
- Renforcer les capacités de ses assistants sur la conception, l’exécution des programmes et les mécanismes de coordination ;
- Faciliter la coordination intersectorielle et participer aux cadres de concertations en lien avec le programme STOP – SAHEL/HCR ;
- Concevoir des actions de visibilité sur les interventions du programme via les plates-formes médiatiques, événements éducatifs et autres canaux de communication ;
- Assurer le secrétariat des cadres de rencontres mensuelles quadripartites (CNCR-HCR-URM-STOP – SAHEL) ;
- Collecter les informations pour l’élaboration des rapports requis par les bailleurs ;
- Coordonner le programme d’assistance multisectorielle des réfugiés urbains en collaboration avec les autres collègues et le HCR ;
- Initier et coordonner la production d’un plan d’action trimestriel et annuel pour chaque volet du projet ;
- Assurer le contrôle de l’exécution des plans d’action au niveau des chefs de volet avec lesquels il devra définir les priorités pour chaque trimestre ;
- Faire l’analyse des problèmes potentiels au niveau de chaque secteur d’activités ;
- S’assurer de la conformité des visions du Projet avec les lois et règlements en vigueur au Mali et avec les règles édictées par STOP –SAHEL et son partenaire ;
- Veiller au respect des procédures d’achat ;
- Présenter en collaboration avec le comptable du projet, les rapports financiers périodiques à la coordination et s’assurer de leur dépôt dans les délais impartis ;
- Vérifier et contrôler l’application d’une manière générale des procédures comptables mises en place ;
- Préparer les amendements budgétaires des sous-accords ;
- Identifier et faciliter les partenariats avec d’autres organisations, réseaux et coalitions travaillant avec les groupes marginalisés afin d’incorporer les réfugiés urbains à leur action ;
- Contribuer aux revues des politiques sectorielles de développement au niveau régional afin de prendre en compte les préoccupations des réfugiés urbains ;
- Représenter le Projet auprès des tiers dans toutes les instances d’échange : réunion, débat, analyse, mission conjointe en faveur des réfugiés urbains ;
- Initier des séances de formation avec d’autres organisations en faveur des réfugiés ;
- Assurer le suivi et la supervision des activités de l’équipe et des prestataires ;
- Collecter et assurer la capitalisation des données sur le projet (leçons apprises et des cas de succès) ;
- Assurer la production périodique des rapports narratifs et veille à la régularité des rapports financiers (mensuel, trimestriel, semestriel et annuel) sur le projet ;
- Exécuter toutes autres tâches administratives et ou techniques qui lui seront confiées par la Coordination du Programme HCR dans le cadre de la mise en œuvre correcte des activités du projet.
Qualifications requises et expériences :
- Formation de base : Diplôme universitaire en gestion de projet ou en relation internationale ou en sciences sociales ou tout autre diplôme similaire ;
- Expérience Professionnelle : Cinq (5) années d’expérience minimum à un poste analogue, dont trois (3) dans une position similaire dans un projet piloté par une organisation non gouvernementale ou internationale. Bonne expérience en gestion d’équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;
- Compétences : Capacité à faire une bonne planification et priorisation, Capacité à anticiper, planifier et organiser le travail de l’équipe, Capacité à comprendre la problématique de l’intégration locale des réfugiés urbains, Bonne connaissance de la gouvernance et de la décentralisation, Bonne connaissance des instruments juridiques de documentation, Capacité d’analyse et de résolution de problèmes ,
- Connaissances en informatique : Le candidat ou la candidate devra avoir une forte expérience dans l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Accès, Power Point, etc.) et une bonne connaissance d’un logiciel d’analyse et de traitement de base données ;
- Autres aptitudes : Le candidat ou la candidate doit avoir une bonne aptitude à la communication écrite et orale en français. Il devra par ailleurs être reconnu comme disposant d’aptitudes à travailler en équipe, sous tension et avoir le sens de la rigueur dans le travail. La connaissance de la langue anglaise sera un atout.
Candidature :
Le dossier de candidature devra être constitué de :
- Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible adressé à Monsieur le Secrétaire Exécutif de STOP-SAHEL Bamako ;
- Une lettre de motivation avec les références des trios personnes dont le dernier employeur ;
- Copie certifiée des diplômes et des attestations de travail ;
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 28 Janvier 2020 à 16 h 00 à l’adresse suivante :
- Bureau STOP-SAHEL – Bamako Cité des 300 logements Rue 269 Porte 29 ;
- Tel 20 28 33 80.
Ou envoyer par voie électronique à l’adresse suivante : stopsahel@orangemali.net
Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : « Poste Chargé(e) du Partenariat »
Seules les personnes présélectionnées seront conviées pour entretien.
Aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des copies légalisées.
Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.