L’ONU recrute un fonctionnaire des finances et du budget, P-3 à Nairobi au Kenya
Intitulé publication: | FONCTIONNAIRE DES FINANCES ET DU BUDGET, P-3, P3 |
Intitulé code d’emploi: | Spécialiste des finances et du budget |
Département / Bureau: | Office des Nations Unies à Nairobi |
Lieu d’affectation: | NAIROBI; NAIROBI; |
Période de candidature: | 12 septembre 2019 – 26 octobre 2019 |
No de l’appel á candidature: | 19-Finance-UNON-121495-R-Nairobi (R) |
Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel :
Responsabilités:
1. Fournir des contributions à la planification stratégique de l’organisation conformément aux cadres et directives établis ; 2. Examiner et analyser les données nécessaires pour finaliser les estimations de coûts et les projets de budget concernant les besoins en personnel et autres ressources nécessaires au titre du budget ordinaire et des ressources extrabudgétaires de l’administration de l’ONUN ; 3. Fournir un soutien technique et la documentation aux organes intergouvernementaux et interinstitutions compétents pour les aider à examiner les projets de budget et leurs révisions ; 4. Suivre l’exécution du budget et recommander la réaffectation des fonds nécessaires ; 5. Veiller à ce que l’utilisation des ressources soit conforme aux budgets autorisés, aux priorités de l’organisation et aux règlement financier et règles de gestion financière en vigueur à l’ONU ; 6. Examiner les rapports sur l’exécution du budget et faire les recommandations indiquées pour les finaliser, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives ; 7. Gérer le tableau d’effectifs approuvé, en approuvant notamment les demandes de modification de postes et d’unités administratives ainsi que les demandes de recrutement et de (re)classification ; 8. Procéder au recouvrement des coûts conformément aux accords et politiques établis et appuyer le recouvrement des créances connexes ; 9. Certifier les opérations financières par délégation ; 10. Réaliser des examens périodiques et ponctuels, produire des rapports et formuler des recommandations concernant les diverses responsabilités confiées à la Section.
COMPTABILITÉ :
1. Aider à la préparation des états financiers du PNUE, d’ONU-Habitat et de l’ONUN aux fins de leur inclusion dans les états financiers de l’ONU qui feront l’objet d’un audit ; 2. Déceler les anomalies dans les opérations et les irrégularités dans les comptes connexes, en les redressant à temps et de manière efficace ; 3. Valider les documents financiers et confirmer qu’ils sont conformes aux règlement financier et règles de gestion financière en vigueur à l’ONU ; 4. Analyser les comptes et examiner ou évaluer régulièrement les rapports financiers établis au siège, ou provenant des bureaux extérieurs du PNUE et d’ONU-Habitat ; 5. Rechercher et analyser l’information requise pour répondre aux demandes et observations formulées dans le cadre des audits internes et externes ; 6. Conseiller et orienter les clients au sujet des règlement financier et règles de gestion financière et des instructions relatives à la comptabilité applicables à l’ONU ; 7. Examiner et confirmer les rapprochements et l’analyse des comptes en suspens au cours de l’exercice et en fin d’exercice ; 8. Participer à l’élaboration des politiques comptables ; 9. Analyser et contrôler les comptes de gestion des postes non soldés dans le système Umoja et prendre les mesures correctives ; 10. Approuver les opérations financières par délégation.
FONCTIONS GÉNÉRALES :
1. Examiner et analyser les différents rapports et conseiller les instances dirigeantes concernant les anomalies et recommander les mesures correctives, le cas échéant ; 2. Répondre aux demandes émanant de la direction, des clients (internes et externes), des auditeurs et autres parties prenantes et rédiger la correspondance concernant les questions budgétaires et financières ; 3. Analyser les pratiques et procédures administratives afin de déterminer les domaines d’amélioration possibles de manière à renforcer l’efficacité, l’efficience et la transparence ; 4. Veiller à ce que la comptabilisation des opérations soit exacte et complète et à ce que l’établissement des rapports et les systèmes de contrôle internes soient fonctionnels ; 5. Veiller à ce que tous les dossiers pertinents et les pistes d’audit soient tenus ; 6. Superviser un ou plusieurs administrateurs, chefs d’équipe et/ou des équipes et assurer la gestion et la supervision quotidiennes, et dispenser une formation et des conseils aux autres membres du personnel ; 7. Fournir un appui au Chef du Groupe dans la planification de l’unité et des plans de travail du personnel de l’équipe, surveiller et signaler les résultats au regard des plans ; 8. Être la personne référente pour la rétention des connaissances et l’assurance qualité au sein de l’équipe ; 9.S’acquitter d’autres tâches connexes selon que de besoin.
Compétences :
Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et aux coûts prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Formation :
Expérience professionnelle :
- Au moins cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des finances, de l’administration, du budget, de l’administration des entreprises ou dans un domaine apparenté;
- Une expérience de supervision en gestion de la performance est requise;
- Une expérience / connaissance des systèmes Enterprise Resource Platform (ERP) est requise, en particulier dans l’utilisation de SAP / ERP sera hautement souhaitable;
- De solides compétences en recherche qualitative et quantitative, en analyse et en rédaction, ainsi qu’une expérience de la gestion et / ou de la reddition de comptes des donateurs sont souhaitables, en particulier grâce à la veille stratégique;
- Une expérience pratique de la gestion des comptes créditeurs, des comptes débiteurs et des subventions sera hautement souhaitable;
- La connaissance et l’expérience du cadre IPSAS et de la préparation des états financiers constituent un atout.
Connaissances linguistiques :
Méthode d’évaluation :
Notice spéciale :
Charte des Nations Unies :
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossierL’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.