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Malaria Consortium cherche à recruter quatre (4) agents de projet (project Officers), Tchad

Malaria Consortium cherche à recruter quatre (4) agents de projet (project Officers), Tchad

Publié : 

Categories : Avis de recrutement

Domaines : Chimie - Biologie - LaboratoireSanté - Nutrition - Santé Publique - Pharmacie - Vétérinaire

Regions : Tchad

Malaria Consortium cherche à recruter quatre (4) agents de projet (project Officers), Tchad

CHAD-PO-2021-04-1 – Project Officer

Posted: 05/05/2021 11:08
Salary: 6,682,668 XAF/year
Location: Chad
Level: Technical
Deadline: 19/05/2021 23:59
Hours: 39
Benefits: National benefits package
Job Type: Fixed Term

Malaria Consortium cherche à recruter quatre (4) agents de projet (project Officers) pour ses bureaux de terrains.

 

Contexte du Pays :

Malaria Consortium Tchad est l’un des bureaux pays du Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre basé à Abuja (Nigeria). Malaria Consortium Tchad est actuellement responsable de la mise en œuvre du projet de Chimio Prévention du Paludisme Saisonnier (CPS) dans 20 districts sanitaires de N’Djamena, du Chari Baguirmi, de Hadjer Lamis et de Mayo Kebbi Est. Les interventions porteront sur le soutien aux politiques au niveau national et à la mise en œuvre directe des programmes de lutte contre le paludisme, la malnutrition et les maladies tropicales négligées. Le bureau à N’Djamena est le centre de coordination pour les programmes au Tchad.

Dans le cadre de la mise en œuvre de la campagne de Chimio Prévention du Paludisme Saisonnier 2020, Malaria Consortium Tchad recrute un personnel au poste d’agent de projet pour appuyer les districts bénéficiaires.

 

Objectif du poste :

L’Agent de projet appuie les districts sanitaires pour la mise en œuvre des activités CPS au niveau district, zones de responsabilité et communautaire au Tchad. Il/Elle sera chargé(e) de la planification, la programmation et la coordination des activités de formation, de supervision, de rapportage des activités et des relations avec les districts sanitaires. Le poste sera basé dans les districts sanitaires.

 

Etendue des tâches :

Le rôle de l’agent de projet est d’assurer la qualité de la mise en œuvre des activités CPS au niveau communautaire par les distributeurs, les superviseurs et les agents des centres de santé à travers la livraison à temps des produits CPS et des fournitures, la supervision d’appui, la formation et la documentation des activités du projet. Il/elle fournit la formation et la supervision aux acteurs mentionnés ci-dessus et assure le respect des protocoles d’administration de la CPS. Il/elle collabore avec le département de santé, les autorités dans les districts sanitaires et des zones de responsabilité, assure leur mise à jour par rapport aux progrès du projet et la mise en œuvre selon les normes de qualité requises du projet CPS. Aussi, Il/Elle est responsable de suivi de la mise en œuvre des activités évaluatives de la CPS et d’autres projets de Malaria consortium sur le terrain.

 

Les relations importantes :

  • Interne : L’Agent de projet collabore avec le Coordinateur Technique, le Responsable de projet, le service logistique, des finances et de la gestion des données ;
  • Externe : Les autorités administratives et traditionnelles locales, la délégation sanitaire provinciale, les ONG locales, l’équipe cadre des districts, les superviseurs du niveau central et de terrain, les leaders communautaires, le personnel des centres de santé et les relais communautaires.

 

Responsabilités principales :

1. La mise en œuvre du programme, suivi et gestion de l’administration (60 %)   :

  • Mettre en œuvre toutes les activités CPS au niveau des districts sanitaires, y compris la mise en œuvre à temps des plans de travail, des réunions de planification, la distribution des produits, des activités de Communication pour le Changement de Comportement (CCC), la surveillance, le suivi et le rapportage et des activités de suivi évaluation et de la recherche ;
  • Rendre compte de la gestion des produits reçus, le suivi des niveaux de consommation et de l’examen des rapports de réconciliation ;
  • Responsable du renforcement des capacités des partenaires de terrain (Equipe Cadre du District, superviseurs, Agent de Santé (AS), relais et mobilisateurs communautaires) par le biais des formations, des supervisions sur place et d’un soutien de qualité ;
  • Suivre les objectifs du programme et mettre en œuvre en temps opportun les activités planifiées pour s’assurer que le programme atteint les objectifs et examiner les rapports des HD et HFW pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité avant la soumission ;
  • S’assurer de la qualité, la complétude et la promptitude des rapports des DS et des CS ;
  • S’assurer que la mise en œuvre des activités est en accord avec les engagements contractuels, en faisant le suivi et en effectuant le monitorage de routine et la formation sur le tas des districts, des Agents de Santé Communautaire (ASC) et des relais communautaires ;
  • Responsable de la redevabilité auprès de bénéficiaires, implique et organise la restitution des résultats du projet de recherche aux bénéficiaires ;
  • Maintenir une bonne relation et travailler de concert avec les Médecins Chefs de District (MCD), les agents de santé publique et les conseillers techniques (UNICEF, OMS, Expertise France etc.) pour effectuer les visites à domicile, les réunions et pour s’assurer de l’appropriation par les districts sanitaires ;
  • Travailler avec le personnel de projet et des finances pour préparer les requêtes et la trésorerie.

2. Rapports et contrôle des données (10 %) :

  • Responsable de collecte de données de la planification, de la coordination des formations et de la supervision dans les districts et des centres de santé sous ta responsivité ;
  • Examiner tous les rapports terrain de mise en œuvre (niveau DS et CS ; de l’exactitude et l’exhaustivité) ; fournir le feedback sur les aspects nécessitant des corrections et soumettre la version finale imprimée du rapport au gestionnaire de projet pour la présentation au département de suivi et évaluation sur une base mensuelle ;
  • Aider le chef de projet à satisfaire aux requêtes sur les données de qualité introduites par le département de suivi et évaluation pour remédier à des problèmes identifiés dans le temps ;
  • Assurer la soumission des rapports mensuels (cas de succès, rapports de voyage etc.) afin de permettre au gestionnaire de projet d’être informé de la mise en œuvre du projet au niveau du district ;
  • Participer et suivre la qualité des activités et des données de suivi et évaluation. 

3. Coordination et représentation (10 %) :

  • Assurer la liaison avec des partenaires clés, y compris les chefs de département au niveau des districts (départements), les MCDs, les Responsable de Centre de Santé, les chefs coutumiers, les chefs de carrés et autres intervenants ;
  • Assister aux réunions de coordination de santé au niveau du District ou de la région tel que suggéré par le chef de projet ;
  • Établir et maintenir des liens avec les services locaux de santé avec une attention particulière aux cas référés.

4. Administratives et autres fonctions (10 %) :

  • Travailler avec le gestionnaire de projet et le département des finances dans la préparation des requêtes de fonds et assurer le rapportage à temps des dépenses ;
  • Assurer le développement des plans d’actions individuelles et de l’équipe pour la complémentarité des rôles dans l’atteinte des objectifs de la CPS sur le terrain ;
  • Participer au suivi de la commande et de l’usage des produits et fournitures ;
  • Assurer la planification globale des stocks, afin qu’ils suffisent pour les opérations terrains de la CPS ;
  • Faire l’inventaire avant chaque cycle de tous les produits et fournitures CPS recus ;
  • Toutes autres activités telles que requises par le gestionnaire de projet.

 

Profile du poste :

Qualifications et expériences :

Requises :

  • Formation en soins infirmiers ou santé publique ;
  • Au moins trois années d’expérience de travail en coordination d’activités communautaires, y compris en matière d’organisation et de supervision de campagnes de distribution, de préférence en santé publique en lien avec les responsabilités du poste (gestion de projet/Gestion des données, santé, etc.) ;
  • Expérience de travail avec le district sanitaire, le CS, et le niveau communautaire ;
  • Bonne expérience dans l’organisation des campagnes de sensibilisation et de mobilisation ;
  • Expérience avérée en suivi/évaluation (collecte, saisie et traitement des données), l’élaboration, le suivi, et l’évaluation de campagnes de masse ;
  • Expérience dans le suivi et l’évaluation des activités ;
  • Expérience de travail en logistique et gestion de l’approvisionnement en médicaments/produits ;
  • Capacité de communiquer efficacement avec divers publics, y compris les chefs communautaires, les agents de santé et l’équipe du district ;
  • Aisance en Français, arabe et autres langues locales.

Souhaitables :

  • Bonne connaissance du système de santé du Tchad ;
  • Bonne compétence dans la supervision et la rédaction des rapports ;
  • Bonne compétence dans la communication pour le changement de comportement ;
  • Capable de travailler en équipe ou de façon autonome ;
  • Aptitude à gérer des équipes ;
  • Capable de travailler sous pression ;
  • Excellente communication orale et écrite en Français ;
  • Bonne maitrise de Microsoft Office ;
  • Capable de résider en campagne et maitrise parfaite de la conduite de motos sur des terrains difficiles (la possession du permis de conduire est indispensable).

 

Compétences axées sur le travail :

Requises :                               

  • Aptitudes en planification et compétences organisationnelles ;
  • Connaissances informatiques de base en particulier Microsoft Office et Excel ;
  • Flexibilité, capacité à travailler seul et en équipe, sous stress et dans un environnement hostile ;
  • Avoir la nationalité Tchadienne.

Souhaitables :

  • Capacité à trouver des solutions à des problèmes complexes dans un environnement difficile ;
  • Capacité de parler et comprendre l’anglais.

Pour voir l’intégralité de la description des taches cliquez ici www.malariaconsortium.org/HRDocuments/JDProjectOfficer.pdf.

Nous devons assurer la sécurité des bénéficiaires afin que notre processus de sélection reflète notre engagement en faveur de la protection. Veuillez trouver notre code de conduite, notre politique de sauvegarde et notre avis de confidentialité Ici.

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