L’Union africaine recrute un chef du secrétariat du conseil de paix et de sécurité
Lieu : Addis Ababa, Ethiopia
Organisation : African Union Commission – AUC
Valeurs de l’UA :
- Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
- Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
- Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisation :
- Rend compte à : Directeur, Gestion des conflits
- Direction : Gestion des conflits
- Division : Secrétariat du Conseil de Paix et de Sécurité
- Nombre de rapports directs : 4
- Nombre de rapports indirects : 4
- Grade du poste : P5
- Type de contract : Permanent
- Lieu : Addis-Abeba , Éthiopie
Objectif du poste :
Diriger et gérer les activités quotidiennes du Secrétariat du Conseil de paix et de sécurité afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la Direction et les objectifs généraux de l’UA.
Principales fonctions :
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la Direction ;
- Gérer et superviser les employés de la Division ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
- Élaborer des politiques, des stratégies et des programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
- Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Division en conformité avec les objectifs généraux de l’organisation et assurer un suivi et une évaluation solides en temps utile ;
- Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les Unités au sein de la Division ;
- Gérer le travail de la Division et superviser les subalternes directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
- Impliquer les parties prenantes au sein des États membres, des Communautés économiques régionales (CER), des Mécanismes régionaux (MR) et des organisations internationales concernées dans la définition et la mise en œuvre des stratégies ;
- Entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Division ;
- Entretenir des relations de travail régulières avec les hauts représentants des États membres et des institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division ;
- Représenter l’organisation et faire valoir sa position lors des conférences ;
- Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ;
- Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ;
- Gérer les risques au sein des Divisions et recommander des stratégies d’atténuation ;
- Contribuer au développement du plan de continuité des activités et du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ;
- Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents.
Responsabilités spécifiques :
- Servir de point de contact de la Commission pour les relations et les échanges avec le CPS et assurer des relations harmonieuses entre le CPS et tous les organes de l’Union ;
- Assurer les fonctions de secrétariat du CPS en ce qui concerne la planification, la gestion et le service des réunions statutaires, des retraites, des séminaires, des missions sur le terrain et des activités du CPS et de ses Sous-comités ;
- Fournir un soutien au Président du Conseil de paix et de sécurité dans la gestion des réunions et des activités du Conseil ;
- Fournir un soutien au CPS et au Commissaire en charge du PAPS dans le suivi de la mise en œuvre des décisions du CPS ;
- Conserver efficacement les archives des décisions, documents et rapports du CPS ;
- Établir un lien horizontal entre les départements et les directions pour une mise en œuvre harmonieuse, cohérente et efficace des décisions de l’UA ;
- S’assurer que tous les documents de travail relatifs aux réunions et aux travaux du CPS sont dûment préparés, traités et envoyés en temps utile aux États membres ;
- Veiller à ce que les résultats des réunions, telles que les décisions et les rapports, soient correctement finalisés, dûment traités et diffusés à temps aux États membres ;
- S’acquitter de tout autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée par son superviseur ; et
- S’assurer que les activités du Conseil de paix et de sécurité sont communiquées régulièrement et efficacement aux États membres de l’UA, aux Communautés économiques régionales et aux Mécanismes régionaux, aux Nations Unies, à l’Union européenne, à la Ligue des États arabes et aux autres partenaires internationaux, conformément à son protocole.
Formations universitaires et expériences requises :
Le candidat doit être titulaire d’un Master en sciences politiques, droit, relations internationales, diplomatie, administration publique, ou dans un domaine d’étude connexe, avec une expérience de douze (12) ans, dont sept (7) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision. Une expérience avérée dans la facilitation des processus décisionnels nationaux ou intergouvernementaux est requise.
Compétences requises :
- Compétences et aptitudes en leadership ;
- Aptitudes en communication, rédaction et présentation de rapports ;
- Compétences en matière de recherche et d’analyse ;
- Compétences en matière de relations interpersonnelles et de négociation ;
- Excellentes aptitudes à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Connaissance des initiatives internationales de consolidation de la paix ;
- Connaissance et compréhension pratique des politiques, systèmes et normes de l’UA ;
- Aptitudes en planification et organisation ;
- Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
Compétences en leadership :
- Vision stratégique ;
- Valorisation des autres ;
- Gestion du changement ;
- Gestion des risques ;
- Compétences de base ;
- Établissement de relations ;
- Promotion de la culture de la responsabilité ;
- Perception de l’apprentissage ;
- Utilisation d’une communication à impact ;
- Compétences fonctionnelles ;
- Réflexion conceptuelle ;
- Connaissances du métier et partage de l’information ;
- Recherche de résultats ;
- Promotion de l’innovation.
ÉGALITÉ DE CHANCES : La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION : L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
RÉMUNÉRATION : À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 50,746.00 $ EU (P5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement ( 26,208.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 2 août 2021.
Requisition ID : 646