L’Organisation internationale de la Francophonie recrute un(e) Assistant(e) de gestion – Budget , Paris
Description :
L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 54 Etats et gouvernements membres, 7 associés et 27 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.
| Titre du poste : | Assistant(e) de gestion – Budget |
| Lieu d’affectation : | |
| Statut et grade : | Emploi à recrutement local / Niveau B4, grade B4-1/B4-6 |
| Durée de l’engagement : | Contrat initial de 3 ans avec possibilité de renouvellement en CDI en cas d’évaluation positive |
| Traitement annuel de base : | Entre 38 045 et 43 750 selon l’expérience |
| Ajustement annuel de poste : | |
| Autres avantages : | Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel et participation au régime de prévoyance de l’Organisation |
| Date limite d’envoi des candidatures : | 16/08/2019 |
| Numéro de l’appel à candidatures : | AC/SRH N°06 du 1er juillet 2019 |
Fonctions principales :
Au sein de la Direction de l’administration, des finances et des systèmes d’information et sous la supervision du Chargé du budget et des finances, le (la) titulaire du poste aura pour mission principale de :
- Assister les unités administratives de l’Organisation dans l’exécution et le suivi du budget ;
- Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des engagements budgétaires et des engagements juridiques conclus par les unités administratives de l’Organisation ;
- Préparer et suivre les ordonnancements relatifs aux engagements signés par les ordonnateurs délégués ;
- Assurer l’intérim des assistants de gestion affectés dans d’autres unités administratives de l’Organisation ;
- Assurer la régularisation budgétaire des dépenses des unités hors siège;
- Assurer le suivi des contrats, protocoles d’accord de subvention avec les différents partenaires, prestataires, fournisseurs, hôtels et services administratifs;
- Fournir des informations permettant d’assurer le contrôle permanent des dépenses et des résultats comparés aux prévisions budgétaires ;
- Contribuer à l’élaboration des rapports de gestion périodiques et en fin d’exercice ;
exécuter d’autres tâches qui seront assignées, selon les besoins.
Critères de sélection :
Le (la) candidat(e) au poste devra :
- Etre ressortissant(e) d’un Etat ou gouvernement membre de l’OIF et bénéficier impérativement d’une autorisation de travail à temps complet en France en cours de validité au moment de la candidature ;
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac + 2 au minimum dans le domaine de la comptabilité, de la gestion ou du contrôle de gestion;
- Avoir une expérience professionnelle confirmée de minimum 4 ans dans l’élaboration, la présentation, le suivi et l’analyse d’un budget au sein d’une organisation nationale, une administration publique ou privée, de préférence au sein d’une organisation intergouvernementale ;
maîtriser les procédures comptables et budgétaires de base; - Avoir le sens de la communication et de l’écoute, faire preuve de discrétion, démontrer une aptitude pour le travail en équipe et les relations avec les partenaires extérieurs ;
- Démontrer une aptitude à planifier, à organiser et à travailler en respectant les règles et les délais requis ;
- Maîtriser les outils informatiques fonctionnels en usage au sein de l’Organisation, notamment Word, Excel et Powerpoint ;
- Maîtriser l’utilisation des logiciels de comptabilité. La connaissance du logiciel SAGE serait un atout ;
- Etre en mesure de travailler avec efficacité dans l’urgence.
Une attention particulière sera réservée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation. Toutes les candidatures doivent nous parvenir par l’intermédiaire de la plateforme de recrutement en ligne. Seuls les candidats retenus par le Comité consultatif de sélection seront contactés. L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.
L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur.
L’Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse. »