L’Université Amadou Mahtar Mbow (UAM) recrute un secrétaire h/f au Sénégal
Mission :
- Assister l’équipe de Direction et les équipes pédagogiques dans la gestion administrative ;
- Organiser le planning de travail de la Direction ;
- Traiter le courrier et gérer les appels téléphoniques ;
- Organiser et exécuter tous les travaux courants de secrétariat ;
- Préparer les réunions de la Direction, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus, les notes et les rapports ;
- Participer et suivre les activités événementielles ;
- Gérer tout autre dossier confié par la hiérarchie.
Profil recherché :
- Avoir un diplôme de BTS en secrétariat bureautique /assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir une bonne aisance en communication écrite et orale en français ;
- Avoir une bonne maîtrise de la suite bureautique ;
- Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
- Avoir un sens élevé de l’organisation ;
- Une bonne aptitude à communiquer en anglais serait un plus.
Dossiers de candidature :
- Demande manuscrite adressée à la Coordonnatrice de l’UAM précisant le poste ciblé ;
- Lettre de motivation signée par le candidat ;
- Curriculum vitae avec photo d’identité ;
- Copies légalisées des diplômes et attestations ;
- Copie légalisée de la carte nationale d’identité ;
- Tout élément de preuve pouvant étayer les informations fournies dans le CV.
Les dépôts se font uniquement par voie électronique au plus tard le 11 décembre 2019 à 23h 59.