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L’Union Africaine recrute un directeur de l’éthique, de l’intégrité et des normes

L’Union Africaine recrute un directeur de l’éthique, de l’intégrité et des normes

Publié : 

Categories : Avis de recrutement

Domaines : Administration - Ressources humaines - PlanificationDroit - Fiscalité - Gouvernance - Politique

Regions : Éthiopie

L’Union Africaine recrute un directeur de l’éthique, de l’intégrité et des normes

 

 

 

Lieu : Addis Ababa, Ethiopia

Organisation : African Union Commission – AUC

 

Valeurs de l’UA :

  • Respect de la diversité et du travail d’équipe                 • L’Afrique en premier
  • Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
  • Efficacité et professionnalisme                                         • Information et partage des connaissances

Informations sur l’organisation :

Rend compte à : Président de la Commission

Direction : Éthique, intégrité et normes

Nombre de rapports directs : 4

Nombre de rapports indirects : 14

Grade du poste : D1

Lieu : Addis-Abeba , Éthiopie

Objectif du poste :

Assurer la direction stratégique dans la gestion des opérations du Tribunal administratif, de l’Ombudsman et du Conseil de discipline afin d’atteindre les buts et objectifs stratégiques de l’UA.

Principales fonctions :

  • Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Direction en conformité avec les objectifs globaux de l’organisation et maintenir en place des systèmes solides de suivi et d’évaluation pour la Direction ;
  • Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les divisions au sein de la Direction ;
  • Gérer le travail de la Direction et superviser les subalternes directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’Organisation ;
  • Diriger la Direction et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité des programmes, des relations professionnelles avec les employés et de la formation du personnel en conformité avec les règles, politiques et procédures pertinentes ;
  • Établir et entretenir de bonnes relations de travail professionnelles et collaborer efficacement avec les autres Directions/Départements ;
  • Établir et entretenir des relations de travail régulières avec des parties prenantes de haut niveau représentant les États membres et les institutions partenaires ;
  • Coordonner les réunions entre l’Organisation et d’autres partenaires pertinents ;
  • Assurer la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et d’autres rapports ;
  • Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation et attribués à la Direction ;
  • Mettre en œuvre et entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Direction ;
  • Élaborer et superviser l’élaboration des politiques et des lignes directrices conformément au cadre juridique de l’organisation ;
  • Élaborer des politiques conformes au mandat et aux objectifs stratégiques de l’UA afin d’attaquer les problèmes pertinents dans le cadre pertinent ;
  • Préparer et superviser les programmes et projets intégrés, ainsi que les activités générales de l’organisation ;
  • Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents ;
  • Élaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles standardisées (POS) pour la Direction ;
  • Gérer les risques, élaborer des mesures d’atténuation et assurer la continuité des activités de la Direction.

Responsabilités spécifiques :

  • Gérer la mise en œuvre des politiques et des directives éthiques dans tous les organes et bureaux de l’Union ;
  • Coordonner le soutien administratif et budgétaire aux bureaux autonomes au sein de la Direction – le Tribunal administratif, l’Ombudsman et le Conseil de discipline ;
  • Élaborer et mettre en œuvre les règles, les politiques et les procédures pertinentes pour le Bureau de l’éthique ;
  • Assurer la gestion du personnel, du budget, de la performance, de la qualité et de la formation du Bureau de l’éthique en conformité avec le Code d’éthique et de conduite et les autres règles et procédures pertinentes en vigueur ;
  • Déterminer et exécuter, en collaboration avec les Chefs des Bureaux autonomes au sein de la Direction, une stratégie globale d’administration de la justice dans tous les organes de l’Union ;
  • Assurer la direction et la gestion du traitement des questions liées à la conformité et de la mise en œuvre adéquate des politiques approuvées par la Commission ;
  • Préparer et soutenir les programmes intégrés et les activités générales de la Direction ;
  • Élaborer et tenir à jour un plan stratégique pour favoriser de bonnes relations de travail avec le Tribunal administratif, l’Ombudsman et le Conseil de discipline ainsi qu’avec d’autres Directions et Bureaux ;
  • Maintenir et garantir le fonctionnement technique indépendant du Tribunal administratif, de l’Ombudsman et du Conseil de discipline ;
  • Établir et entretenir des relations de travail régulières avec les parties prenantes de haut niveau de tous les organes, bureaux et partenaires de l’Union ;
  • Organiser la coordination des réunions entre la Commission de l’UA et les autres organes, agences et bureaux concernés par son domaine d’activité ;
  • Préparer les rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et les états financiers annuels du Bureau de l’éthique et fournir un soutien et des conseils au Tribunal administratif, au Conseil de discipline et à l’Ombudsman pour qu’ils fassent de même ;
  • Engager et prendre les mesures nécessaires pour assurer la disponibilité des fonds pour le fonctionnement de la Direction ; Proposer des programmes de formation pertinents pour le personnel afin d’améliorer son efficacité ;
  • Promouvoir les programmes de sensibilisation et de formation aux politiques approuvées par la Commission ;
  • Assurer la préparation et la présentation des rapports annuels du Bureau de l’éthique au COREP par l’intermédiaire du Président de la Commission de l’Union africaine ;
  • Déterminer les objectifs et évaluer périodiquement la performance des membres du personnel du Bureau de l’éthique et superviser les autres Bureaux pour qu’ils fassent tous de même en temps utile ;
  • Promouvoir le respect de l’éthique et des normes des valeurs de l’UA au sein des organes de l’Union ;
  • Conseiller le Président et les chefs de tous les organes et bureaux sur les questions éthiques ;
  • Élaborer, initier, tenir à jour et réviser les politiques et procédures pour le fonctionnement général du programme d’éthique et de ses activités connexes afin de lutter contre les comportements illégaux, inappropriés ou contraires à l’éthique ;
  • Gérer le fonctionnement quotidien du Bureau de l’éthique ;
  • Collaborer avec d’autres services (par exemple, le Conseiller juridique, l’Audit interne, la Direction de l’administration et des ressources humaines, etc.) pour assurer le respect du Code d’éthique et de conduite, des règlements et des règles ;
  • Promouvoir la confidentialité et s’acquitter de ses responsabilités de manière prudente et judicieuse ;
  • Gérer la mise en œuvre du Code d’éthique et de conduite, ainsi que des valeurs fondamentales de la Commission, telles que définies dans le Code ;
  • Coopérer avec le Bureau du Conseiller juridique et les autres unités concernées de l’Union africaine pour élaborer les politiques pertinentes ;
  • Gérer et mettre en œuvre la politique et le système de lutte contre le harcèlement ;
  • Recevoir, examiner et traiter les plaintes relatives à l’éthique provenant de tous les organes de l’Union ;
  • Fournir des conseils à la direction de la Commission de l’UA et aux directions d’autres organes de l’UA pour s’assurer que les règles, politiques, procédures et pratiques sont mises en œuvre dans le respect des plus hautes normes d’intégrité ;
  • Fournir des orientations et des conseils à titre confidentiel au personnel et aux fonctionnaires élus sur des questions éthiques (par ex., les conflits d’intérêts) ;
  • Apporter son soutien dans le cadre de l’évaluation du risque organisationnel lié à la mauvaise conduite et au non-respect du code d’éthique et de conduite ;
  • Assurer le suivi de la performance des programmes et soutenir les évaluations périodiques de l’efficacité des programmes ;
  • Garantir le respect de la confidentialité et la protection du personnel qui signale des manquements et qui coopère à des audits ou à des enquêtes dûment autorisés ;
  • Participer aux réunions de direction et fournir des conseils éthiques ;
  • Apporter son soutien dans l’exécution du programme obligatoire de formation à l’éthique ;
  • Gérer la certification annuelle de formation à l’éthique par le personnel et les fonctionnaires élus et faire rapport au Président en conséquence ;
  • Sensibiliser le personnel aux normes et aux comportements éthiques ;
  • Gérer la mise en œuvre des programmes, y compris les programmes de dons et de communication d’informations financières ;
  • Préparer des rapports périodiques sur l’état d’avancement de la mise en œuvre du Code d’éthique et de conduite et des politiques et lignes directrices pertinentes ;
  • Gérer la performance du personnel du Bureau de l’éthique ;
  • Préparer et soumettre le rapport annuel sur l’éthique au COREP par l’intermédiaire du Président ;
  • S’acquitter de tout autre tâche qui pourrait lui être confiée par son superviseur.

Formations universitaires et expériences requises :

Le candidat doit être titulaire d’un Master en droit, politique publique ou administration publique, avec une expérience professionnelle pertinente de 15 ans, dont 8 ans à des postes de direction et 5 ans à des postes de supervision.

Compétences requises :

  • Compétences en leadership ;
  • Capacité à atteindre des objectifs documentés et à respecter les délais ;
  • Compétences en matière de relations interpersonnelles et de négociation ; Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de divers horizons et à créer un environnement respectueux de la diversité ;
  • Aptitudes en matière de communication, de présentation et d’établissement de rapports ;
  • Maîtrise de l’outil informatique ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership :

  • Vision stratégique ;

Valorisation des autres :

  • Moteur de changement ;
  • Gestion des Risques.

Compétences de base

  • Établissement de relations ;
  • Responsabilité ;
  • Perception de l’apprentissage ;
  • Utilisation d’une communication à impact.

Compétences fonctionnelles :

  • Réflexion conceptuelle et résolution de problèmes ;
  • Connaissances du métier ;
  • Recherche de résultats ;
  • Aptitude à être innovant et à prendre l’initiative.

 

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

 

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

 

RÉMUNÉRATION :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  78,138.00 $ EU (D1 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (26208,00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Requisition ID : 272

 

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