L’Unicef recherche un associé aux opérations, Bassikounou, Mauritanie

UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

 

Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) !

Bassikounou est un lieu d’affectation sans famille (classifié E). Hormis les avantages liés aux staffs selon différents types de contrat, les staffs nationaux bénéficient du SECTO (Special Emergency Compressed Time-Off) offrant la possibilité de faire des breaks en dehors du lieu d’affectation suivant un cycle bien défini et qui permet le regroupement familial de façon régulière.

 

Comment pouvez-vous faire un impact ?

RESPONSABILITES :

Sous la supervision étroite du chef du bureau de Bassikounou, le titulaire du poste assure tout l’appui administratif en matière de voyages, d’entrées/sorties des visiteurs, d’assistance administrative, d’inventaire du matériel, de gestion du parc automobile, de sécurité et de correspondence ainsi que de gestion du Guest-House.

il/elle sera en charge de :

1. Fournir un Appui Administratif :

• Revoit systématiquement les installations du bureau pour s’assurer d’un bon environnement de travail et de sécurité pour tous les membres du personnel. Prend toutes les mesures nécessaires pour organiser des services de nettoyage/supervision des contractants, assurer l’approvisionnement, la maintenance et la réparation de matériels et équipements conformément aux plans budgétaires et aux allocations ;
• Assure l’organisation administrative des réunions, des ateliers et des séminaires en coordonnant le transport, les équipements audio-visuels et les fournitures nécessaires ;
• Aide le personnel International nouvellement arrivé à s’installer rapidement, en particulier dans les domaines du logement.

2. Fournir un appui pour la Comptabilité et les Finances  :

• Initie des activités impliquant le processus des approvisionnements en carburant et fournitures de bureaux et services ; gère toutes les fournitures d’urgence, au besoin ;
• Revoit et traite les demandes de paiement et d’autres documents soumis pour paiement pour exactitude et exhaustivité ;
• Tient des dossiers financiers et des systèmes de contrôle pour enregistrer et réconcilier les dépenses, les soldes, les paiements, les déclarations et autres données sur les transactions au jour le jour et les rapports, pièces justificatives, etc. et réconcilie les données pour les rapports périodiques ou spéciaux.

3. Fournir un Appui Logistique et assurer les voyages :

• Supervise les services de transport et les Chauffeurs en assurant un calendrier réaliste pour l’utilisation des véhicules, tient les registres sur l’utilisation du carburant, le kilomètrage, gère les heures supplémentaires et les services d’entretien ;
• Vérifie les rapports des Chauffeurs sur le terrain relatifs aux véhicules, prend des mesures sur les réparations préventives appropriées sur les véhicules et s’assure que tous les accidents sont en temps opportun rapportés avec les pièces justificatives, y compris les réclamations d’assurance.

 

Pour être considéré comme un champion de la cause de chaque enfant, vous devez…

• Diplôme de fin d’études secondaires de préférence complété par un diplôme universitaire en Administration/Gestion. Connaissance de l’informatique et capacité d’utiliser efficacement les logiciels, outils et technologies de bureau standards ;
• Une expérience professionnelle de 6 ans minimum dans l’administration, ce qui devrait inclure une bonne connaissance des pratiques et procédures de bureau standards.Une expérience antérieure au sein d’organisations internationales en situation d’urgence est un atout ;
• Maitrise du Français (Parlé et Ecrit). La connaissance de l’anglais et de la langue locale est un atout.

UNICEF values and competency Required :

i) Core Values :

• Care ;
• Respect ;
• Integrity ;
• Trust ;
• Accountability.

ii) Core Competencies (For Staff with Supervisory Responsibilities) *

• Nurtures, Leads and Manages People (1) ;
• Demonstrates Self Awareness and Ethical Awareness (2) ;
• Works Collaboratively with others (2) ;
• Builds and Maintains Partnerships (2) ;
• Innovates and Embraces Change (2) ;
• Thinks and Acts Strategically (2) ;
• Drive to achieve impactful results (2) ;
• Manages ambiguity and complexity (2).

or

Core Competencies (For Staff without Supervisory Responsibilities) *

• Demonstrates Self Awareness and Ethical Awareness (1) ;
• Works Collaboratively with others (1) ;
• Builds and Maintains Partnerships (1) ;
• Innovates and Embraces Change (1) ;
• Thinks and Acts Strategically (1) ;
• Drive to achieve impactful results (1) ;
• Manages ambiguity and complexity (1).