L’Unesco recrute un(e) assistant(e) de projet, Dakar, Sénégal
Numéro du poste : 6SNED0031PA
Classe : G-4
Secteur de tutelle : Secteur de l’éducation (ED)
Lieu d’affectation : Dakar
Famille d’emplois : Éducation
Type de contrat : Engagements au titre d’un projet
Durée du contrat : 1 année
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 15-NOV-2020
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
Seuls les candidats autorisés à travailler au Sénégal peuvent postuler.
(La durée de ce contrat initial est de 12 mois avec la possibilité de renouvellement dépendant de la performance et de la disponibilité des fonds)
Résumé des fonctions du poste :
Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel), la supervision directe du responsable du cluster “Enseignement et Apprentissage” du secteur Éducation, le/la titulaire du poste titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes :
- Préparer les correspondances, les courriers ou tout autre document à l’intention des représentants du gouvernement, des organisations internationales et d’autres organismes extérieurs, à soumettre au Directeur du Bureau via le Responsable du cluster et le Chef du secteur Éducation pour signature ;
- Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du secteur Éducation : organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement, maintien d’un environnement de travail propre et sécuritaire pour le personnel ;
- Organiser les voyages en mission pour le personnel ;
- Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs ;
- Suivre l’exécution des contrats, la réception de biens et de services, vérifier la conformité en lien avec les spécifications de la demande ;
- Traiter les demandes de paiement et suivre l’exécution des paiements ;
- Soutenir l’organisation des ateliers et des rencontres ;
- Préparation des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programme, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestataires ;
- Prise en charge des participants : réservation des fonds, achats des billets d’avions, paiement des per diem ;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur.
Compétences (fondamentales / managériales) :
- Responsabilité (F) ;
- Communication (F) ;
- Innovation (F) ;
- Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) ;
- Planification et organisation (F) ;
- Culture du résultat (F) ;
- Travail en équipe (F).
Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.
Qualifications requises :
Formation : Enseignement secondaire, technique ou professionnel dans le domaine de l’administration ou domaines connexes.
Expérience professionnelle : Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent.
Compétences /aptitudes :
- Excellente connaissance des logiciels bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale y compris une excellente aptitude à rédiger en français et en anglais ;
- Capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle.
Langues : Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais.
Qualifications souhaitées :
Formation : Diplôme post-enseignement secondaire.
Expérience professionnelle : Expérience de travail dans une Agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale.
Compétences/aptitudes :
- Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur ;
- Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode ;
- Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles.
Langue : Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol, russe).
Salaires et indemnités :
Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc.
Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l’UNESCO .
Processus de sélection et de recrutement :
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.
L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.
L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement