Lux-Development recrute un(e) chargé(e) ressources humaines, Niamey, Niger
Lux-Development (LuxDev), Agence luxembourgeoise pour la Coopération au Développement, a été mandatée par le Ministère des Affaires étrangères et européennes (MAEE) du Grand-Duché de Luxembourg pour assurer la mise en oeuvre de son programme de coopération bilatérale au Niger. LuxDev agit en tant qu’Agence d’exécution pour la partie luxembourgeoise.
Le Programme Niger-Luxembourg intervient principalement dans cinq (5) secteurs d’activités : l’éducation et la formation professionnelle, le développement rural, l’eau et l’assainissement et les finances publiques. Les Programmes sectorielles cherchent à pourvoir le poste suivant : CHARGE (E) RESSOURCES HUMAINES (RH).
Le/la Chargé (e) aura pour mission d’accomplir les différentes tâches liées à la gestion des ressources humaines du Bureau pays de LuxDev ainsi que de l’ensemble du personnel des projets et programmes au Niger.
Principales tâches et responsabilités :
Le/la Chargé (e) RH effectuera les tâches et activités suivantes :
Recrutement du personnel :
- recrutement organisé en interne :
- préparer les demandes de recrutement ;
- préparer les descriptions de poste en collaboration avec les Conseillers Techniques Principaux (CTP), Assistants Techniques Internationaux (ATI), RAF ;
- lancer les processus de recrutement ;
- faire l’analyse des dossiers de candidature (si candidature interne, préparer un mémo justifiant les capacités dudit candidat) ;
- conduire les tests de recrutement en collaboration avec les CTP/ATI/RAF ;
- prendre les informations nécessaires sur le candidat retenu auprès de ses employeurs précédents ;
- informer les candidats de l’issue du processus ;
- préparer les contrats de travail ;
Recrutement confié à un cabinet :
- contribuer au choix du cabinet ;
- préparer le contrat de prestation (en accord avec le service Passation des Marchés (PDM)) ;
- participer dans le processus de recrutement ;
- organiser la suite du recrutement après réception du rapport du bureau de recrutement ;
- préparer le contrat de travail.
- accueil et induction des nouveaux collaborateurs ;
- préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs ;
- préparer la documentation nécessaire pour l’induction des nouveaux collaborateurs.
Gestion de la paie :
- assurer la gestion de la paie des agents dans le logiciel prévu à cet effet ;
- faire le suivi des augmentations salariales légales en fonction des anniversaires des contrats de travail ;
- préparer les paiements des salaires des agents.
Gestion des contrats de travail :
- gestion des congés de l’ensemble du personnel ;
- suivi des absences, maladies ;
- suivi des missions en collaboration avec l’ATN Sécurité et la Sûreté et le Chargé de la Logistique ;
- élaboration des avenants aux contrats du personnel ;
- clôture des contrats du personnel en fin de mission.
Veiller au respect des lois en vigueur et procédures LuxDev :
- s’assurer que les recrutements, les contrats de travail et les salaires respectent la législation et les procédures en vigueur ;
- mettre en place les outils nécessaires pour un bon suivi des contrats de travail ;
- assister le RR, le RAF et les ATI/Coordinateurs en cas de litiges devant les tribunaux du travail ;
- gérer les réclamations et différents nés de la gestion des contrats ;
- former et assister le personnel sur les procédures RH, le code de conduite et les différentes chartes RH.
Evaluation du personnel :
- assister les CPT/ATI/RAF dans la fixation des objectifs aux nouveaux employés ;
- assister le CTP/ATI/RAF lors des évaluations annuelles et de fin de contrat du personnel ;
Gestion des litiges :
- prévenir et gérer les conflits entre membres du personnel ;
- prévenir et gérer les conflits d’un membre du personnel et/ou une tierce personne contre LuxDev ;
- assister le RR et le RAF dans le règlement des litiges.
Gestion des compétences et de la formation :
- analyse des CV des agents en vue de faire ressortir les compétences non utilisées à leur poste actuel ;
- faire des propositions concrètes en vue de la pleine utilisation des compétences des agents ;
- mettre en place un tableau de bord par agent à partir des évaluations annuelles ;
- analyser les performances de chaque agent en lien avec les résultats atteints ;
- élaborer le plan de développement des compétences et de formation et le faire valider par le RR ;
- organiser les formations dans la limite du budget ;
- envoyer et récolter les formulaires d’évaluation de la formation ;
- mettre en place un tableau de suivi de la qualité des organismes de formation.
Gestion des risques professionnels :
- contribuer à la prévention des risques professionnels en lien avec les assistants techniques en charge de la sécurité ;
- faciliter l’insertion des nouveaux agents.
Archivage :
- mettre en place un dossier permanent pour chaque programme géré par LuxDev ;
- tenir à jour le dossier de chaque agent.
Toute autre tâche liée à sa fonction et à la demande de son supérieur hiérarchique.
Connaissances et habiletés de base nécessaires (en partie ou en totalité) pour exercer cet emploi :
- Connaissance de la législation en matière de droit du travail, de la réglementation et des procédures administratives nigériennes applicables au domaine (convention collective, code du travail, etc..) ;
- Connaissance théorique et pratique en matière de gestion des contrats de travail, gestion de la paie, gestion des litiges ; gestion des compétences et de la formation ;
- Souci permanent de veiller à l’application exacte des réglementations autorisées ;
- Rigueur et méthode dans l’organisation du travail et la gestion des dossiers ;
- Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Excellente maîtrise du français.
Attitudes liées à cet emploi (en partie ou en totalité) :
- Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, au respect de la confidentialité des informations et à celui du code d’intégrité de l’Agence Lux-Development ;
- Faire preuve d’un esprit d’analyse, d’une bonne gestion des dynamiques de groupe, pratiquer la rétroaction et savoir communiquer en interne et en externe ;
- Savoir s’adapter à un rythme de travail soutenu et à des méthodes de travail spécifiques ;
- Avoir une bonne expérience du travail en équipe dans un cadre complexe (personnel, administrations, assistance technique nationale et internationale …).
Conditions d’exercice de l’emploi :
Niveau et spécialité de formation généralement requis : Expertise nationale en matière de gestion des ressources humaines, disposant d’un diplôme en adéquation avec le poste (gestion des ressources humaines, juriste, sciences sociales ou tout domaine pertinent…) correspondant au minimum à un Bac+4.
Expérience professionnelle :
- Avoir au moins 7 ans d’expérience dans une poste similaire dans le secteur public ou privé ;
- Avoir une expérience dans un programme financé par un bailleur de fonds multilatéral ou bilatéral serait un atout ;
- une bonne connaissance de la législation nigérienne en matière de gestion des ressources humaines ;
- un sens des responsabilités, des priorités, de l’organisation et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression.
Lieu : Niamey avec de déplacements occasionnels dans les autres régions du pays.
Type de contrat : contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de renouvellement suivant l’évaluation de l’employé.
Rémunération : l’employé sera classé dans la catégorie VI de la grille salariale avec une rémunération brute mensuelle comprise en 925 000 et 1 021 275 francs CFA.
Entré en fonction : Le plus tôt possible
Ces descriptions de poste ne représentent pas une liste exhaustive des tâches à réaliser. Ces dernières pourront faire l’objet d’ajouts et/ou de modifications selon les besoins pour répondre aux impératifs des programmes.
Vous êtes priés de faire parvenir votre dossier de candidature (certificat de nationalité, CV, lettre de motivation manuscrite, copies des diplômes certifiées et attestations de travail) le vendredi 12 novembre 2021, avant 12h00, en mentionnant le titre du poste, par voie électronique à : recrutement.niger@luxdev.lu, ou par courrier sous pli fermé au secrétariat de LUX- DEVELOPMENT, Bureau du Niger, Boulevard Mali Béro – Rue IB-67 – Issa Beri, BP 13254 NIAMEY, République du NIGER, Téléphone : 20 72 51 53. Aucun dossier déposé ne sera retourné.
Tout dossier incomplet sera rejeté. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ces derniers devront produire un certain nombre d’attestations (extrait de casier judiciaire, certificat médical d’aptitude, copie certifiée conforme des diplômes, attestations de travail). Ils/elles seront soumis(e) à une série de tests oraux et écrits permettant de mesurer
leurs capacités communicatives et leurs connaissances techniques.