L’Union Africaine recrute un directeur, systèmes de gestion de l’information

Informations sur l’organisation :

Rend compte à : Vice-président

Direction : Systèmes de gestion de l’information

Nombre de rapports directs : 6

Nombre de rapports indirects : 24

Grade du poste : D1

Lieu : Addis-Abeba , Éthiopie

Objectif du poste :

Assurer la direction stratégique dans la gestion des opérations de la Direction des Systèmes de gestion de l’information afin d’atteindre les buts et objectifs stratégiques de l’UA.

Principales fonctions :

• Développer et exécuter la stratégie globale de la Direction et assurer l’alignement sur la stratégie globale de l’Organisation ;
• Gérer et superviser les employés de la Direction ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
• Veiller à la mise en œuvre et le suivi des politiques, stratégies et programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Direction en conformité avec les objectifs globaux de l’organisation et maintenir en place des systèmes solides de suivi et d’évaluation pour la Direction ;
• Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les divisions au sein de la Direction ;
• Gérer le travail de la Direction et superviser les subalternes directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’Organisation ;
• Diriger la Direction et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité des programmes, des relations professionnelles avec les employés et de la formation du personnel en conformité avec les règles, politiques et procédures pertinentes ;
• Établir et entretenir de bonnes relations de travail professionnelles et collaborer efficacement avec les autres Directions/Départements ;
• Établir et entretenir des relations de travail régulières avec des parties prenantes de haut niveau représentant les États membres et les institutions partenaires ;
• Coordonner les réunions entre l’Organisation et d’autres partenaires pertinents ;
• Assurer la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et d’autres rapports ;
• Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ;
• Mettre en œuvre et entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Direction ;
• Élaborer et superviser l’élaboration des politiques et des lignes directrices conformément au cadre juridique de l’Organisation ;
• Élaborer des politiques conformes au mandat et aux objectifs stratégiques de l’UA afin d‘attaquer les problèmes pertinents dans le cadre pertinent ;
• Préparer et superviser les programmes et projets intégrés, ainsi que les activités générales de l’Organisation ;
• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents ;
• Élaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles standardisées (POS) pour la Direction ;
• Gérer les risques, élaborer des mesures d’atténuation et assurer la continuité des activités de la Direction.

Responsabilités spécifiques :

• Formuler des stratégies relatives aux systèmes d’information et aux TIC, et fournir des services SI et TIC pour atteindre les objectifs stratégiques et fonctionnels de l’Organisation ;
• Fournir des conseils sur l’acquisition et la gestion des TIC conformément aux normes, politiques et technologies TIC établies, et veiller à leur respect ;
• Élaborer et mettre en œuvre des protocoles permettant d’assurer la continuité des activités et de réduire au minimum la perturbation des opérations commerciales en cas de situation d’urgence ou de perte de données ;
• Élaborer des mesures pour évaluer la performance des infrastructures et des systèmes informatiques afin d’évaluer les coûts d’exploitation, le niveau de productivité et les mises à niveau nécessaires, et faire rapport sur les progrès réalisés dans l’amélioration des capacités en matière de TIC ;
• Coordonner la sécurité et la conformité de tous les actifs d’information au sein de l’Organisation ;
• Diriger la transformation numérique en fonction des Objectifs stratégiques de l’Organisation ;
• Superviser l’intégrité des données, la traçabilité de la qualité de l’Organisation et de ses unités fonctionnelles ;
• Superviser la conception, le développement et l’intégration des données, des applications, des infrastructures informatiques et des systèmes d’information (SI) de l’Organisation tout en favorisant l’efficacité et la rationalisation des coûts ainsi que le fonctionnement de tous les principaux processus de l’UA au moyen des TIC, y compris l’amélioration des processus de travail ;
• Coordonner les réunions des Comités de stratégie et de pilotage des TI afin d’assurer la valorisation optimale des TI au sein de l’Organisation ;
• S’acquitter de tout autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée par son superviseur.

Formations universitaires et expériences requises :

• Le candidat doit être titulaire d’un Master en informatique, mathématiques, ingénierie, gestion, gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe, avec 15 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des technologies de l’information, de la mise en œuvre et de la gestion des systèmes d’information à grande échelle, dont 8 ans à des postes de direction et 8 ans à des postes de supervision. Une expérience avérée en gestion et direction technique dans la prestation de services TIC sur des sites localisés à travers le monde ;
• Toute certification TIC portant sur les normes ITIL, la gestion de projet, CISCO, SAP et la sécurité serait un atout supplémentaire.

Compétences requises :

• Compétences en gestion et en leadership ;
• Aptitudes en relations interpersonnelles ;
• Aptitude à lancer et identifier d’importants enjeux stratégiques, opportunités et risques ;
• Aptitude à activement rechercher, identifier et utiliser les technologies appropriées en vue d’améliorer la réalisation des programmes ;
• Aptitudes en matière de communication et d’établissement de rapports ;
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership :

• Vision stratégique ;

• Moteur de changement ;
• Gestion des Risques.

Compétences de base :

• Établissement de relations ;
• Responsabilité ;
• Perception de l’apprentissage ;
• Utilisation d’une communication à impact.

Compétences fonctionnelles :

• Réflexion conceptuelle et résolution de problèmes ;
• Connaissances du métier ;
• Recherche de résultats ;
• Aptitude à être innovant et à prendre l’initiative.