L’Organisation internationale de la Francophonie recrute un spécialiste de programme – français de la diplomatie et des relations internationales – Paris , France
L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) regroupe 88 États et gouvernements membres de plein droit, membres associés et observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.
| Titre du poste : | Spécialiste de programme – français de la diplomatie et des relations internationales |
| Lieu d’affectation : | Paris |
| Statut et grade : | Recrutement international -niveau P3, Grade P3-1 / P3-6 |
| Durée de l’engagement : | 3 ans, renouvelable, assortie d’une période probatoire de 6 mois |
| Traitement annuel de base : | Entre 43 154 et 49 629 euros, selon l’expérience |
| Ajustement annuel de poste : | Entre 9 602 et 11 042 euros, selon l’expérience |
| Autres avantages : | En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A/R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation) ; Allocations et indemnités et participation au régime de prévoyance |
| Date limite d’envoi des candidatures : | 07/12/2018 |
| Numéro de l’appel à candidatures : | AC/SRH, N°31/2018 du 16 novembre 2018 |
Fonctions principales :
Au sein de la Direction « Langue française, culture et diversités » et sous l’autorité de la Directrice, le/la spécialiste de programme sera chargé.e de contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des actions relatives à la promotion du français sur la scène internationale, et notamment des « Initiatives francophones nationales et d’établissement ». Ces Initiatives sont des projets bilatéraux développés sur 4 ans et destinés au renforcement des capacités des États et établissements nationaux dans la formation au et en français des diplomates et fonctionnaires. La personne appelée à occuper cette fonction travaillera au sein de l’équipe programme « Valorisation et rayonnement du français à des fins d’intégration et de développement » de la DLFCD en lien avec les représentations permanentes et bureaux régionaux concernés.
Il ou elle sera responsable :
- De la conception et de la valorisation des documents stratégiques et de concertation (notes de cadrage, de synthèse et d’opportunité, états et bilans opérationnels, rapports d’activité, comptes rendus de rendez-vous, séances de travail et réunions, diaporamas) ;
- De la rédaction et du suivi de la mise en œuvre des accords de coopération signés dans le cadre de ce projet ;
- De l’accompagnement des partenaires (pays ou établissement) dans la définition, la mise en œuvre et l’évaluation des projets dans différents formats d’échange et de concertation (réunions, missions de terrain, rendez-vous, courriels, courriers, appels téléphoniques) : aide à la définition, à l’analyse des besoins et à leur adéquation avec les accords signés avec les États et établissements (conventions, mémorandums, plans nationaux, projets d’établissement, etc.), analyse des rapports intermédiaires et finaux d’exécution des projets de formation ;
- De l’élaboration des outils de gestion du programme ;
- De la mise en œuvre et du suivi administratif (fiches opérations, engagements budgétaires, engagements juridiques, protocoles, lettres) et budgétaire (état opérationnel, état de consommation, suivi des tranches) des opérations ;
- Du recueil, de la mise en forme, de l’analyse et de l’exploitation des données statistiques (sociologiques, pédagogiques et linguistiques) sur les bénéficiaires annuels du programme, et du renseignement des indicateurs du projet dans le cadre de la politique de mesure des résultats de l’OIF ;
- De la définition, la gestion et la coordination des activités en lien avec les bureaux régionaux et représentations permanentes dans le cadre d’une stratégie internationale et régionale du projet, notamment les séminaires régionaux ;
- Du suivi budgétaire de toutes les opérations nécessaires au bon fonctionnement du projet ;
- Des concertations avec les interlocuteurs pays et les représentants des autres partenaires sur place.
Par ailleurs, le ou la titulaire sera appelé(e) à :
- Contribuer à la définition des projets les plus pertinents pour la valorisation et le rayonnement du français à des fins d’intégration et de développement dans les États et gouvernements membres de l’OIF ;
- Se tenir régulièrement informé des situations linguistiques, en particulier dans la fonction publique (carrière diplomatique) et au sein de la société civile des États membres de l’OIF ;
- Développer un réseau de relations professionnelles avec les institutions auxquelles sont destinées les actions de promotion de la langue française ;
- Assurer une bonne coordination des actions menées avec celles des autres Directions de l’Organisation, des opérateurs institutionnels de la Francophonie (AUF, TV5 Monde, AIMF, Université Senghor d’Alexandrie) et des principaux partenaires de l’Organisation ;
- S’acquitter, en fonction des nécessités du service, de toute autre tâche ou mission confiée par la Directrice, notamment la coordination du programme « Valorisation et rayonnement du français à des fins d’intégration et de développement ».
Critères de sélection :
Le ou la candidat(e) au poste doit :
- Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Master (bac+4/5) dans le domaine des relations internationales et notamment de la gestion des projets de coopération ou dans le domaine linguistique ou dans une discipline en lien avec les attributions du poste. Des compétences en français langue étrangère (FLE) seront appréciées ;
- Posséder une expérience professionnelle avérée dans le domaine des relations internationales, d’au moins cinq années, en particulier dans le domaine de la gestion et de l’évaluation de projets dans un contexte international et multiculturel ;
- Avoir une première expérience réussie de 3 ans minimum en gestion de programmes de formation (une expérience en gestion de formations en français langue étrangère serait un atout) ;
- Faire preuve d’une aptitude à travailler dans des situations d’urgence et en équipe dans un milieu multiculturel, et posséder de grandes qualités de synthèse et de rédaction ;
- Avoir le sens de la communication institutionnelle et diplomatique ;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, et une bonne connaissance d’une autre langue de communication internationale. La connaissance d’une troisième langue sera valorisée ;
- Avoir une bonne connaissance et une bonne pratique des logiciels usuels de travail (Word, Excel et PowerPoint), de logiciels d’édition électronique et d’outils numériques de collaboration ;
- Avoir un sens aigu des responsabilités ainsi qu’une aptitude à travailler en équipe dans le cadre d’une programmation pluriannuelle axée sur les résultats ;
- Etre disponible, notamment pour les déplacements sur le terrain.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le Comité consultatif de sélection seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation seront examinées.
L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.
L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.
L’Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse.